9 beneficios y ventajas de Google for Education

Las ventajas de Google for Education van mucho más allá del aula, abarcan actividades administrativas, gerenciales e incluso fuera del ámbito escolar.

A pesar de la alta demanda de conocimientos y habilidades tecnológicas, existe una brecha preocupante en la enseñanza y práctica digital en las instituciones educativas. Y esto, por supuesto, se hizo aún más evidente durante el período de la pandemia. Incluso provocando un retraso cognitivo y desigualdad acentuada en la alfabetización🇧🇷

Entre las principales razones están las dificultades de los docentes para manejar las herramientas digitales, la falta de estructura tecnológica, el bajo compromiso de los estudiantes. Además, por supuesto, de los obstáculos naturales de las interacciones digitales.

Pero si, por un lado, tenemos una sociedad que demanda estas habilidades y, por otro lado, una enseñanza que no puede satisfacerlas, esta cuenta no se cierra, ¿o sí? Precisamente por eso muchas empresas se preocupan por los nuevos profesionales.

A pesar de la posibilidad de recalificación y la creación de universidades y cursos corporativos enfocados en tecnología, lo ideal es que este aprendizaje se inicie en la educación básica. Para ello, existen numerosas estrategias y herramientas que ayudan a modernizar la estructura tecnológica de las escuelas.

Hoy hablaremos de uno de ellos, sigue leyendo para conocer un poco más las principales ventajas de Google for Education. ¡Además de descubrir por qué esta herramienta es tan importante para formar buenos profesionales y Tizens!

¿Por qué usar Google for Education?

Google for Education es un conjunto de herramientas disponibles en Google Workspace, enfocado en mejorar la enseñanza y el aprendizaje. La plataforma es utilizada por casi 100 millones de estudiantes y profesores, distribuidos en aproximadamente 200 países.

El objetivo es ofrecer una plataforma multidisciplinar que abarque diferentes sectores y procesos de la educación. Facilitar y optimizar todas las estrategias de enseñanza y aprendizaje dentro y fuera del aula.

Para coadyuvar en la democratización del acceso a los beneficios de Google for Education, se encuentran disponibles varios paquetes, con planes y recursos adecuados a las necesidades y posibilidades de la institución.

Entre los recursos a los que pueden acceder docentes, empleados, estudiantes y tutores se encuentran:

  • charla de Google;
  • Reunir🇧🇷
  • Aula🇧🇷
  • Gmail;
  • Conducir;
  • Documentos, hojas de cálculo, formularios, presentaciones (herramientas que permiten crear, editar, colaborar y compartir);
  • Centro de Seguridad;
  • Informes y seguimientos;
  • entre otros.

Cuáles son los beneficios y ventajas de Google for Education

El conjunto de herramientas disponibles en la plataforma da acceso a numerosos beneficios de Google for Education. Tales como:

  • optimización y mejora de la enseñanza y el aprendizaje;
  • aumento de la productividad de los empleados, profesores y estudiantes;
  • mejora en la calidad del aprendizaje, el trabajo y las actividades;
  • posibilidad de modernización de la educación;
  • mayor protección y adecuación a la RGPD🇧🇷
  • ¡es mucho más!

Pero, ¿qué pasa con la práctica, el día a día? ¿Cuáles son las ventajas de Google for Education? ¡Enumeramos 9 beneficios de Google for Education para la institución, los estudiantes, los maestros y los tutores! ¡Verificar!

9 ventajas de Google for Education, en la práctica

1 – Mucha más movilidad para la docencia y disponibilidad de la información

Para que todos puedan acceder a las funcionalidades de Google Workspace, se utiliza la computación en la nube. De esta forma, los usuarios no dependen de una estructura tecnológica fija para acceder a documentos, carpetas, herramientas, etc.

Los niños pueden, por ejemplo, comenzar un proyecto usando la PC del aula, continuar en su teléfono celular y terminar en su cuaderno de casa. Esto genera mucha más movilidad para el aprendizaje, al que se puede enseñar y acceder en cualquier momento y en cualquier lugar.

Pero existen otras herramientas que ofrecen plataformas de computación en la nube, ¿por qué esta es una de las ventajas de Google for Education? Porque la empresa alcanza altos niveles de disponibilidad de la información.

Así, la movilidad no encuentra obstáculos en relación a la fluidez y eficiencia de la enseñanza a distancia. Y lo mejor, para facilitar la visibilidad del estado de las numerosas herramientas, basta con acceder a la Panel de estado de Google Workspace🇧🇷

Facilitando por tanto la identificación de posibles errores, interrupciones o indisponibilidades en cada una de las herramientas disponibles. Vale la pena mencionar, sin embargo, que la plataforma ofrece alta disponibilidad y reparación rápida.

2 – Posibilita la implementación de nuevas metodologías, técnicas e innovaciones en el aula

Hablamos aquí, en algunos posts, de metodologías de aprendizaje activocomo el aula invertida, interactivo etc. Y vimos que la tecnología es una herramienta indispensable para aplicar estas innovaciones.

