Cómo hacer una copia de seguridad de archivos en dispositivos Android

Hasta hace poco tiempo, cuando una persona quería hacer una copia de seguridad en Android, debía armarse de valor y paciencia para llevar a cabo esta tarea de forma exitosa.

Para quienes no lo recuerdan, hacer un backup de los archivos de un teléfono Android requería conectar a través de un cable este dispositivo al ordenador, descargar, instalar y aprender a usar softwares desconocidos; mientras las horas pasaban y solo obteníamos mensajes de error en la pantalla.

Sin embargo, la tecnología avanza rápidamente, y aquellos tiempos complicados para resguardar nuestros preciados archivos en Android ya quedaron prácticamente en el olvido. Hoy en día, realizar copias de seguridad en Android y mantener estos datos sincronizados es una tarea que se ha simplificado enormemente.

Copia de seguridad en Android

Este proceso se realiza de forma automática y sin necesidad de estar pendientes del mismo. Solo es necesario hacer unos ajustes una sola vez para que este proceso quede programado.

Del mismo modo, hacer una restauración de los datos cuando cambiamos de dispositivo es algo sumamente sencillo, solo siendo necesario ingresar nuestros datos de acceso a Google y esperar que el sistema se encargue de todo.

Copia de seguridad Android

Android nos da sus herramientas para que esto sea muy fácil, es por ello que debemos tomar conciencia que hacer una copia de los archivos que tenemos en nuestros dispositivos es algo sumamente importante, especialmente si guardamos información personal sobre cuentas bancarias o archivos de nuestro trabajo.

Ajustes y preferencias generales

Cuando se enciende un dispositivo Android por primera vez, lo más común es que el sistema realice algunos pasos para dejar todo configurado, mediante el cual pedirá tus datos de acceso, que es la cuenta con la que trabajará dicho dispositivo y con la que se harán las copias de seguridad.

Por lo tanto, es importante anotar estos datos en algún lado para saber exactamente dónde quedaron guardados todos los respaldos realizados.

De esta forma, Android solicitará estos datos para comenzar a configurar diversos aspectos de su funcionamiento, como las preferencias, el idioma, fecha, hora, teclado, red Wi-Fi, contraseña y algunos más. Todas estas opciones las podrás encontrar en Ajustes > Sistema > Copia de Seguridad.

Ya dentro de esta sección, verás en la parte superior un interruptor y al lado la leyenda “Crea copia de seguridad en Google Drive”, mientras que debajo verás el correo electrónico que seleccionaste cuando se hizo la configuración inicial del dispositivo.

Copia de seguridad Android

Siempre se recomienda que utilices este mismo correo electrónico en todos los dispositivos Android, así tendrás todos los backups de los archivos en la misma cuenta.

En caso de que decidas modificar esta cuenta, puedes tocar en la sección “Cuenta” para que se abra una pequeña pestaña, desde donde verás las otras cuentas añadidas al dispositivo y podrás añadir también una nueva cuenta de correo electrónico.

Copia de seguridad Android

Un poco más abajo en esta misma pantalla verás la opción “Configuración de dispositivo”, en donde se informa cuándo fue realizada la última copia de seguridad. Dando un toque en esta opción, se abre una ventana informando qué datos están programados para ser respaldados.

Copia de seguridad Android

De esta forma sabes qué datos están siendo almacenados por Google en cada copia de seguridad. Pero si quieres ver exactamente cuáles son los archivos almacenados, debes dirigirte a la versión de escritorio de Google Drive.

Accedes a Google Drive con el mismo correo electrónico usado en tu dispositivo y te diriges a “Copias de Seguridad” desde la columna izquierda. Al hacer click se abrirá una pantalla desde donde verás todos los archivos respaldados.

Copia de seguridad Android

Aplicaciones y datos de aplicaciones

Todas las aplicaciones que el usuario tiene instaladas en un dispositivo estarán siempre sincronizadas con los servidores de Google, es por eso que las apps reciben sus actualizaciones de forma automática.

Pero además, gracias a las copias de seguridad también se puede acceder a todas las apps aún cuando utilicemos otros dispositivos. Por esto siempre es necesario recordar los datos de acceso de la cuenta de Gmail que hemos seleccionado para hacer las copias de seguridad.

Esto es muy útil por ejemplo en los casos cuando se compra un nuevo teléfono, en cuyo caso con solo añadir la cuenta de correo electrónico del antiguo dispositivo, podremos restaurar las apps que teníamos instaladas en aquel dispositivo.

En algunos casos, los usuarios utilizan la misma cuenta para varios dispositivos Android, por lo que desde el nuevo dispositivo se podrá elegir cuál de todos estos dispositivos será desde donde se obtenga la copia de seguridad.

Para quienes utilizan la versión 2015 de Android 6.0 Marshmallow, el sistema de copias de seguridad es más avanzado, dando la posibilidad de respaldar también otros datos como las preferencias de cada app, inicios de sesión y otros datos. De esta manera, se puede restaurar absolutamente todo de estas aplicaciones, sin necesidad de volver a configurar cada una.

De todas formas, es bueno aclarar que para que esto funcione es necesario que los desarrolladores de las apps ofrezcan soporte para esta característica de Android, por lo que en algunas apps funcionará y en otras no.

