Compartir carpetas en Google Drive es una de las opciones disponibles en el servicio de archivos en la nube de Google. Puede elegir quién puede acceder al contenido, modificar los permisos para compartir y permitir que otras personas editen carpetas.
- Cómo compartir archivos en Google Drive
- Cómo descargar Google Drive para escritorio
El trámite se puede realizar en la versión web o de escritorio del programa informático, así como en la aplicación para celulares Android o iPhone (iOS). Además, existe la opción de compartir carpetas con grupos y personas, o enviar un enlace para compartir. Aprende cómo compartirlos a continuación.
Comparta carpetas en Google Drive agregando usuarios
En la PC
- Abra Google Drive en la PC;
- Localice la carpeta que desea compartir y haga clic derecho en la carpeta;
- Haga clic en «Compartir»;
- Agregar el correo electrónico de las personas y/o grupos que podrán acceder a la carpeta;
- Haga clic en la flecha «Editor» para establecer los permisos de quien recibe la carpeta;
- Marque la casilla «Notificar a las personas», si desea que reciban un correo electrónico sobre cómo compartir la carpeta;
- Si lo prefieres, escribe un mensaje y finaliza haciendo clic en “Enviar”.
En Android y iPhone
- Abra la aplicación Google Drive en su teléfono;
- Junto al nombre de la carpeta, toca el icono de los tres puntos;
- Toca «Compartir»;
- Agregar el correo electrónico de las personas y/o grupos que podrán acceder a la carpeta;
- Toque la flecha hacia abajo «Editor» para configurar los permisos de quien recibe la carpeta;
- Si no desea notificar a las personas, toque los tres puntos y luego «Omitir el envío de notificaciones»;
- Si lo prefiere, escriba un mensaje y haga clic en el botón «Enviar».
Comparte carpetas en Google Drive con un enlace
En este método de compartir carpetas en Google Drive, genera un enlace que se puede enviar a un grupo específico o a cualquier persona que tenga la dirección de la carpeta. No es posible notificar a los usuarios a través de esta opción para compartir.
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En su PC, siga los pasos del tutorial:
- Abra Google Drive en la PC;
- Localice la carpeta que desea compartir y haga clic derecho en la carpeta;
- Haga clic en «Generar enlace». El enlace de la carpeta se copiará automáticamente;
- Debajo del enlace, haga clic en la flecha hacia abajo para definir quién puede acceder a la carpeta;
- Si elige compartir con una o más personas, toque la flecha hacia abajo «Editor» para establecer los permisos de quien recibe la carpeta;
- Haga clic en «Listo» para finalizar.
Tipos de permisos en Google Drive
Al compartir carpetas en Google Drive, puede definir cómo otras personas pueden interactuar con los archivos. Hay tres categorías:
- Lector: la persona puede abrir la carpeta compartida, pero no puede comentar ni editar el archivo;
- Comentarista: la persona puede abrir la carpeta compartida y comentar el archivo, pero no puede editar;
- Editor: la persona puede abrir la carpeta compartida, comentar y editar el archivo.
Vale la pena señalar que solo el propietario de la carpeta en Google Drive puede administrar el acceso y los permisos para compartir archivos. Sin embargo, cualquier persona con el título de «Editor» puede cambiar libremente el contenido de las carpetas en Drive.
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