Consejos y trucos de Documentos de Google

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Consejos y trucos de Documentos de Google

La vinculación de Google plus Docs como el lector de documentos de artículo por defecto de Google plus Drive fué usada por millones de clientes en el mundo entero. Así sea que quiera abrir o modificar un artículo fácil o enorme, siempre y en todo momento está ahí, con almacenados acompasados on line las 24 horas, los 7 días de la semana. Para explotar al límite tu eficacia y ganar múltiples horas perdidas por no entender los más destacados trucos y consejos de Google plus Docs, echa una ojeada a los más destacados trucos y hace más rápido tu trabajo en este preciso momento:

1# Cree un nuevo archivo desde su navegador:

Cree un nuevo documento desde su navegador web.

Hacer un nuevo archivo para los individuos del navegador Google plus Google chrome o cualquier navegador que haya iniciado sesión en su cuenta de Google plus es una labor realmente simple. Solo tipo doc.nuevo en el cuadro de búsqueda de su navegador, que va a abrir en el instante un nuevo archivo en blanco de Google plus Docs.

2# Vea su historial de cambios de ficheros:

Vea su historial de cambios de archivos.

En caso de que hayas hecho cambios tiempo atrás, editando el archivo, y no recuerdas cuáles, hay una función en Documentos que te deja visualizarlos. Para poder ver sus ediciones anteriores, vaya a: Expediente >> Historial de ediciones >> Ver historial de ediciones. O escriba el hatajo CTR+ALT+MAYÚS+H.

3 # Crea y almacena tus estilos preferidos:

En vez de buscar todo el tiempo el estilo de artículo que emplea habitualmente, guárdelo en sus preferidos. Ex-. Edite el estilo de título que utiliza frecuentemente y selecciónelo. Entra: Título >> Título >> Use este formato para «Título». Bien, en este momento, en el momento en que cree un título, sencillamente abra el menú Formato de título y escoja su versión adaptada.

Sugerencia: en el menú Títulos hay una alternativa para establecer nuevamente el artículo personalizado a los valores por defecto y restablecerlos. Ej: Títulos >> Opciones >> Establecer nuevamente estilos.

4# Utiliza una palabra como hatajo para llamar a un artículo recurrente:

Use una palabra como atajo para acceder al texto frecuente.

Si tiene una oración de empleo recurrente, use un hatajo personalizado apoyado en una palabra que defina. Ex-. Entra: Instrumentos >> opciones >> sustituciones y seleccionar el artículo original y cuál va a ser el sustituto. En este momento toda vez que escribes la palabra que escogiste y presionas la tecla entrar o Espacio la palabra original va a ser sustituida por la oración que definiste.

Consejo: Use expresiones que no hay empleando números y letras y números particulares, a fin de que no se exponga a transformar su oración adaptada en una palabra que comunmente emplearía en su artículo. Ex-. ratón1, ratón_1 o r4t0 en lugar de ratón.

5# Cambia de forma rápida las mayúsculas:

Cambia las mayúsculas rápidamente.

¿Precisa poner en mayúscula el comienzo de cada palabra en un título, o transformar las expresiones escritas en mayúsculas a minúsculas y al reves? Sencillamente elija el artículo que quiere cambiar y realice click en el menú Formato >> Artículo >> Empleo de mayúsculas/minúsculas

6# Manda una perspectiva limpia a alguien:

Envía a alguien una vista previa limpia.

Quiere mandar una perspectiva de un artículo con un área limpia sin opciones de edición u otra información sobre quién está escribiendo. Sencillamente edite el desenlace de la dirección de Internet, sustituyendo el nombre /modificar por /avance. Al comunicar esta dirección de Internet con la persona, solo va a leer la página de artículo claro en el modo perfecto de perspectiva.

7# Use algunos accesos directos para comunicar ficheros con un género de ingreso concreto:

Use ciertos accesos directos para compartir archivos con un tipo de acceso específico.  Consejos y trucos de Google Docs para acelerar su trabajo.

Para comunicar un archivo con un ingreso preespecificado, cambie el /modificar en el final de la dirección de Internet del archivo por:

  • /Copiar (de esta forma, quien reciba el link solo va a poder llevar a cabo una copia del archivo)
  • /exportar?formato=pdf (de esta forma, quien reciba el link descargará de manera automática un pdf)

Es bueno rememorar que antes de llevar a cabo esto, va a deber determinar los modelos de empleo compartido de su archivo, definiendo quién puede entrar, modificar o sencillamente ver.

8# Mandar archivo por mail sin agregar ni comunicar:

  Envíe un documento por correo electrónico sin adjuntar ni compartir.

Para mandar un artículo de un archivo de forma directa desde su editor, sin agregar el archivo ni compartirlo, dando permiso que se lea en el correo, vaya a: Expediente >> Mail >> Mandar este fichero por mail. Entonces marque la opción: No agregar. Integrar contenido en el e-mail.

9# Abra un menú desplegable particular con múltiples opciones de elementos:

Abra un menú desplegable especial con varias opciones de recursos.

Para abrir el menú desplegable con múltiples opciones de Personas, Elementos básicos, Ficheros, Listas, Medios, Datas, Títulos y mucho más. Escribelo @ en cualquier una parte de su artículo.

10# Busca y añade imágenes de internet y citas sin salir de Google plus Docs:

Busque y agregue imágenes de la web y citas sin salir de Google Docs.  Lista de los mejores consejos y trucos de Google Docs para acelerar su trabajo.

Para añadir imágenes web y notas al pie tras buscas sin escapar del editor. Lleve a cabo click en el botón Para examinar en la esquina inferior derecha de la pantalla y lleve a cabo su búsqueda on-line. Arrastre la imagen sobre el artículo o lleve a cabo click en el cotizaciones flotantes en los desenlaces de artículo web para citas parado de página con referencia de link.


Esta es nuestra lista de los más destacados trucos y consejos de Google plus Docs para apresurar tu trabajo al modificar contenidos escritos on line. ¡No dude en enumerar sus consejos preferidos de Google plus Docs en nuestros comentarios!

Fuente: tessa d

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Tommy Banks
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