Cómo crear códigos de productos en Excel | Existencias

• ¿Qué es la función CÓDIGO?
• ¿Qué es la función BUSCARV?
• Cómo encontrar códigos en una hoja de inventario

Usar una hoja de cálculo de Excel para crear y encontrar códigos de productos es una excelente opción para cualquier persona que necesite controlar el inventario. Esto permite una gestión eficiente de los datos, ya que el sistema permite identificar y rastrear cada elemento de manera fácil y precisa.

¿Qué es la función CÓDIGO?

La función CÓDIGO en Microsoft Excel devuelve un código numérico correspondiente al primer carácter de un texto. De esta forma, puede obtener el valor que representa un conjunto de caracteres elegido por su PC.

La sintaxis básica de la función CÓDIGO es la siguiente:

• =CÓDIGO(texto), donde texto es el código del primer carácter que desea obtener.

Por ejemplo, si desea conocer el código numérico del carácter «!», puede utilizar la fórmula =CÓDIGO(«!») y obtenga el valor 33, que representa el código ASCII correspondiente al carácter.

¿Qué es la función BUSCARV?

Ahora, al generar códigos en una hoja de cálculo de Excel para productos, puede facilitar la tarea de encontrar la descripción de los artículos con la fórmula BUSCARV. Le permite buscar un valor específico en una columna y devolver un valor coincidente en otra columna adyacente en la misma fila.

La sintaxis básica de la fórmula BUSCARV es:

• =BUSCARV(Lo que desea buscar, dónde desea buscar, el número de columna en el rango que contiene el valor a devolver, devuelve una coincidencia aproximada o exacta, indicada como 1/VERDADERO o 0/FALSO).

Cómo encontrar códigos en una hoja de inventario

1. Abra la hoja de cálculo de Excel;
2. Seleccione las celdas A1 a D1;
3. En la pestaña «Inicio», haga clic en «Formatear como tabla»;
4. Elija un formato de tabla;
5. En las celdas A1 a D1, en cada celda escriba en el siguiente orden:
   • Código, Descripción, Cantidad, Valor.
6. Complete la tabla con los datos correspondientes a su inventario de productos;
7. En la columna de código, ingrese la fórmula =CÓDIGO(texto). En «texto», ingrese el nombre del producto para generar un código;
8. Cree una tabla para identificar el producto por código como se muestra en la siguiente imagen;
9. Debajo de «Descripción», ingrese la fórmula: =BUSCARV(A10;A2:D4;2;0);
10. Presione la tecla «Entrar»;
11. Busque el código en el lateral para mostrar la descripción exacta del producto en la tabla.

A medida que agrega productos a la hoja de trabajo, es común que aparezca información repetida. Para resolver este problema, aprenda cómo eliminar datos duplicados en Excel.