Cómo firmar un documento PDF desde móvil y PC

¿Sabías que es fácil aprender a firmar digitalmente un documento PDF? Independientemente del dispositivo que elijas utilizar, crear una firma digital y utilizarla para firmar contratos y condiciones es un proceso sencillo y rápido.

No, no necesitas usar escáneres ni impresoras y puedes hacerlo en un teléfono móvil o en un PC. E incluso puedes enviar enlaces a otras personas para que firmen un documento también.

Esta guía práctica de TecnoBreak sobre cómo firmar digitalmente un documento PDF desde el ordenador o el teléfono móvil pretende no complicar el proceso y enseñarte paso a paso.

Al fin y al cabo, no hay nada mejor que prescindir del uso de la impresión cuando no es necesario y, además, evitar la manipulación de hojas de papel en tu vida diaria de forma significativa. El planeta te lo agradece. ¡Comencemos!

Cómo firmar digitalmente documentos PDF desde el móvil

Paso 1: Primero, debes hacer la descarga de la app a tu smartphone. Desde allí, solo necesitas abrir el documento PDF que deseas desde la pantalla de inicio de Adobe Acrobat Reader. También puedes abrir un PDF que hayas recibido por correo electrónico u otro mensajero.

Paso 2: Haz click en el botón Firmar como se muestra en la imagen, y luego haz click en Rellenar y Firmar.

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Cómo firmar digitalmente documento PDF en PC y móvil

Paso 3: Establece el cursor a través de la ubicación de la firma y haz click en el icono de la pluma (Firmar). Elige «Añadir firma».

Cómo firmar digitalmente documento PDF en PC y móvil

Paso 4: Usa un lápiz táctil o tu propio dedo para dibujar tu firma y cuando la hayas hecho, haz click en Aplicar.

Cómo firmar digitalmente documento PDF en PC y móvil

Paso 5: Inserta la firma en el documento y ajusta el tamaño si es necesario. En la pantalla donde está el documento abierto y ya firmado, ve al icono en la esquina superior izquierda y haz click en «Guardar».

Cómo firmar digitalmente documento PDF en PC y móvil

Paso 6: También puedes hacer click en el icono Compartir y en Compartir una Copia para enviar el documento a quien deba recibirlo.

Cómo firmar digitalmente documento PDF en PC y móvil

Paso 7: Ahora solo necesitas seleccionar un contacto o ubicación para enviar el documento.

Además del procedimiento que se ejecuta en el teléfono, puedes hacerlo en la computadora o en la tableta. El proceso es esencialmente el mismo. Adobe Reader está disponible para Android y iOS.

Cómo firmar digitalmente documentos PDF desde el PC

Si te sientes más cómodo firmando tus documentos PDF en tu ordenador, debes saber que el proceso de firma es igual de fácil o incluso más sencillo. Incluso si tu ordenador utiliza Windows o macOS. Comprueba cómo firmar digitalmente un documento PDF desde tu ordenador:

Paso 1: Abre el formulario PDF en Acrobat Reader. Haz click en el icono de la firma en la barra de herramientas. Alternativamente, selecciona Herramientas > Rellenar y Firmar, o selecciona Rellenar y Firmar en el panel derecho.

Paso 2: Aparece la herramienta Rellenar y Firmar. Haz click en Rellenar y Firmar.

Paso 3: Puedes elegir el color deseado para rellenar el formulario PDF. Haz click en el botón Color del menú Relleno y Firma y elige el color deseado. Por defecto, el color de la firma es negro. Para mantener el color de la firma por defecto, asegúrate de que la opción Mantener el color de la firma no está marcada.

Una ventaja para quienes deseen firmar sus documentos PDF con Adobe Reader es que está disponible para su uso tanto en PC como en Mac.

Firmar digitalmente un PDF usando Word

Paso 1: abre el documento que vas a firmar y haz click en «Archivo» en la esquina superior izquierda, luego haz click en «Información» y después en «Proteger documento». En la siguiente pantalla haz click en «Añadir una firma digital».

Paso 2: Ahora aparecerá una ventana para que rellenes algunos otros datos, como el «tipo de compromiso», para que elijas la función de la firma (si fuiste tú quien la creó, aprobó o creó y aprobó este documento) y también el espacio «propósito de la firma de este documento». Después de rellenar ambos espacios, solo hay que hacer click en «Firmar» y ya está, el documento ha sido firmado con éxito.

Alternativas a Adobe Reader

Hay otras opciones de aplicaciones que son tan fáciles de usar como la propia aplicación Adobe Reader. Este es el caso de Adobe Scan, que utiliza la cámara del teléfono para escanear un papel y generar una imagen optimizada. Muy parecido al uso de Adobe Reader como aplicación, todo lo que necesitas es una buena foto de tu firma y listo. Adobe Scan tiene versiones para Android y iOS (iPhone).

Eversign es para aquellos que quieren firmar un documento PDF sin necesidad de descargar la aplicación en el PC. A través de un navegador, puedes crear una firma con el ratón o subir tu firma, y el servicio tiene incluso una extensión para facilitar la vida a los usuarios de Google Chrome. Además, la versión gratuita de Eversign permite firmar hasta cinco documentos al mes, lo que está bien para las emergencias.

Tanto si conoces Smallpdf como si no, también tiene una función centrada en la firma de documentos llamada eSign. Una gran ventaja es la facilidad y seguridad que permite, ya que se puede guardar directamente en los servicios de Dropbox, Box o Google Drive, y sus documentos y firmas se eliminan automáticamente de los servidores.

Por su parte, HelloSign, que pertenece a Dropbox, es otro servicio cuya función principal es añadir la función de Firmar directamente al archivo adjunto del correo electrónico en tu cuenta de Gmail, con el uso de la extensión HelloSign for Gmail. La ventaja es que la firma se realiza en la nube, sin tener que descargar el archivo.

¿Te han gustado estos consejos sobre cómo firmar digitalmente documentos PDF desde el ordenador y el móvil? Escribe en los comentarios y comparte con tus amigos.

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Tommy Banks

Fanático de todos los móviles que se lanzan cada año. Colecciono teclados de PC y me gusta jugar a Call of Duty: Modern Warfare.

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