¿Cómo guardar la hoja de trabajo en diferentes archivos en Excel?

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A veces estamos trabajando con una hoja de cálculo llena de pestañas en Excel y, por alguna razón, necesitamos guardar cada pestaña por separado. Por ejemplo, puede tener una hoja de cálculo con las pestañas enero, febrero y marzo y desea guardar cada pestaña en un archivo separado.

Sin embargo, pocas personas saben cómo hacer esto de manera práctica, es decir, sin tener que copiar el contenido de la pestaña a un archivo nuevo y guardarlo más tarde. Y si desea aprender cómo guardar sus hojas de cálculo en archivos separados, consulte el tutorial que hemos separado para usted.


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Guardar la hoja de trabajo en diferentes archivos en Excel: ¿Cómo hacerlo?

Si aún no sabe cómo guardar una hoja de cálculo con varias pestañas en archivos separados en Excel, entonces podría estar pensando que la única forma de hacerlo es simplemente copiar el contenido de la pestaña y pegarlo en un nuevo archivo para guardarlo más tarde.

En cierto modo, este modo puede incluso funcionar, pero no es la forma más productiva y eficiente de hacerlo, después de todo, Excel tiene herramientas y recursos para agilizar esta tarea. Echa un vistazo a dos métodos a continuación:

Método 1: Guardar la hoja de trabajo en diferentes archivos

Observe en la imagen de abajo donde tenemos una hoja de cálculo con tres pestañas (enero, febrero y marzo) y queremos guardar cada pestaña en archivos separados.

guardar la hoja de trabajo en diferentes archivos en excel

En este caso, simplemente siga los pasos a continuación:

Cómo guardar la hoja de cálculo en archivos separados

1. haga clic con el botón derecho pase el mouse sobre la pestaña que desea guardar.

dos. Seleccionar opción Mover o copiar…

3. Una nueva ventana se abrirá. elegir opción A la carpeta: (nueva carpeta). Marque la casilla donde dice: crear una copia y haga clic ESTÁ BIEN.

4. Excel abrirá un nuevo archivo que contiene una copia idéntica de la pestaña que seleccionó. Ahora simplemente guarde este nuevo archivo generado en la ubicación que elija.

Para exportar guardar otras pestañas en archivos separados, simplemente repita los pasos anteriores.

Método 2: Guardar hoja en diferentes archivos con VBA

Otra forma de guardar hojas de cálculo en archivos separados en Excel es simplemente usar el código VBA. La única advertencia de esta opción es que no podrá elegir qué pestaña desea guardar, ya que el código guarda todas las pestañas a la vez. Sin embargo, este método tiene la ventaja de ser más práctico.

Solo sigue los siguientes pasos:

1. Cree o abra una nueva hoja de trabajo en la que desee guardar las pestañas en archivos separados.

dos. acceder a la guía Desarrollador > Visual Basico utilice el teclas de acceso rápido ALT + F11 para abrir la pestaña VBA.

3. clickea en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código en la ventana Módulo.

Sub Separar_guias()
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
xWs.Copy
Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "" & xWs.Name & ".xlsx"
Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Créditos del código: extendoffice.com

5. Prensa F5 para ejecutar el código o crear un botón de comando para vincular a la macro. (en caso de duda, consulte este artículo).

Tenga en cuenta que el Libro de trabajo se dividirá en diferentes archivos que se guardará en la misma ubicación donde se guardó la hoja de trabajo original. Al final de la operación, guarde su hoja de trabajo en el Formato .XLSM para que se conserve el código VBA.

Aprenda a guardar una hoja de trabajo separada en Excel

Consulte también los siguientes consejos de Excel:

Entonces, ¿qué te pareció la explicación sobre cómo guardar una hoja de cálculo en diferentes archivos en Excel? Deja tu comentario a continuación, ¡nos encantaría saber de ti! Para obtener más sugerencias de Excel, ¡siga siguiendo Excel Easy!

Tommy Banks
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