Cómo convertir un PDF a otros formatos de forma online

A través de este tutorial sobre archivos PDF, veremos una herramienta online sumamente útil y práctica que nos ahorrará mucho tiempo cuando tenemos que editar, convertir, comprimir o dividir, por ejemplo, un archivo PDF y no sabemos cómo hacerlo. Se trata de FormatPDF, un potente sitio desde el cual podemos gestionar diversas funciones relacionadas al formato PDF.

Sin dudas, la mayoría de los que usamos ordenadores cotidianamente ya hemos usado en algún momento los archivos PDF. En la actualidad, este formato puede incluir distintos recursos multimedia, como imágenes, texto y vídeos. Las ventajas que ofrece el formato PDF están estrechamente vinculadas a la alta flexibilidad que proporciona.

Si para la mayor parte de las personas un documento PDF puede resultar muy útil, imagínate lo que significa para los diseñadores gráficos, para quienes este formato representa un aliado en sus tareas, pudiéndose usar tanto para compartir archivos con los clientes como para enviar el trabajo final a la imprenta para que sea impreso definitivamente.

Teniendo en cuenta cuánto ayuda este formato a los profesionales del diseño gráfico y para otros trabajadores y estudiantes, comprender las ventajas y funciones del PDF, así como cuándo usarlo y conocer todas sus funciones, es primordial para sacarle el mayor provecho.

¿Qué es el PDF?

Un Portable Document Format (más conocido por sus siglas PDF) surgió en 1992, una vez que el cofundador de Adobe, John Warnock, diera a luz una iniciativa a la que llamó «The Camelot Project», lo que tuvo lugar en 1991.

Con esta iniciativa se buscaba desarrollar un formato con el que se pudieran visualizar de forma digital archivos de distintas fuentes, en cualquier sitio y que pudieran ser impresos desde cualquier ordenador.

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Convertir PDF online FormatPDF

El PDF, por consiguiente, se propuso unos objetivos que, dos décadas más tarde, viene cumpliendo de forma óptima si se equipara con otros formatos que no brindan la mejor compatibilidad con el software encargado de su ejecución.

Entre los componentes que lo convirtieron en el formato más empleado por las compañías, tanto para propósitos digitales como de impresión, se puede mencionar su capacidad para respetar diferentes características del documento original, como los colores y las fuentes usadas en el mismo.

El PDF es, por tanto, un formato de archivo digital que permite ser editado y visualizado a través de cualquier software especializado para ello, como el oficial Adobe o herramientas online como FormatPDF.com, algo muy útil si necesitas trabajar rápidamente con un archivo y no quieres instalar un nuevo programa en tu ordenador.

¿Cómo editar fácilmente un archivo PDF?

Los archivos PDF pueden editarse fácilmente con el software oficial Adobe DC, siempre que se disponga de las licencias necesarias en el archivo. Pero no es la única forma, ya que algunas personas prefieren usar sitios web online que ofrecen muchas otras funciones para trabajar con estos archivos, como la posibilidad de firmarlos, desbloquearlos, numerar páginas y repararlos, entre muchas otras.

Volviendo al software de Adobe, este requiere una suscripción mensual para permitir editar un archivo PDF y acceder a funciones avanzadas, lo que para muchas personas puede ser un impedimento para trabajar con estos archivos, por lo que la opción más popularizada son las herramientas online gratuitas.

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Otra opción para editar archivos PDF es convertirlos a otros formatos con lo que sea más fácil la edición, como XLS (Excel) o DOC (Word). Esta opción ya está disponible en la última versión del software.

Existen algunas opciones gratuitas para la edición en línea de archivos PDF, destacándose FormatPDF, el sitio que hemos probado y del que dedicaremos gran parte de este tutorial para editar y convertir archivos PDF.

Aquí te mostraremos las funciones más usadas cuando se necesita modificar un PDF y no se dispone de un software instalado en el ordenador.

