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Cómo reconocer la firma en línea en la notaría digital

¡La era digital finalmente terminó en las oficinas de registro de España! A partir de este martes (7) las oficinas de registro Españaeñas comenzarán a reconocer firma en línea. El proceso de modernización de las oficinas de registro, del cual forma parte el proyecto, se inició a mediados de 2020 con la necesidad de mantener el aislamiento social de la población por la pandemia del Covid-19 y el proceso de digitalización de documentos. El trámite completa la migración del 100% de los actos notariales al medio digital.

Cómo reconocer la firma en línea en la notaría digital
e-Notarial es la plataforma online para el reconocimiento de firma digital (Reproducción/Showmetech)

Los procesos que ya estaban disponibles digitalmente, como divorcio, compromiso de unión estable, poderes públicos, inventarios, escrituras públicas, escrituras de compraventa, autenticación de documentos y testamentos, son realizados por e-Notariado, una plataforma en línea. para servicios notariales desarrollados por Consejo Federal del Colegio Notarial de España — que también realiza reconocimiento de firma digital.

¿Cómo funciona la notarización presencial?

Cómo reconocer la firma en línea en la notaría digital
El procedimiento que garantiza la certificación de la autoría de una firma en un documento oficial (Reproducción/Internet)

O reconocimiento de firma Es un procedimiento que garantiza la certificación de autoría de una firma en un documento oficial. Este procedimiento —referido únicamente a la autenticidad de la firma y no referido al contenido del documento— es obligatorio para los documentos privados que vayan a registrarse, para mayor seguridad jurídica, siendo utilizados en la compra de inmuebles o arrendamientos donde el arrendatario tiene prioridad de compra, en la autorización de viajes al extranjero de menores y en el recibo de compraventa de vehículos automotores.

El trámite, que es uno de los más demandados en las notarías, puede realizarse en el Notario público de dos maneras diferentes: por similitud y por autenticidad. En el reconocimiento por similitud, el notario coteja la firma del documento con la firma del formulario de firma del interesado, sin necesidad de que el ciudadano esté presente, sólo comprobando la ortografía de las firmas. El reconocimiento por autenticidad se produce con la firma del documento en presencia de un notario

¿Cómo reconocer una empresa en línea?

Reconocer una empresa en internet el primer paso es adquirir un certificado digital notariado. Este certificado es emitido por la plataforma e-Notario — o puede solicitarse personalmente en una oficina de registro acreditada en su ciudad — de forma sencilla y gratuita, con la aportación de los datos básicos, una fotografía y un documento de identificación, con una validez de tres años. Con este certificado, el notario identificará al ciudadano en una de las oficinas de registro acreditadas, que luego permitirán la firma de actas notariales.

Cómo reconocer la firma en línea en la notaría digital
El certificado es emitido por la plataforma e-Notariat de forma sencilla y gratuita (Reproducción/Showmetech)

Después de adquirir la certificación, es necesario crear un flujo de firma para el documento a través de la plataforma e-Not Assina. Para esto, es necesario enviar el documento que necesita ser notariado e indicar quiénes son las personas que deben firmarlo. Entonces, tienes que pagar el trámite directamente en la plataforma digital. El valor del reconocimiento de firma digital está tabulado por estado y corresponde al valor del reconocimiento de firma por similitud —el mismo monto pagado en persona— y el pago aceptado, hasta el momento, es PIX o tarjeta de débito.

Cómo reconocer la firma en línea en la notaría digital
Cómo reconocer la firma en línea en la notaría digital

Todos los firmantes deben firmar electrónicamente el documento utilizando el certificado y enviar el documento al destinatario final. Los notarios que expidan los certificados digitales notariales de los firmantes se encargarán entonces del reconocimiento de las firmas electrónicas. El documento será reconocido inmediatamente después de todas las firmas y estará disponible para el acceso hasta por 30 días.

Y no te preocupes, la plataforma e-Notario Es seguro. Todos los actos realizados se registran con un mecanismo de grabación digital con datos encriptados y públicos, llamado cadena de bloquesla misma tecnología que asegura la bitcoin — cuando las transacciones realizadas ya no puedan modificarse, como en el caso de los notarios, y puedan verificarse permanentemente.

Obtención de reconocimiento de firma digital beneficiará a 100 millones de españoles (reproducción/internet)
Obtención de reconocimiento de firma digital beneficiará a 100 millones de españoles (Reproducción/Internet)

Según una encuesta de CNN España, la obtención del reconocimiento de firma digital beneficiará a 100 millones de ciudadanos que utilizan el servicio anualmente. Los españoles ahora no necesitan viajar a una Notaría. Según el presidente de Consejo Federal del Colegio Notarial de España (CNB/CF), Giselle Oliveira de Barros el objetivo es llevar comodidad y agilidad a los españoles.

“A partir de ahora, los ciudadanos pueden elegir entre acudir a una Notaría o realizar el servicio de forma telemática. Es una gran facilidad para los usuarios, que ganan en comodidad y agilidad”.

Gisele Oliveira de Barros, presidenta del Consejo Federal del Colegio Notarial de España (CNB/CF).

Además, la digitalización de actas notariales también beneficia al medio ambiente. Solo la medida iniciada este martes (7) reducirá el uso de millones de hojas de papel y podría salvar alrededor de 100 árboles al año, según ambientalistas consultados por la CNN. Y este número es mucho mayor cuando se relaciona con todos los servicios disponibles digitalmente a través del e-Notario.

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Aprende a firmar digitalmente un documento PDF en tu celular o computadora, gratis.

Fuente: CNN España.

Tommy Banks
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