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Cómo crear una tabla dinámica en Excel

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¡Ay, chicos!

Me solicitaron que hiciese una hoja de cálculo activa en Excel para investigar los costos de una compañía en todo el año. La meta era conseguir un concepto de de qué manera se gastaba el dinero y qué bienes y prestaciones estaban provocando las mayores ganancias.

Una tabla activa en Excel es de las mejores maneras de investigar datos y asimismo poder presentarlos en una asamblea, por poner un ejemplo.

En el presente artículo probaré de qué forma hacer una tabla activa (en Excel 2016) de manera rápida y sin mucha dificultad.

¡Aviso! Las opciones para hacer tablas activas tienen la posibilidad de cambiar según la versión de Office. Tienen la posibilidad de estar en el menú Insertar o en Datos.

Hacer una tabla activa en Excel

Primero vamos a abrir Excel para hacer una hoja de cálculo con datos para el análisis o tenemos la posibilidad de abrir el fichero de Excel que tiene dentro los datos.

En este caso de ejemplo, se creó una hoja de cálculo con los costos completados en el mes. Recordando que aquí el título de cada columna es esencial para la capacitación de la tabla activa.

Entonces vamos a hacer click en el menú Insertar y después en la opción “Tabla activa” del submenú. Asimismo existe la opción de “Tablas Activas Recomendadas”, pero si deseamos manejar los datos que van a ser analizados, la opción mejor va a ser la “Tabla Activa”.

Cómo hacer una tabla dinámica en Excel

Nos aparecerá una ventana a fin de que seleccionemos la tabla o rango que deseamos investigar. En un caso así, seleccionaremos con el mouse todos y cada uno de los datos en el papel de trabajo, incluyendo los títulos de las columnas. Ahora, en exactamente la misma ventana abierta, vamos a dejar marcada la opción novedosa hoja de trabajo para poner la tabla activa.

Cómo hacer una tabla dinámica en Excel

Vea que se creó una exclusiva hoja llamada Sheet2 y el «Generador de tablas activas” que espera a que seleccionemos las columnas que deseamos investigar. Entonces seleccionaremos las tres columnas, que en un caso así son Título, Categoría y Valor.

Cómo hacer una tabla dinámica en Excel

Al clickear en las tres columnas libres, produjo una tabla activa que reunía lo gastado por categoría, el monto gastado y la suma de los montos gastados.

Cómo hacer una tabla dinámica en Excel

Si deseamos llevarlo a cabo mucho más ordenado y detallado, tenemos la posibilidad de escoger la opción Títuloque es el nombre de la primera columna, y con el mouse arrástrelo al marco que tiene relación a líneas. Apreciaremos que se presentó mejor, exponiendo el total gastado para cada categoría, dónde se gastó y su valor.

Cómo hacer una tabla dinámica en Excel

En este momento tenemos la posibilidad de cerrar la ventana del generador de tablas activas y formatear la columna que se refiere a los valores.

Cómo hacer una tabla dinámica en Excel

Para ofrecer formato a los valores, seleccionaremos la columna de valores y después en el menú de la página de comienzo de Excel, vamos a dar click en el campo de formato y seleccionaremos la opción Moneda.

Cómo hacer una tabla dinámica en Excel

Si deseamos, por servirnos de un ejemplo, actualizar la cantidad gastada en gasolina, vamos a ir a el papel de trabajo llamada chato1, donde están todos y cada uno de los datos a investigar y, asumiendo que gastamos otros R$ 50,00 en gasolina, cambiamos el valor para R$ 150,00.

Cómo hacer una tabla dinámica en Excel

Entonces tenemos la posibilidad de regresar a el papel de cálculo. Plan2 y elija alguno de las celdas de la tabla activa. Conque con entre los campos elegido, vamos a hacer click en la opción de menú llamada Análisis de tabla activa y después realice click en Actualizar. Percibiremos que cambió tanto el valor de la gasolina, como el valor de la categoría del coche.

Cómo hacer una tabla dinámica en Excel

Si deseamos cambiar el aspecto de la Tabla Activa, existe la opción que hace aparición adjuntado con el Análisis de la Tabla Activa llamada diseño. En esta alternativa tenemos la posibilidad de cambiar los colores tal como otras maneras de diseño.

Cómo hacer una tabla dinámica en Excel

Aquí no cambié el nombre de las hojas de trabajo, en tanto que la intención era probar como realizar una tabla dinamica en excel para investigar datos. El resto es dependiente de la imaginación y pretensiones de cada uno de ellos.

Si quiere mucho más consejos sobre la suite de Office, sencillamente déjelo en los comentarios ahora.

Espero haberte ayudado hacer una tabla activa en excel para llevar a cabo su análisis de datos.

Hasta la próxima.

Tommy Banks
Estaremos encantados de escuchar lo que piensas

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