6 aplicaciones y programas que pueden ayudarte a organizar tu negocio

Una aceptable administración empresarial es primordial para cualquier compañía. Sin esto, la oportunidad de que la compañía fracase es enorme. Y cuanto mucho más pequeña es la compañía, mayor es la caída: los microempresarios particulares (MEI) tienen la tasa de mortalidad empresarial mucho más alta en hasta cinco años, según una encuesta del Servicio español de Acompañamiento a la Micro y Pequeña Compañía (Sebrae).

Según con la encuesta Supervivencia de Compañías (2020), efectuada con base en datos de la Receita Federal y con una encuesta de campo, el porcentaje de mortalidad en compañías de esta talla es del 29%. Las microempresas, por su lado, tienen una tasa del 21,6% tras cinco años y las pequeñas compañías, del 17%.

Para el emprendedor que no posee dinero para obtener resoluciones de administración empresarial mucho más costosas, hay apps gratis o de bajo valor libres para teléfonos celulares, PCs y tabletas. Ahora se expone una lista de seis opciones para interfaces de organización empresarial.

Trello pertence a las interfaces que puede asistir con la administración empresarial (Imagen: Divulgación/Atlassian)

tecnofit personal

La app gratis (iOS | Android) es creada por la startup Españaeira Tecnofit, experta en administración de gimnasios. La herramienta está apuntada a entrenadores personales para administrar a sus estudiantes y su capacitación. El profesional puede prescribir ejercicios y los estudiantes tienen la posibilidad de entrar a ellos mediante la aplicación. Es viable divulgar vídeos demostrativos, realizar capacitaciones inclusivas para conjuntos de personas, recibir retroalimentaciones de los estudiantes y reajustar los ejercicios, todo ello con el análisis del historial de con quién trabaja el entrenador personal.

QuickBooks ZeroPaper

La herramienta deja la administración financiera básica a través del control y análisis del fluído de caja empresarial. Con la interfaz es viable registrar movimientos con generación de reportes. Es tal y como si QuickBooks ZeroPaper funcionara como un espéculo de extracto bancario. La app proporciona funcionalidades como fluído de efectivo; control de recibos y costos; emisión de recibos; administración de contratos; y señales de caducidad. Cuesta R$ 69 por mes para las pretensiones básicas para MEI y ME o R$ 90,30 para pequeñas y medianas compañías.

Control de Ventas

Otra app Españaeira (Android) para administrar las ventas. Los nuevos negociantes tienen la posibilidad de supervisar el fluído de caja mediante resúmenes y también reportes, aparte de sostener actualizados los datos de los clientes del servicio. El software deja las próximas funciones: registro de clientes del servicio; notificación de cargos; y cuotas.

Trello

Famosa herramienta corporativa (iOS | Android), organiza asambleas, proyectos, acontecimientos y fijación de objetivos. Trello asigna tareas de equipo, cronogramas, métricas de eficacia y calendarios de ocupaciones. El servicio tiene un sistema de tableros y tarjetas que dejan ordenar tareas y plazos, aparte de comunicar solicitudes con compañeros o con toda la compañía.

Google plus Drive

Otro servicio muy habitual con la marca Google plus. Tiene muchas interfaces útiles en la oficina, como Docs (contenidos escritos), Hojas, Muestras (pantallas) y Formularios. Los ficheros conformados se tienen la posibilidad de comunicar con otros de exactamente la misma compañía o de distintas instituciones. Para emplear el servicio de manera gratuita, es requisito abrir cuentas de Google plus, a pesar de que los proyectos de pago para compañías (R$ 24,30 por mes por usuario) dejan la utilización con e-mails empresariales. Google plus asimismo da Google plus Calendar, para entablar y ordenar horarios para solicitudes y asambleas.

Fluído Kanban

Este programa solo está libre para ordenadores en versión gratis o de pago a US$ 5 o R$ 27 por mes. Tiene funcionalidades afines a Trello, con tarjetas que poseen tareas por llevar a cabo, atentos y en producción. Pero asimismo le deja al emprendedor monitorear la eficacia del negocio. La función de temporizador se puede encender a fin de que los causantes de la acción sepan cuánto tiempo dedican a cada labor. Hay otras herramientas que fortalecen el enfoque en las ocupaciones. La función de temporizador asiste para utilizar la técnica Pomodoro, donde la persona dedica un tiempo preciso (comunmente 25 minutos) a trabajar en la labor sin interrupción y centrarse en la eficacia.

Tommy Banks
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