تريد دراسة كيفية استخدام الأداة معجون خاص في Excel؟ لذلك هذا المنشور لك!
عندما يتعلق الأمر بلصق المعلومات في Excel ، الاختصار القديم التحكم + V إنه الخيار الأكثر استخدامًا. لكن هل تعلم أن هناك طرقًا أخرى للصق المعلومات في Excel والحصول على نتائج مختلفة؟ هذه المهنة موجودة في أداة اللصق المحددة في Excel وفي هذه المقالة ستعرف البيانات نفسها تمامًا.
ما هو لصق خاص في Excel؟
عند نسخ (Ctrl + C) ولصق (Ctrl + V) خلية معينة في Excel أو نطاق من الخلايا ، سيتم أيضًا لصق التنسيق واللون والحدود وما إلى ذلك كما هو موضح أدناه:
بناءً على الموقف ، قد يكون هدفك هو لصق التنسيق فقط وليس القيم ، أو القيم فقط ، أو حتى الصيغة فقط. في مثل هذه الحالة ، فإن أفضل ما يمكنك فعله هو استخدام وظيفة اللصق الخاصة ببرنامج Excel.
باستخدام أداة Paste Particular ، يمكنك نسخ البيانات بناءً على الصيغ ولصق القيم المحسوبة الآن فقط في خلايا مختلفة أو في نفس الخلية بالضبط ولصق التنسيق فقط.
بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن نقل صف أو عمود منسوخ ، أي يمكنك تحويل الصفوف إلى أعمدة والعكس صحيح. شاهد كل المواصفات الموجودة في طوق معين في Excel الآن:
كيفية إدخال لصق معين في Excel
للدخول إلى أداة اللصق المعينة في Excel ، يمكنك استخدام إحدى الطرق التالية المدرجة أدناه:
الإجراء 1: استخدم علامة التبويب خيارات Excel
بعد نسخ المعلومات التي تريد لصقها ، انتقل إلى علامة التبويب خيارات Excel واختر أبدأ الصفحة > قبض > طوق خاص.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيتم فتح شاشة اللصق الخاصة:
الإجراء 2: استخدم الأمر المحدد من قائمة السياق
أسهل طريقة للدخول إلى شاشة اللصق المعينة هي باستخدام الماوس. لتنفيذه ، ما عليك سوى نسخ البيانات المطلوبة والنقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي ستتلقى العنصر المنسوخ واختيار الخيار قلادة خاصة.
الملاحظة: ضع في اعتبارك أنه في الإجراء 1 كما في الإجراء 2 ، عند إدخال لصق معين ، يتم الآن عرض وظائف رئيسية معينة للصق المحدد ويمكنك الاختيار دون الحاجة إلى فتح نافذة الحوار. قلادة خاصة. لمعرفة ما يفعله كل خيار ، ما عليك سوى تحريك مؤشر الماوس فوق الرمز المتوقع ، كما هو موضح في المثال التالي:
الإجراء 3: مفاتيح الاختصار للصق الفردي في Excel
إذا اخترت استخدام مفاتيح اختصارات لوحة المفاتيح ، فما عليك سوى استخدام الأمر Ctrl + Alt + V.. بالنقر فوق هذا الإدخال المباشر ، سيتم فتح شاشة اللصق الخاصة.
أمثلة عملية على كيفية استخدام "لصق خاص" في Excel
الآن بعد أن فهمنا كيفية الوصول إلى أداة اللصق الفردية في Excel ، دعنا نلقي نظرة على كيفية عمل كل خيار.
1. لصق الكل
الخيار الأول له نفس الوظيفة تمامًا مثل Ctrl + V التقليدي ، أي أنه ينسخ ويلصق محتوى الخلية بالكامل. انظر أدناه:
انظر في المثال السابق إلى أنه تم نسخ التنسيقات والحدود وحتى الصيغ إلى الخلايا الوجهة.
2. لصق الصيغ
إذا كان هدفك هو ببساطة نسخ الصيغة من خلية معينة ولصقها في خلية أخرى ، فهذا هو الخيار المثالي.
في حالة المثال هذه ، سنستخدم جدولًا يشير إلى مبيعات يناير ، حيث لدينا رمز نماذج معينة والكمية المباعة والقيمة والقيمة الإجمالية. في عمود القيمة الإجمالية ، نحسب الصيغة التالية: = B2 * C2 ، والتي تضرب الكمية بالقيمة.
يوجد أدناه جدول يشير إلى مبيعات فبراير ، انظر هذا العمود المبلغ الإجمالي فارغ وفيه نريد نسخ الصيغ الموجودة في العمود المبلغ الإجمالي من جدول يناير. انظر للصورة:
للصق الصيغ فقط من العمود D ، اختر نطاق D3: D7 من جدول يناير وانسخ (Ctrl + C).
بمجرد الانتهاء من ذلك ، انتقل إلى الخلية D11 في جدول فبراير ، وانقر بزر الماوس الأيمن (أو استخدم الخيارات المذكورة سابقًا لإدخال اللصق المحدد) ، واختر قلادة خاصة واختر الخيار الصيغ انظر الى المثال:
ضع في اعتبارك أنه تم نسخ الصيغ وتم إجراء الحسابات بناءً على المعلومات الواردة في جدول فبراير.
الملاحظة: لن يتم لصق تنسيق العملة ، لأن هذا البديل يلصق الصيغة فقط ، وفي مثل هذه الحالة ، ستحتاج إلى تنسيق الخلايا لتنسيق العملة قبل لصق المعلومات أو بعده.