Después de todo, ya forma parte del cotidiano de los alumnos y puede insertarse en el ambiente escolar como facilitador del aprendizaje. Además, por supuesto, de generar una mayor identificación con los alumnos, ayudando en la aplicación y seguimiento de numerosas metodologías docentes.

3 – Ayuda en la gestión con más automatización y eficiencia

Cuando hablamos de los beneficios de Google Workspace, solemos pensar en el aula y la práctica del aprendizaje. Pero las herramientas tecnológicas también son grandes aliadas en la gestión y rutina administrativa de los empleados y directivos escolares.

Después de todo, permiten automatizar actividades repetitivas y burocráticas, como la categorización de correos electrónicos, recordatorios de registros, registro y sincronización de listas de estudiantes. Además de acciones financieras, registros de cobros y pagos.

Por lo tanto, la automatización de la gestión permite a los gerentes enfocar esfuerzos y tiempo en acciones más estratégicas, complejas o sensibles dentro de la institución.

4 – Incrementa la identificación de los estudiantes con el entorno escolar, generando más engagement

Hablamos más arriba de la identificación del estudiante con la inserción de la tecnología en el ambiente escolar. Y esto facilita la implementación de metodologías más actuales, así como estrategias didácticas, propuestas de cambio y la propia dinámica del aula.

Después de todo, con herramientas que facilitan la interacción, los estudiantes pueden explorar mejor su creatividad y el descubrimiento de herramientas. Con esto, comienzan a participar más en las actividades propuestas. Ofreciendo mucho más participación en el entorno escolar.

5 – Disminuye costos e inversiones

Cuando hablamos de las ventajas de Google Workspace, muchos acaban pensando: ¡Un costo más no es interesante para mi institución!

El hecho, sin embargo, es que las funcionalidades de Google, unificadas y ordenadas en una plataforma intuitiva y completa, permiten a la empresa reducir gastos con otras herramientas que actúan específicamente para cada función.

Centralizando así numerosas actividades, procesos y operaciones. ¡Sin mencionar, por supuesto, el soporte brindado por Google y la garantía de actualizaciones para ofrecer siempre servicios de alto nivel!

Además de ahorrar papel, memos y pancartas. Después de todo, todo este material se puede compartir en línea, para todos los estudiantes, tutores y colaboradores.

6 – Minimizar fallas

Es natural que la acumulación de funciones, actividades y tareas haga de la vida cotidiana un lugar fértil para las fallas y el ruido. Tanto en la parte de gestión, para realizar inscripciones, conferencias y categorización de alumnos, como en la creación, distribución y evaluación de tareas y actividades.

Con las herramientas de Google es posible minimizar el retrabajo, optimizar el tiempo de los empleados, además de hacer que todos los procesos sean más fluidos y eficientes.

7 – Mejora la interacción y comunicación entre todos los agentes, alumnos, profesores, tutores y empleados

Otra de las ventajas de Google for Education es la mejora en la interacción y comunicación entre la escuela, los padres y los alumnos. Con herramientas como Google Meet y Sala de Aula, los profesores pueden realizar debates, reuniones individuales y compartir ideas con todos los alumnos.

Las herramientas de Google for Education también facilitan la integración entre la escuela y los tutores. Después de todo, con la tecnología, los responsables pueden monitorear las actividades, el rendimiento y la rutina de los estudiantes, en cualquier lugar y en cualquier momento.

Además, por supuesto, de ser un canal de comunicación para resolver dudas, enviar invitaciones, avisos, etc., con respuestas rápidas y un diálogo fluido.

8 – Almacenamiento ilimitado

Como mencionamos anteriormente, existen diferentes paquetes para satisfacer diferentes demandas. En el plan gratuito, las instituciones pueden contar con 10 Gb de almacenamiento, lo que ayuda a ahorrar en archivos físicos y servidores propios. Además de adaptarse a la cultura de sustentabilidadcon menor producción y disposición de residuos.

Si la institución opta por una actualización, puede tener acceso a almacenamiento ilimitado. Impulsando aún más la economía en infraestructura tecnológica, impresión y espacios físicos para almacenar infinitos documentos.

Y lo mejor, con más seguridad que los datos y la información estarán alojados en la nube, con robustas barreras de seguridad.

9 – Estructura y seguridad de uno de los mayores especialistas en innovación

Finalmente, una de las mayores ventajas de Google for Education es contar con barreras y estrategias de seguridad de una de las empresas más grandes del mundo. Google garantiza la seguridad y privacidad de la información, con cifrado de datos y control de acceso.

Reduciendo así las posibilidades de invasiones, ataques y robo de información.

¿Quiere acceder a todos los beneficios de Google for Education y seguir recibiendo asistencia de un experto en tecnología? ¡Entonces, cuente con Safetec para modernizar su estructura tecnológica ahora mismo!

Póngase en contacto con nuestro equipo ¡y aprenda cómo podemos ayudarlo a alinear la tecnología con su método de enseñanza, para proporcionar un entorno de aprendizaje mucho más rico!

¡Y lo mejor, con soluciones a la medida de su demanda, expectativas y posibilidades!

Tommy Banks
Estaremos encantados de escuchar lo que piensas

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