Cómo graficar en Excel | 4 consejos

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Para una mejor vista de sus datos, merece la pena entender como realizar un grafico en excel. El programa de Microsoft le deja ver los datos de su hoja de cálculo en distintas formatos, y la creación se puede efectuar en solo unos pocos pasos.

El gráfico es la mejor forma de enseñar visualmente valores o datos numéricos, lo que posibilita la entendimiento de esta información a enorme escala. Hay múltiples géneros de gráficos, y los mucho más empleados son:

  • Gráfico de columnas (o barras): el mucho más habitual, sirve primordialmente para enseñar cambios de datos en un periodo preciso o para realizar comparaciones;
  • Gráfico de líneas: perfecto para ilustrar y efectuar un rastreo de los cambios en todo el tiempo y hacer más simple la identificación de tendencias o inconvenientes;
  • Gráfico circular: se usa para enseñar valores particulares o proporcionales que juntos dan como resultado el valor total del 100% de los datos presentados;
  • Scatter plot: marcha como un diagrama y se utiliza para señalar la presencia de cambiantes o magnitudes;
  • Gráfico de cascada: ilustra resumidamente los valores negativos o positivos que chocan en un valor total;

Puede hacer velozmente gráficos en hojas de cálculo de Excel para escritorio, móvil inteligente o en la versión del navegador. Aparte de Excel Web, asimismo existe la oportunidad de emplear su navegador para hacer gráficos empleando Google plus Sheets, un contrincante de la interfaz.

Ahora, aprenda de qué manera llevar a cabo un gráfico en Excel y consulte los consejos para personalizarlo en el programa.

De qué manera realizar un gráfico en Excel en PC

Antes de proseguir con el tutorial, es esencial entender ciertos conceptos básicos. Un gráfico está compuesto por 2 ejes, llamados X y también Y. El eje Y acostumbra concentrar las coordenadas o categorías, al tiempo que el eje X tiene dentro los valores. Cada vez que esté información de todos estos ejes, se formará una base para su gráfico.

En consecuencia, para hacer su gráfico en Excel, debe dividir la información y los valores en distintas columnas, preparadas una a la vera de la otra. Cada valor debe guardarse en una línea diferente, acompañado de información o una categoría en la columna al costado. En el próximo ejemplo, los meses son las coordenadas de sus propios valores.

Con la información distribuida en el papel de trabajo, prosiga estos pasos:

  1. Escoja todas y cada una de las celdas que formarán una parte de su gráfico. Esto asimismo incluye los títulos de columna para cada eje;

    Escoja los datos para graficar en Excel (Atrapa de pantalla: André Magalhães)

  2. Entonces, desde el menú superior, realice click en «Insertar» y escoja su opción de gráficos. Para recibir recomendaciones, lleve a cabo click en «Gráficos sugeridos» para poder ver qué modelos se amoldan mejor a sus datos. Por último, realice click en una manera para hacer el gráfico;

    Escoja entre modelos de visualización (Atrapa de pantalla: André Magalhães)

  3. Su gráfico se producirá en Excel, en exactamente la misma página de el papel. Puede cambiar el tamaño y emplear el menú superior para cambiar el formato y la marca. Al cambiar datos en el papel de cálculo, los cambios se aplicarán de manera automática al gráfico.

    Vea y modifique su gráfico en Excel (Atrapa de pantalla: André Magalhães)

4 consejos para graficar en Excel

1. Edita tu gráfico

No requiere utilizar los colores por defecto del gráfico generado en Excel. Al lado de su fichero, puede entrar a accesos directos para cambiar colores y repartir información entre los ejes. En el ícono “+”, por poner un ejemplo, puedes añadir o eliminar elementos como subtítulos, títulos, números en todos y cada ítem, entre otras alternativas.

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Edita con colores y efectos visuales (Atrapa de pantalla: André Magalhães)

Además de esto, en el ícono del pincel, puede cambiar los colores y el formato. El programa le deja escoger entre distintas estilos visuales y examinar paletas de colores para ajustar su presentación.

2. Hacer gráficos activos desde una tabla activa

Si tiene bastantes datos que son bien difíciles de interpretar, la opción alternativa es hacer una tabla activa. Esta función le deja filtrar y efectuar distintas acciones con las celdas, como cuentas veloces y una mejor organización de las acciones. Al producir esta tabla, asimismo es viable hacer un gráfico dinámico en Excel.

PivotChart es una opción alternativa para regentar varios datos en Excel (Atrapa de pantalla: André Magalhães)

Esta alternativa asiste para sintetizar los datos y crea una experiencia usable. Se expone un panel del costado para cambiar de forma rápida los filtros y cambiar las maneras de visualización. Para realizar esto, elija su tabla activa, vaya a «Insertar» y escoja «Gráfico dinámico»

3. Insertar minigráficos

¿No tienes bastante espacio en tu hoja de cálculo? Una opción alternativa es hacer un minigráfico. Como recomienda el nombre, esta función crea un gráfico con exactamente los mismos datos pedidos, pero que cabe en una celda de Excel.

Los minigráficos son opciones que caben en una celda (Atrapa de pantalla: André Magalhães)

Así mismo, los minigráficos son una opción alternativa atrayente para probar una variación o una inclinación entre tablas, por poner un ejemplo. Para crearlos, vaya a «Insertar» y lleve a cabo click en «Gráficos refulgentes». Entonces elija el rango de datos y el modelo de visualización

4. Utiliza el hatajo de teclado

¿Deseas producir un gráfico velozmente? Presiona F11 en tu teclado. Con los datos elegidos, este hatajo crea un gráfico en una página separada, utilizando el formato sugerido.

La tecla F11 crea de forma rápida un gráfico en Excel (Atrapa de pantalla: André Magalhães)

En la página en cuestión, puede cambiar toda la información visual, incluyendo los colores, los elementos y las plantillas. Esta opción alternativa es útil para todos los que precisan un espacio mayor para ver los datos.

Tommy Banks
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