3. لصق القيم
سيقوم خيار القيم بلصق قيم الخلية فقط ، أي في هذه التنسيقات البديلة ، لن يتم لصق الصيغ والحدود ، من بين أشياء أخرى كثيرة. لاختيار هذا البديل ، ما عليك سوى تنفيذ نفس الخطوات أعلاه واختيار خيار القيمة. انظر إلى المثال الآن ، حيث قمنا بنسخ المعلومات من العمود A إلى العمود C. لاحظ أنه لم يتم نسخ تنسيق الخلية.
4. لصق الأشكال
سيقوم هذا البديل بلصق تنسيق العناصر المنسوخة فقط ، في مثل هذه الحالة ، إذا كنت تريد فقط نسخ التخطيط ، فاختر هذا البديل. انظر المثال الآن:
5. لصق التعليقات والملاحظات
إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك تحتوي على تعليقات و / أو ملاحظات ، فاعلم أنه من الممكن أيضًا لصق هذه المعلومات. انظر إلى المثال الآن:
6. لصق التحقق من صحة البيانات
يلصق عنصر التحقق من الصحة العناصر التي لها الامتداد التحقق من صحة البيانات. انظر إلى المثال الآن ، حيث لدينا جدول بمعلومات مختلفة وفي العمود A لدينا قوائم منسدلة معينة وسنلصقها في الجدول الآن:
ضع في اعتبارك أننا قمنا بنسخ الجدول بأكمله وعند اللصق ، تم لصق عمليات التحقق من صحة البيانات فقط.
7. الصق كل شيء باستخدام موضوع المصدر
هذا البديل هو في الأساس مثل لصق الكل ، أي أنه سينشئ نسخة متطابقة ، مع التنسيقات والتنسيقات والصيغ والتعليقات والتحقق من الصحة وكل شيء آخر موجود في الجدول. على النقيض:
8. الصق كل شيء ما عدا الحواف
إذا كنت بحاجة إلى نسخ جدول ولكنك تريد عدم نسخ الحدود فقط ، فاستخدم الخيار كل شيء ما عدا الحواف. انظر المثال الآن:
9. لصق الصيغ وتنسيقات الأرقام
للصق المعلومات الواردة في الجدول فقط ، بدون تنسيقه وحدوده ومحاذاة وألوانه ، فإن خيار الصيغ وتنسيقات الأرقام مثالي ، اطلب:
10. لصق القيم وتنسيقات الأرقام
يعمل خيار لصق القيم وتنسيقات الأرقام بنفس طريقة الخيار السابق ، والفرق هو أنه لا يلصق الصيغ ، بل يقوم فقط بلصق القيم. انظر الفرق:
لصق صيغ معينة وتنسيقات أرقام:
لصق تنسيقات أرقام وقيم معينة:
11. الصق أي وجميع صيغ الدمج الشرطية
يحتوي هذا البديل أيضًا على نفس الوظيفة تمامًا مثل الخيار 1 ، انسخ جميع أوراق العمل بما في ذلك قواعد التدريب الشرطي ، انظر المثال الآن:
12. لصق عملية معينة
في خيارات القلادة الخاصة ، هناك بعض الميزات الرائعة في المنتج. عملية.
هذه الوظائف مفيدة حقًا ومن أجل فهم أفضل ، افترض أن لديك جدول بيانات كما هو موضح في المثال السابق ، ولكن في عمود القيمة الدقيقة ، أدخل تعديل القيمة ، أي في هذه اللحظة سيكون لكل منتج زيادة في السعر.
إذا كان لديك جدول كبير جدًا ، فقد لا يكون من العملي زيادة كل واحد يدويًا أو إدراج أعمدة الإغاثة. خيار بديل هو استخدام الأداة إضافة لصق لعملية معينة. انظر إلى المثال الآن:
ضع في اعتبارك أنه في الخلية F4 نقوم بإدخال مبلغ الزيادة ، وسيكون R $ 1,00 لكل منتج.
ولإدراجه في نفس الجدول بالضبط ، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:
1. اختر الخلية F4 وانسخ (Ctrl + C) ، اختر الحقول حيث سيتم إضافة هذه القيمة ، في المثال C3: C7. الشروع في قلادة خاصة > كمية:
ثم انقر فوق حسنا وتحقق من النتيجة:
ضع في اعتبارك أن قيمة كل منتج تلقت زيادة قدرها 1,00 ريالاً برازيليًا.
إذا كنت بحاجة إلى الطرح أو الضرب أو القسمة ، فما عليك سوى استخدام كل هذه الخيارات الموجودة في العنصر عملية. سيكون التطوير هو نفسه تمامًا كما هو موضح أعلاه.
بدائل أخرى للصق في Excel
هناك ميزتان أخريان من ميزة Paste خاصة في Excel هما: تجاهل الأبيض Es تبديل موضع. شاهد الآن للحصول على مزيد من المعلومات حول كل واحد:
طوق خاص: تجاهل الأبيض
يهدف هذا البديل إلى "تخطي" الفراغات ولصق القيم المعبأة فقط. انظر في المثال:
قلادة خاصة: تبديل
خيار تبديل موضع إنه مفيد حقًا عندما نحسب البيانات في الأعمدة ونريد لصقها في صفوف أو العكس.
لفهم أفضل ، افترض أن لديك شهور السنة في أعمدة ، لكنك تريد ترتيب هذه الأيام في صفوف. لهذا ، ما عليك سوى اختيار الأشهر ، والنسخ (Ctrl + C) ، والنقر حيث سيتم لصق بياناتك ، في الخيار قلادة خاصةاختار تبديل موضع. انظر الى المثال:
تحقق أيضًا من نصائح Excel التالية:
إذن ، ما رأيك في دليل لصق التفاصيل في Excel؟ هل لديك اي سؤال؟ اترك تعليقك الآن واستمر في متابعة المزيد من نصائح Excel على موقعنا على الإنترنت!
