Cómo mejorar tu relación con los correos electrónicos

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La bola curva de 2020 nos mostró los más destacados proyectos y las buenas pretenciones significan zip. Pero las resoluciones aceptables no se tratan solo de limitar, bajar de peso o tener mucho más éxito: tienen que prosperar auténticamente su historia y ser alcanzables y enfocadas. Este año, sugiero solo una promesa que no requiere equipo de fitness, ni esfuerzo, ni dinero: ser menos contactable. No requiere una desintoxicación digital ni detallar límites de tiempo en frente de la pantalla tal y como si fuera un dependiente: solo debe lograr que todos los otros comprendan que tiene un interruptor de apagado, que cuando el letrero en su puerta da un giro a «Cerrado», no va a haber contestación próximo. Las comunidades son de forma frecuente el foco de nuestra autoflagelación sobre de qué manera nos encontramos «bastante online», pero sugiero empezar con la auténtica amenaza: el correo.

Soy suficientemente mayor para rememorar en el momento en que el e-mail era enternecedora. Comunicación instantánea y descriptiva, tan informal o profesional como quiera. Qué veloz se agrió la leche. En escaso tiempo, fui presa de la horrible (y, a mi juicio, irrazonable) expectativa de comprobar, leer y contestar a todos y cada uno de los mensajes tan rápido como pudiese. No solo todos y cada uno de los días, sino más bien cada hora, cada minuto. Actualizar, leer, contestar, mandar, actualizar.

Estamos en este momento en una espiral fuera de la oficina. Previamente se utilizaba solo para sabáticos de tres meses, tal es la propensión a los correos «urgentes» que las respuestas automáticas en este momento son disculpas para nosotros mientras que nos encontramos en una asamblea de una hora. Hacemos promesas en nuestras respuestas OOO que tienen la posibilidad de matarnos para cumplir. Entendemos que aun tres días de distancia significan regresar a una avalancha de correo, más allá de que aún verificamos pero no respondemos, pues nos encontramos fingiendo estar fuera de la red. “Perdón por la demora en contestar”, mentiré, tras realizar aguardar a alguien a lo largo de la noche por un mail que tenía toda la urgencia de un menú de distribución de pizza. Y eso es antes que lleguemos a cadenas de e-mail BCC o FYI sin ningún sentido cuyos expedidores insisten en que todavía debemos estar «a través». ¿Por qué razón el delatar o limitar el daño de otra persona debe ser nuestro inconveniente? ¿Tenemos la posibilidad de en ocasiones… quizás no entender algo por un minuto ardiente?

¿Qué es un correo realmente urgente? En la mayoría de los casos, la relevancia de un aviso se relaciona de forma directa con la ineptitud, el pensamiento de última hora o el pavor del remitente. Escasas cosas son urgentes en el sentido de que sin una contestación instantánea, el mantón de la Tierra debería resquebrajarse. la multitud solo querer una contestación rápida, pues colgando de uno nos mantiene, nos ten en cuenta que solo nos encontramos mitad en control, en el más destacable de las situaciones. Entre las patrañas mucho más enormes que nos han vendido es que dejar a alguien «en lectura» a lo largo de mucho más de una hora es grosero, controlador, desdeñoso o inhumano. El planeta entero es en este momento nuestro pegajoso novio. Comprendes por qué razón el espectro, a la par con el submarino en concepto de delitos de comunicación digital, tenido ser inventado. Es un crudo y lamentable recordatorio de que absolutamente nadie nos debe su tiempo.

De todas maneras, no es nada nuevo: la multitud siempre y en todo momento se evaporaba hasta volverse inalcanzable, antes de mostrarse como centavos pésimos, pero antes no podíamos seguir cada movimiento y charla. Podría estar fuera de la red con solo salir de su casa. Hoy día, todo el planeta debe ser en algún sitio – el término de ninguna parte se ha extinguido. Aun de esta forma, toda vez que la tecnología nos quita otra miga de nuestra calma, podemos encontrar maneras de recobrarla. ¿Recuerdas en el momento en que todo el planeta se encontraba “a puntito de meterse en un túnel” o los ruidos chirriantes y chirriantes de una “línea deficiente” o los tableros de distribución “de manera accidental” interrumpiéndote? Son otros humanos suplicando avance: “En este momento no, por favor, Dios, permíteme en paz”. Piense en los timbres que emiten una fotografía de la persona que llama a su teléfono o en el identificador de llamadas: no tiene que ver con seguridad, es a fin de que logre evitarlos y mantenerse incomunicado.

Tommy Banks
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