Autocompletar en Excel: cómo habilitar y deshabilitar

Excel tiene una función útil para ganar tiempo llamada Relleno automático. Esta función puede ganar tiempo al entrar mucha información afín en una columna. Posiblemente haya sentido esta función antes: en el momento en que empieza a redactar algo en una celda, Excel procurará acertar lo que está escribiendo y mostrará una «coincidencia» que puede admitir sencillamente presionando entrar.

Pero, ¿de qué manera marcha Autocompletar en Excel? ¿De qué forma habilitarlo y deshabilitarlo? ¿Hay otras maneras de ganar tiempo al entrar datos en Excel? Para localizar la contestación a estas cuestiones, consulte los datos ahora.

¿Qué es Autocompletar Excel?

Autocompletar en Excel es una función bien interesante para ganar tiempo al redactar datos en hojas de cálculo, puesto que te deja hacer coincidencias en el momento en que ingresas información repetida en una columna.

Las «coincidencias» que usa Excel en su «suposición» no son mucho más que el contenido de las celdas que ha rellenado antes. Por poner un ejemplo, si tiene información en las celdas A1 a A5 y está entrando un valor en la celda A6, Excel observará lo que está escribiendo. Si los primeros letras y números encajan con algo en una cualquiera de las cinco celdas ingresadas antes en la columna, Excel dará Autocompletar para la celda pertinente.

Vea en el ejemplo ahora donde nos encontramos introduciendo en la columna A el nombre de ciertos meses. Tenga presente que al redactar las primeras letras, Excel examina si existe alguna coincidencia en las celdas rellenadas previamente, y da una sugerencia de relleno en caso afirmativo.

¿Qué es Autocompletar en Excel?

Merece la pena indicar que Excel solo procura llevar a cabo encajar su novedosa entrada con las celdas rápidamente adyacente arriba de donde está entrando la información. Deja de procurar llevar a cabo encajar las entradas en el momento en que se llega a una celda en blanco. Por servirnos de un ejemplo, suponga que tiene información en las celdas A1 a A14 y A16 a A23. En el momento en que empieza a redactar una entrada en la celda A24, Excel solo procura llevar a cabo encajar los valores de A16 a A23; la celda en blanco en A15 detiene las comparaciones.

¿De qué manera activar/deshabilitar Autocompletar en Excel?

En verdad, la función Autocompletar en Excel es increíble para todo el mundo que quiera insertar datos repetidos en una hoja de cálculo. Y si tiene la intención de habilitarlo en su Excel o sencillamente por el momento no quiere emplearlo en sus hojas de cálculo, sencillamente prosiga los pasos ahora para activar o deshabilitar la herramienta Autocompletar de Excel:

  • entrar a la guía Expediente > opciones
  • En el diálogo ‘Opciones de Excel‘, ingresa a la opción Adelantado en el lado derecho
  • Marque la casilla donde afirma “Activar Autocompletar para valores de celda“.
  • clickea en OK para acabar.
  • ¡Listo! Autocompletar va a estar habilitado en su Excel. Para desactivarlo, es suficiente con continuar los pasos precedentes y desmarcar la casilla respectiva.

Autocompletar en Excel

Consejos auxiliares

  • Autocompletar en Excel no procura realizar encajar las celdas que poseen solo números, datas u horas. En un caso así, las celdas tienen que contener artículo o una combinación de artículo y números.
  • Si el artículo que exhibe Autocompletar no es preciso, siga escribiendo.
  • Autocompletar ahora está habilitado en Excel de manera ya establecida. Para deshabilitarlo, sencillamente prosiga los pasos nombrados previamente.

Autocompletar utilizando el controlador de relleno

Aparte de la función que se expone arriba, Excel asimismo tiene la herramienta Manilla de relleno. Con él puedes hacer listas adaptadas, realizar doble click para atestar un extenso rango y considerablemente más. Consulte ahora las distintas opciones de empleo de esta herramienta que asimismo puede ahorrarle tiempo al utilizar Excel.

