Hoe om Excel gratis te leer: Die uiteindelike gids

Of jy nou wil leer uitblink vir werk Wat persoonlike gebruik betref, is daar verskeie maniere om dit te doen. In hierdie gids sal ons jou wys hoe om Excel gratis te leer deur 'n verskeidenheid aanlyn- en vanlyn bronne te gebruik.

Ons sal 'n paar voorbeelde dek en gee gratis aanlyn tutoriale daarvoor, maar jy kan verder ondersoek instel deur dieselfde hulpbronne te gebruik vir meer inligting.

Een van die beste maniere om Excel te leer is deur Microsoft se gratis aanlynhulp te gebruik. Hierdie hulpbron dek basiese beginsels van Excel, insluitend hoe om sigblaaie te skep en te formateer, formules en funksies te gebruik en data te visualiseer. Die beste manier om oor enigiets te leer, is om dit self te doen. En met Excel beteken dit om dit te gebruik om werklike probleme op te los.

Daar is verskeie maniere om oefenprobleme te vind om aan te werk. Een opsie is om aanlyn uitdagings te soek, soos dié wat aangebied word deur Microsoft Excel-uitdaging. Nog 'n opsie is om 'n datastel te vind en vrae te probeer beantwoord oor hoe om Excel te gebruik.

wat is Excel

Hoe om te leer om Excel gratis te gebruik

Excel is 'n toepassing van spreadsheet wat gebruikers toelaat om data in te voer en te organiseer. Dit kan vir 'n verskeidenheid doeleindes gebruik word, soos die skep van begrotings, die dop van uitgawes en die ontleding van data. Excel het ook 'n aantal ingeboude kenmerke en formules wat dit 'n kragtige hulpmiddel vir data-analise maak.

Excel is 'n kragtige hulpmiddel wat jy kan gebruik om jou lewe makliker en jou werk doeltreffender te maak. As jy leer om Excel te gebruik, sal jy dit kan bespaar tyd en moeite op take dit sou andersins baie vervelig wees.

Microsoft Excel: Leer die basiese beginsels

Daar is 'n paar basiese dinge wat jy oor Excel moet weet om te begin. Hierdie afdeling sal onderwerpe dek soos die verskillende kenmerke van Excel, hoe om 'n werkblad te skep, en hoe om data in selle in te voer.

Die basiese formules

Wanneer dit kom by die werk met data, is daar 'n paar basiese formules in Excel wat jy sal moet weet om te begin. Dit sluit formules in om die som van 'n reeks selle te vind, die vind van die gemiddeld van 'n reeks selle en tel die aantal selle in 'n reeks wat 'n spesifieke waarde bevat.

In hierdie gids gaan ons na elkeen van hierdie formules kyk en jou wys hoe om dit te gebruik.

Hoe om te leer om Excel gratis te gebruik

SUMA

Om mee te begin, kom ons kyk na die formule om die som van 'n reeks selle te vind. Om dit te doen, moet jy die selle kies wat jy wil byvoeg en dan die volgende formule in die sel tik waar jy wil hê die resultaat moet verskyn:

= SOM (A1: A5)

Hierdie formule sal al die waardes in selle A1 tot A5 byvoeg. Jy kan die reeks selle wat hierdie formule optel, verander deur die selverwysings in die formule te verander.

GEMIDDELDE

Vervolgens gaan ons die formule sien om die gemiddelde van 'n reeks selle te vind. Om dit te doen, sal jy die selle moet kies wat jy wil gemiddeld en dan die volgende formule in die sel tik waar jy die resultaat wil hê moet verskyn:

=GEmiddeld(A1:A5)

Hierdie formule sal die gemiddelde van al die waardes in selle A1 tot A5 vind. Soos met die somformule, kan jy die reeks selle wat hierdie formule gebruik verander deur die selverwysings in die formule te verander.

