Convertir CSV a Excel: paso a paso

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quiero aprender a convertir CSV a Excel? ¡Entonces este tutorial es para ti!

Excel permite importar o abrir archivos CSV directamente. Sin embargo, estos archivos a menudo se abren de forma no estándar, por ejemplo, todos los datos en una sola columna. Y para que pueda resolver este y otros tipos de problemas comunes y aprender cómo convertir CSV a Excel correctamente, ¡consulte los detalles a continuación!

¿Qué es un archivo CSV?

Los archivos CSV (valores separados por comas) son aquellos archivos de texto sin formato que no tienen fórmulas ni formato. Se utilizan comúnmente para el intercambio de datos.

Los programas de bases de datos suelen exportar datos en este formato de archivo, por ejemplo, informes extraídos de Internet. En este tipo de archivos, la información se separa mediante un delimitador, que por lo general son comas, sin embargo, en muchos casos se utilizan otro tipo de caracteres para separar la información como punto y coma, comillas simples o dobles, entre otros.

Como no existe un patrón en el carácter utilizado para separar la información, puede haber algunos problemas al convertir un archivo CSV a Excel. Y a continuación puede consultar algunas formas de solucionar estos problemas y convertir CSV a Excel correctamente.

¿Cómo convertir CSV a Excel?

Hay algunas formas diferentes de convertir un archivo CSV a Excel y la mejor opción dependerá del resultado que desee. Consulte a continuación las principales formas de realizar esta conversión.

Si ha abierto un archivo CSV en Excel y toda la información aparece en una sola columna, tenga en cuenta que esto suele ocurrir con frecuencia, ya que para dividir los datos en columnas, Excel utiliza el separador de listas, que se define en la configuración regional. de las Ventanas.

En algunos países el delimitador utilizado es la coma (Estados Unidos, por ejemplo) y en otros el punto y coma (España, por ejemplo). En este caso, si vas a abrir un archivo CSV en tu Excel, que está separado por una coma, se abrirá en una sola columna, porque en la configuración de España usamos el punto y coma.

Vea el siguiente ejemplo, donde abrimos en Excel un archivo CSV cuyo contenido está separado por una coma.

Tenga en cuenta que toda la información está en la misma columna. Para solucionar este problema separamos dos posibles soluciones, ¡compruébalo!

Solución 1: cambie el delimitador en el archivo CSV

La primera solución es cambiar el delimitador directamente en el archivo. Para hacer esto, abra el archivo en un bloc de notas. Vea la imagen a continuación:

Cambiar el delimitador en el archivo CSV

Luego reemplace las comas con punto y coma, como se muestra a continuación:

Tipos de archivos en Excel

Consejo adicional: Dependiendo de la cantidad y el tipo de información que contenga su archivo CSV, puede llevar mucho tiempo realizar esta tarea manualmente. Y para ponértelo más fácil, dentro de tu Bloc de Notas, accede a la pestaña Para editar > Para reemplazar. En el campo Localizar ingrese la coma (o el delimitador utilizado en su archivo CSV) y en el campo Para reemplazar ingrese el punto y coma (o el delimitador deseado 0). Para terminar, haga clic en reemplaza todo.

Después de eso, guarde el archivo y abra la hoja de cálculo nuevamente.

Exportar archivo CSV a Excel

Tenga en cuenta que la hoja de trabajo ahora se ha abierto con la información correctamente separada.

Solución 2: Utilice el Asistente para convertir texto en columnas

Otra solución es utilizar el asistente para convertir texto en columnas. Para hacer esto, abra el archivo directamente en Excel, seleccione la columna que contiene la información, vaya a la pestaña Datos > Texto a columnas luego seleccione delimitado y haga clic Ventaja:

Convertir texto en columnas

En la ventana que se abrirá, seleccione el delimitador, para el ejemplo, será la coma. Vea la imagen a continuación:

Cómo cambiar texto a columnas

En la imagen a continuación, puede ver cómo la información se dividirá en columnas. Tenga en cuenta que donde había comas, la información se separará en columnas.

convertir archivos CSV a Excel

Como podemos ver, en la última columna C tenemos la información de los valores, los cuales tienen una coma, Excel también separará esta información, así que solo borre la información de la columna D y formatee la columna C, para el formato de moneda. Vea el ejemplo a continuación:

Convertir CSV a Excel

Consejo: Si no está seguro de qué separador se usa en sus datos, pruebe diferentes delimitadores y vea cuál funciona correctamente en la vista de datos. Vea el ejemplo a continuación donde tenemos la comilla simple como delimitador:

Observe en la imagen de arriba, que seleccionamos el campo Otro y escribimos la comilla simple (‘). De esta forma, en el campo de visión podemos ver cómo quedará la información.