Ejemplo 1: De qué forma entrar valores iguales en múltiples celdas

La utilización mucho más fácil y común del controlador de relleno es para completar valores iguales en múltiples celdas. En un caso así, sencillamente realice click en el controlador de relleno y arrástrelo al sitio donde quiere replicar la información. Vea el ejemplo ahora:

Autocompletar los mismos valores en varias celdas de Excel

Ejemplo 2: completar un rango con números secuenciales

El controlador de relleno asimismo se puede emplear para entrar números secuenciales en un rango de celdas. Con esta herramienta tenemos la posibilidad de completar de forma automática, sin la necesidad de teclear número por número.

En el ejemplo, vamos a utilizar una tabla, donde deseamos insertar los números del 1 al 10. Para realizar esto utilizando el controlador de relleno, sencillamente realice click en el controlador en la esquina derecha del primer elemento de la lista. Con el botón del mouse presionado, realice click en la tecla Control, manteniéndolo presionado. En este momento sencillamente arrastre el controlador hasta el desenlace de la tabla. Mira el ejemplo ahora:

Cómo llenar un rango con números secuenciales

Ejemplo 3: Rellene de manera automática una lista realizando doble click en el controlador de relleno

Para utilizar esta ocupación, su lista debe tener información a la derecha oa la izquierda de la lista que se marcha a hacer. Mira el ejemplo ahora:

Cómo rellenar automáticamente una lista haciendo doble clic en el controlador de relleno

Tenga presente en el ejemplo previo, que si no hay información ni a la izquierda ni a la derecha, esta función no va a funcionar. En un caso así, va a deber arrastrar el controlador de relleno.

Ejemplo 4: Rellene una secuencia de valores que poseen artículo

Si tiene una secuencia de valores, adjuntado con contenidos escritos, asimismo puede utilizar el controlador de relleno para arrastrar esta información en secuencia a las otras celdas. Vea el ejemplo ahora:

Controlador de relleno para arrastrar valores y texto

Ejemplo 5: Completar series repetidas en un rango

Suponga que tiene una tabla que tiene dentro las expresiones SÍ, NO y QUIZÁS en esta secuencia. Para repetirlos, sencillamente selecciónelos y use el controlador de relleno, arrastrando la información a las otras celdas. Mira el ejemplo:

Cómo autocompletar series de información en varias celdas

Tenga presente que tenemos la posibilidad de utilizar el controlador de relleno para llenar de manera automática la información tanto vertical como horizontalmente.

Ejemplo 6: Insertar celdas vacías al atestar una serie

Para este caso, vamos a emplear exactamente la misma tabla que la previo, donde contamos las expresiones SÍ, NO, QUIZÁS. No obstante, deseamos insertar una línea vacía entre cada cadena.

Entonces, para realizar eso, sencillamente elija la información adjuntado con una línea vacía, entonces use el controlador de relleno, como se expone en el próximo ejemplo:

Cómo usar el controlador de relleno de Excel saltando filas

Observación: Si quiere insertar mucho más de una línea vacía entre la información, sencillamente elija la proporción de líneas vacías que quiere, antes de emplear el controlador de relleno.

Ejemplo 7: Autocompletar famoso por Excel

Excel reconoce ciertas secuencias de forma automática, como meses y días de la semana. Entonces, si quiere llenar de manera automática los meses y los días de la semana, sencillamente arrastre el controlador de relleno para entrar esta información. Vea el ejemplo ahora:

Autocompletar meses

Ejemplo 8: Creación de listas adaptadas para autocompletar

Como hemos visto en el ejemplo previo, Excel tiene listas de relleno secuenciales que se reconocen de manera automática. Pero, ¿sabía que asimismo puede hacer listas adaptadas para autocompletar?