COUNTIF

Laastens, kom ons kyk na die formule vir tel die aantal selle uit 'n reeks wat 'n spesifieke waarde bevat. Om dit te doen, moet jy die selle kies wat jy wil kontroleer en dan die volgende formule in die sel tik waar jy die resultaat wil hê:

=COUNTIF(A1:A5, "waarde")

Hierdie formule sal die aantal selle in die reeks A1 tot A5 tel wat die waarde "waarde" bevat. Weereens, jy kan die reeks selle wat hierdie formule kontroleer verander deur die selverwysings in die formule te verander.

Dit is net 'n paar van die basiese formules wat jy sal moet weet om met Excel te begin. In die volgende gids kyk ons ​​na 'n paar meer gevorderde formules wat u kan gebruik om data in Excel te manipuleer.

Excel Gevorderde kenmerke

Hoe om te leer om Excel gratis te gebruik

Excel het baie gevorderde funksies wat jou kan help om jou werk te bespoedig. In hierdie afdeling sal ons onderwerpe dek soos die gebruik van formules, die skep van grafieke en grafieke, en die gebruik van spiltabelle.

Sommige van Excel se gevorderde kenmerke sluit in:

  • Dinamiese tabelle
  • sny
  • Vonklyne
  • Voorwaardelike formaat
  • Validatie
  • Wat-as-analise-nutsgoed (bv. Doelsoek, Oplosser)

Dinamiese tabelle

Spiltabelle is 'n kragtige hulpmiddel wat jou toelaat om data op 'n buigsame manier op te som en te ontleed. Snyers is 'n grafiese manier om die data in 'n PivotTable of PivotChart te filtreer.

Vonklyne

Sparklines is miniatuurkaarte wat in 'n enkele sel pas en jou 'n vinnige oorsig van jou data gee.

Voorwaardelike formaat

Voorwaardelike formatering laat jou toe om selle uit te lig wat aan sekere kriteria voldoen.

Validatie

Datavalidering laat jou toe om die data te beheer wat in 'n sel ingevoer kan word.

Wat-as-analise

Wat-as-analise-instrumente laat jou toe om verskillende scenario's te toets om te sien wat die resultate sou wees.

Dit is net 'n paar van die vele gevorderde kenmerke wat Excel bied. Met soveel kragtige kenmerke, is dit geen wonder dat Excel die gewildste sigbladtoepassing ter wêreld is nie.

Wenke en truuks in Excel

Hoe om te leer om Excel gratis te gebruik

Daar is baie wenke en truuks wat jy kan gebruik om jou werk in Excel doeltreffender te maak. In hierdie afdeling dek ons ​​onderwerpe soos sleutelbordkortpaaie, werk met groot datastelle en foutsporing.

Hoe voeg vinnig 'n prentjie in Excel in

As jy 'n prent in jou sigblad moet invoeg, hoef jy nie deur die Invoeg-oortjie te gaan nie. In plaas daarvan kan jy 'n eenvoudige sleutelbordkortpad gebruik.

Klik eers op die sel waar jy wil hê die prent moet verskyn. Druk dan die Alt-sleutel en kies F10. Dit sal die Voeg prent dialoog oopmaak.

Van hier af kan jy die prent kies wat jy wil invoeg. Sodra jy jou keuse gemaak het, klik Voeg in en die prent sal in die sel ingevoeg word.

Hoe vul vinnig die spasies in Excel in

As jy baie data in jou sigblad het, is die kans goed dat daar sommige is leë selle. In plaas daarvan om oor die hele bladsy te blaai om hulle te vind, kan jy 'n eenvoudige truuk gebruik om vinnig die spasies in te vul.

Kies eers al die selle wat data bevat. Gaan dan na die Tuis-oortjie en klik op die Soek en kies-knoppie. Kies Gaan na spesiaal in die aftreklys.

In die Gaan na Spesiale dialoogkassie, kies Spasies en klik OK. Dit sal al die leë selle op jou blad kies.

Nou kan jy eenvoudig die data invoer wat jy in daardie selle wil verskyn. As jy klaar is, druk die Enter-sleutel en al die leë selle sal gevul word.