El archivo CSV omite el cero inicial

Cuando abrimos archivos CSV en Excel y tienen ceros a la izquierda, estos ceros se omiten, ya que Excel no considera el cero como un valor. Para que no se omitan los ceros iniciales, una alternativa es importar el archivo como texto en Excel. Para hacer esto, siga los pasos a continuación:

1. Abra un nuevo libro en blanco en Excel y vaya a la pestaña Datos > obtener datos de texto:

El archivo CSV no se abre correctamente

dos. el cuadro de diálogo Importar archivo de texto se abrirá, así que seleccione el archivo CSV que desea importar y haga clic en importar.

El archivo CSV no se abre correctamente

3. Se abrirá el asistente de importación de texto, parece la opción Texto a columnas. Y ahora solo sigue los pasos del ejemplo anterior. Seleccione delimitado > Ventaja > en Límites seleccione el delimitador presente en el archivo, en el ejemplo es la cita, haga clic en Ventaja.

Ahora en este tercer paso, seleccione la opción Texto, entonces Excel convertirá los valores en formato de texto. Haga clic en Finalizar:

El archivo CSV omite el cero inicial

4. Se abrirá una pantalla preguntándote dónde quieres importar tu información, solo elige y haz clic ESTÁ BIEN.

¡Listo! Su información se importará como se muestra en la imagen a continuación.

Convertir archivo csv a excel

Archivo CSV convertir número a notación científica para Excel

Si convirtió un archivo CSV a Excel siguiendo los pasos que se muestran arriba, pero los números están en formato de notación científica (Ejemplo: 2234578900 aparece como 2.23E+09), esto significa que estos números contienen más de 15 dígitos.

En Excel, los números están limitados a 15 dígitos. Entonces, si los números en su archivo CSV exceden este límite, Excel los convertirá automáticamente a notación científica, como se muestra en el siguiente ejemplo:

Archivo CSV convertir número a notación científica para Excel

Para evitar que esto suceda, simplemente seleccione en el tercer paso de la Asistente para convertir texto en columnasla opción Texto, tal como lo hicimos en el ejemplo anterior. Mira el ejemplo a continuación:

Archivo CSV convierte número a notación científica en Excel

Cómo guardar un archivo de Excel en CSV

Si quieres hacer el proceso opuesto, es decir, guardar un archivo de Excel en formato CSV, así que sepa que el proceso es muy simple. Sigue los pasos:

1. Ir a la pestaña Expediente > Guardar como

dos. en el cuadro de diálogo Guardar comoEn la opción Escribe, elegirá el tipo de CSV que desea guardar. Actualmente, Microsoft Excel permite guardar en 4 tipos diferentes de archivos CSV.

  • CSV (separados por comas)
  • CSV (Macintosh)
  • CSV (MS-DOS)
  • CSV UTF-8 (delimitado por comas)

Convertir archivo de Excel a csv

¿Cuál debo usar?

La diferencia entre ellos es si tiene ciertos caracteres especiales en los campos de texto; por ejemplo, un carácter acentuado (idioma extranjero). Si exporta como CSV de Windows, estos campos se codificarán utilizando la página de códigos Windows-1252. La codificación de DOS a menudo usa la página de códigos 437, que asigna los caracteres utilizados en las PCs anteriores a Windows. Si exporta como uno y luego importa con una herramienta que espera el otro, la mayoría de las cosas estarán bien, pero obtendrá resultados inesperados si, por ejemplo, conoce a alguien con una diéresis (u otro carácter extranjero) en su nombre.

3. Seleccione la opción deseada y haga clic en el botón Guardar para convertir un archivo de Excel a CSV.

Convertidores en línea

Además de los métodos presentados anteriormente, también puede optar por convertidores de archivos CSV a Excel (xlsx) en línea. A continuación enumeramos algunas opciones que puede probar.

Consulte también los siguientes consejos de Excel:

Entonces, ¿qué te pareció el artículo sobre cómo convertir CSV a Excel? Deja tu comentario a continuación, ¡nos encantaría saber de ti! Para obtener más sugerencias de Excel, ¡siga siguiendo Excel Easy!

Tommy Banks
Estaremos encantados de escuchar lo que piensas

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