Para crearlos, sencillamente prosiga los pasos ahora:

1. Para el ejemplo, suponemos una lista de compras con ciertos productos básicos. Entonces entra hoja de trabajo los elementos de la lista:

Autocompletar series de listas personalizadas

2. Entonces ve a la pestañita Expediente > opciones > Adelantado > GeneralElija Modificar listas adaptadas:

Cómo crear series de listas personalizadas para autocompletar

3. en la ventana «Opciones» que se va a abrir, ingrese el rango que tiene dentro la lista, lleve a cabo click en importar y enseguida OK:

listas personalizadas de autocompletar

4. Tenga presente que su lista en este momento se introduce en listas adaptadas:

lista personalizada de autocompletar

5. Bien, en este momento tu lista está construída. Entonces, si redacta Arroz en cualquier celda y utiliza el controlador de relleno y arrastre, insertará el resto de los elementos de la lista. Ver el ejemplo:

Crear listas personalizadas para autocompletar en Excel

Ejemplo 9: Autocompletar datas en Excel

Asimismo puede utilizar el controlador de relleno para entrar exactamente las mismas datas, datas secuenciales, exactamente el mismo día en distintas meses y exactamente el mismo día y mes en distintas años, compruebe:

Insertar exactamente las mismas datas

Para entrar una secuencia de datas iguales, sencillamente use el controlador de relleno con la tecla Control presionado, compruebe:

Insertar fechas iguales en varias filas de Excel

introduciendo datas secuencial

Para datas secuenciales, sencillamente arrastre el controlador de relleno a la fecha deseada. Ver el ejemplo:

Insertar fechas secuenciales en varias filas de Excel

Insertar exactamente el mismo día en distintas meses

Si precisa completar una tabla con exactamente el mismo día pero en meses secuenciales, sepa que asimismo es viable a través del controlador de relleno, utilizando las opciones adaptadas.

Posiblemente haya sentido que en el momento en que arrastramos el controlador de relleno, hace aparición un cuadro en el final que tiene dentro el opciones de autocompletar, para entrar a él, es suficiente con poner el ratón sobre él y dirigirse a la flecha que aparecerá. Vea en el ejemplo ahora las opciones que da para llenar las datas:

Cómo insertar automáticamente los mismos días y diferentes meses en Excel

En las opciones puedes escoger de qué forma deseas que se llenen las datas. Para este caso de ejemplo, seleccionaremos la opción llenar meses. Verifique el resultado:

Insertar automáticamente los mismos días en diferentes meses en Excel

Tenga presente que así, toda la secuencia se completaba de manera automática con exactamente el mismo día y en distintas meses.

Entrando exactamente el mismo día y mes en distintas años

Para insertar de manera automática datas en distintas años sencillamente escoja la opción llenar añosen el opciones de autocompletar. Contrastar:

Cómo ingresar automáticamente los mismos días y meses y diferentes años

Activar o deshabilitar la función de autocompletar en Excel

De manera ya establecida, la opción de manejo de autocompletar está habilitada en Excel. No obstante, si quiere deshabilitar esta ocupación, sencillamente deshabilítela de la próxima forma:

1. Proceder a la pestañita Expediente > opciones > Adelantadoen opciones de edición desmarque la opción Activar controlador de relleno y arrastrar y dejar caer celdas. Vea la imagen ahora:

Habilitar o deshabilitar la función de autocompletar en Excel

2. Tras desmarcar esta alternativa, sencillamente realice click en OK. En este momento esta ocupación está deshabilitada y el identificador por el momento no va a estar aparente:

Cómo deshabilitar la función de autocompletar en Excel

Para regresar a activar el controlador de relleno, sencillamente verifíquelo de nuevo en el Opciones de Excel.

Asimismo te tienen la posibilidad de agradar los próximos consejos de Excel:

Entonces, ¿qué piensas de la herramienta Autocompletar de Excel? Deja tu comentario ahora, ¡nos encantaría entender de ti! Para conseguir mucho más recomendaciones de Excel, ¡prosiga siguiendo Excel Easy!

Tommy Banks
Estaremos encantados de escuchar lo que piensas

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