Cómo comprimir un PDF

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Esta función es ideal para quitarle peso al archivo y que así sea mucho más cómodo de enviar a través de correo electrónico o de compartir con otros dispositivos electrónicos. El proceso es sumamente sencillo:

1. Haz click en el botón rojo «Selecciona archivo PDF» y elige el archivo que deseas comprimir.

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2. En la próxima pantalla, aparecen tres niveles de compresión: compresión extrema, compresión recomendada y baja compresión. Elige la adecuada y presiona nuevamente el botón rojo.

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3. Finalmente, podrás hacer la descarga de tu nuevo archivo comprimido.

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Cómo dividir un PDF

También es posible dividir un PDF online, en casos especiales en los que necesitamos reordenar el archivo o modificarlo porque incluye páginas que no nos interesan.

Para ello, FormatPDF nos permite hacer la división de un PDF a través de rangos fijos, personalizados o directamente dividiéndolo por páginas individuales. Es decir, si el PDF consta de 8 páginas, serán creados 8 archivos PDF.

Cómo proteger un PDF

En el caso de que busquemos más seguridad para la información contenida en un PDF, también podemos hacerlo de forma online, con estos breves pasos:

  • Haz click en «Selecciona archivo PDF» y sube el archivo a proteger.
  • Ingresa la contreña.
  • Descarga el archivo PDF que ya cuenta con protección a través de contraseña.

Cómo convertir un PDF a otros formatos

Esta es una de las funciones más usadas y que más se buscan en la web. Consiste en convertir un archivo PDF a JPG, Epub, ODT, DJVU y TIFF, entre otros. Así como también existe la posibilidad de estos formatos a PDF.

Una vez más, los pasos son sumamente sencillos:

  1. Desde la página principal de FormatPDF eliges el tipo de conversión que deseas hacer. Si no encuentras la opción deseada, no olvides hacer click en «Más herramientas de PDF» para que se despliegue todo el resto de funciones.
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En nuestro ejemplo, nos centraremos en una de las más usadas: convertir una imagen JPG a PDF.

  1. Haz click en «Selecciona archivo JPG» para subir la imagen.
  2. Haz click en «Convertir a PDF».
  3. Descarga el archivo PDF que ahora incluye la imagen que subiste.

¿Por qué utilizar el PDF profesionalmente?

Como podemos ver, las posibilidades son infinitas cuando usamos FormatPDF. Las opciones abarcan muchos formatos de conversión:

  • Word a PDF
  • PDF a Word
  • JPG a PDF
  • PDF a JPG
  • Excel a PDF
  • PDF a Excel
  • EPUB a PDF
  • PDF a EPUB
  • Powerpoint a PDF
  • PDF a Powerpoint
  • PDF a HTML
  • HTML a PDF
  • ODT a PDF
  • PDF a ODT
  • TIFF a PDF
  • DJVU a PDF

Hoy en día, el PDF no es solo un recurso popular. Las variedades de uso han hecho que el formato sea más práctico para el uso no profesional.

Adobe también se preocupó por mejorar y actualizar el tipo de archivo para que respondiera a las exigencias de los profesionales que trabajan con el diseño.

Muchas personas, al iniciarse en el área, creen que la diferenciación se puede obtener con el uso de programas menos comunes. Sin embargo, como hemos señalado, una de las ventajas del PDF es la alta permanencia del formato, que garantiza al usuario la opción de acceder a estos materiales por mucho tiempo.

Para disfrutar de las ventajas del PDF, es esencial que los profesionales se mantengan al día, tanto de las nuevas funciones como de los formatos más recientes (y a menudo más completos).

Afortunadamente, hoy en día contamos cada vez con más herramientas prácticas y gratuitas que nos dan acceso a gran cantidad de funciones para facilitarnos la vida sin necesidad de estar descargando e instalando programas.

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Tommy Banks

Fanático de todos los móviles que se lanzan cada año. Colecciono teclados de PC y me gusta jugar a Call of Duty: Modern Warfare.

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