Hoe om vinnig verskeie rye of kolomme in te voeg

As jy verskeie rye of kolomme gelyktydig moet invoeg, hoef jy dit nie handmatig te doen nie. Kies eenvoudig die aantal rye of kolomme wat jy wil invoeg, klik dan met die rechtermuisknop en kies Voeg in op die kieslys.

Hoe om vinnig verskeie rye of kolomme uit te vee

Net soos jy vinnig veelvuldige rye of kolomme kan invoeg, kan jy dit ook vinnig uitvee. Kies eenvoudig die aantal rye of kolomme wat jy wil uitvee, klik dan met die rechtermuisknop en kies Vee uit in die kieslys.

Hoe om data vinnig van rye na kolomme te transponeer (of andersom)

As jy data in jou sigblad het wat in rye gerangskik is, maar jy moet dit in kolomme wees (of andersom), kan jy die transponeerfunksie gebruik.

Kies eers die data wat jy wil transponeer. Gaan dan na die Tuis-oortjie en klik op die Kopieer-knoppie.

Gaan dan na die sel waar jy die getransponeerde data wil plak. Regskliek en kies Plak spesiaal in die kieslys.

In die Plak Spesiale dialoog, kies Transponeer en klik OK. Die data sal in die teenoorgestelde oriëntasie geplak word.

Hoe om vinnig 'n tydstempel in te voeg

Hoe om te leer om Excel gratis te gebruik

As jy moet tred hou wanneer iets gebeur het, kan jy 'n tydstempel invoeg. Om dit te doen, tik eenvoudig die huidige datum en tyd in 'n sel. Volgende, sel selekteer en gaan na die Tuis-oortjie. Klik in die Getalgroep op die pyltjie langs die Algemeen-knoppie en kies Meer Getalformate.

Kies die Pasgemaakte kategorie in die dialoogkassie Formateer selle. Tik die volgende in die tipe veld:

jjjj-mm-dd uu:mm:ss

Dit sal 'n tydstempel invoeg wat die jaar, maand, dag, uur, minuut en sekonde insluit. Klik OK om die dialoog toe te maak.

Nou wanneer jy daardie sel binnegaan, sal die huidige tydstempel outomaties ingevoeg word.

Hoe om vinnig 'n formule in te voeg

As jy 'n formule in jou sigblad moet invoeg, hoef jy dit nie handmatig te tik nie. Kies eenvoudig die sel waarheen jy wil hê die formule moet gaan en klik die Formule-knoppie in die Funksiebiblioteek-groep op die Tuis-oortjie.

Dit sal die Voeg funksie-dialoog oopmaak. Van hier af kan jy die funksie kies wat jy wil invoeg en klik OK. Die funksie sal saam met die plekhouerwaardes vir die argumente in die sel ingevoeg word.

U kan dan die waardes van die argumente invoer en die Enter-sleutel druk. Die formule sal outomaties bereken word.

Hoe om vinnig 'n hiperskakel in te voeg

As jy dit nodig het voeg 'n hiperskakel in jou sigblad in, is dit nie nodig om dit met die hand te doen nie. Kies eenvoudig die sel waarheen jy die hiperskakel wil hê en klik op die Hiperskakel-knoppie in die Skakels-groep op die Invoeg-oortjie.

Dit sal die Voeg hiperskakel-dialoog oopmaak. Van hier af kan jy die hiperskakel-URL invoer en OK klik. Die hiperskakel sal in die sel ingevoeg word.

Gevolgtrekking

Deur te leer hoe om Excel te gebruik, kan jy tyd en moeite bespaar op take wat andersins baie vervelig sou wees. Met 'n bietjie oefening sal jy vinniger en meer doeltreffend in Excel kan werk.

Tommy Banks
Ons sal bly wees om te hoor wat jy dink

laat 'n antwoord

TechnoBreak | Aanbiedings en resensies
logo
Aktiveer registrasie in instellings - algemeen
Shopping cart