Si deseas saber si Android está haciendo copias de seguridad de los datos de las aplicaciones de tu dispositivo, dirígete a Configuración > Sistema > Copia de Seguridad > Datos de Apps > Datos de apps con copia de seguridad.

Copia de seguridad Android

Allí verás de qué aplicaciones se están haciendo respaldo de datos y cuál fue la fecha de la última copia.

En la parte superior se puede ver la opción “Restauración Automática” que se puede activar o desactivar. Esto sirve para que cada vez que reinstales una app, Android restaure todos sus datos de forma automática. Algo sumamente útil.

Contactos, Calendario y Correo Electrónico

Hace unos años era bastante difícil poder hacer copias de seguridad de los contactos, ya que se almacenaban en distintos lugares y no siempre estaban sincronizados con otras apps.

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Pero hoy en día, las apps del ecosistema Android están todas conectadas a través de la nube, por lo que hacer respaldos de estos datos es una tarea mucho más sencilla.

En resumen, no es necesario hacer copias manuales, ya que todos estos datos del Calendario, Correo Electrónico y Contactos ya están almacenados en la nube. Por ejemplo, puedes abrir la app Calendario desde otro dispositivo (siempre con la misma cuenta de Google) y recuperar rápidamente la información que tenías en otro dispositivo.

En Android, las aplicaciones de Correo Electrónico y Contactos ya vienen configuradas para sincronizarse automáticamente con los servicios de Google. Sin embargo, también pueden funcionar con Exchange y otros servicios de terceros. Es tan simple como añadir una cuenta de otra empresa a Gmail con Exchange, y de forma automática también se añadirá a Calendario.

Llegados a este punto es necesario aclarar algo con respecto a los Contactos, debido a que algunas operadoras de telefonía o fabricantes de móviles utilizan sus propias interfaces, con lo que cuando se quiera hacer una copia de los mismos, no se sincronizarán de forma correcta con el sistema de Contactos de Google.

Como te imaginas, este no es el mejor escenario, ya que si por ejemplo tienes tu teléfono Android configurado para que sincronice sus datos con el sistema de Verizon y no con el de Google, tendrás un problema cuando utilices un teléfono de otro operador telefónico y quieras recuperar tus contactos.

Un problema similar tendría aquel usuario que solo guardara los datos de sus contactos en la tarjeta SIM o en el almacenamiento interno del dispositivo.

Para evitar este problema, dirígete a la app de Contactos de tu smartphone y trata de encontrar alguna opción que te indique en dónde se están almacenando actualmente tus contactos. Esto puede variar de un teléfono a otro.

En muchos casos, el fabricante del dispositivo da la opción de poder elegir entre la sincronización con su propio sistema o con el sistema de Contactos de Google.

La app Contactos pregunta en dónde deseamos que se guarden los nuevos contactos que añadimos. Lo ideal es elegir que los contactos se sincronicen con Google, para poder acceder a los mismos desde cualquier dispositivo.

Para saber si efectivamente los contactos se están sincronizando con el sistema de Google, debes ir a Configuración > Sistema > Copia de seguridad > Datos de apps > Datos de apps con copia de seguridad.

Copia de seguridad Android

Otra forma para saber si los contactos de tu dispositivo se están sincronizando con Google es ingresando desde el sitio web Google Contacts con tus datos de acceso de Gmail.

Copia de seguridad Android

Respaldo de los SMS

Con respecto a los SMS que se reciben en un teléfono celular, son muy fáciles de perder, tanto si se extravía tu teléfono, si necesitas formatearlo o si los borras por error. Pero la buena noticia es que en Android se puede hacer un backup de todos los SMS.

Un método sencillo para hacer un backup de los SMS del teléfono es utilizando una app de mensajería que se dedique a ello con unos pocos toques.

Muchos teléfonos Android ya vienen con la aplicación Mensajes de Google ya instalada, con la que vas a poder usar la función de copia de seguridad automática de SMS, pero no de MMS (mensajes multimedia).

Copia de seguridad Android

Mensajes no solo nos permite hacer de forma automática una copia de seguridad en la nube, sino que también nos da la posibilidad de personalizar la app a nuestro gusto y gestionar de forma sencilla los mensajes recibidos desde distintos dispositivos, incluso desde un PC.

Una alternativa a la app Mensajes es la app gratuita SMS Backup & Restore, que también se puede descargar desde la Play Store, aunque su método para hacer las copias y restauraciones de los SMS es manual.

Copia de seguridad Android

Nosotros optamos por la primera opción, ya que con Mensajes se agiliza mucho el proceso y no debemos hacer prácticamente nada.

Backup de archivos en Android

Si queremos resguardar nuestros archivos localizados en un dispositivo Android, una de las formas más fáciles es utilizando un servicio de almacenamiento en la nube, como lo son Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive, por ejemplo.

Solo es necesario descargar la aplicación correspondiente, crear una cuenta y hacer los ajustes necesarios para que se sincronicen los archivos, o hacer las copias de seguridad de forma manual.

Todos estos servicios cuentan con una capacidad de almacenamiento bastante importante, mientras que además también permiten obtener más almacenamiento abonando una pequeña cuota mensual o anual.

Una buena alternativa también es usar la aplicación FolderSync Pro, con la que con un pago de 3 dólares podemos hacer la sincronización en la nube de todas las carpetas de nuestro dispositivo de forma automática.

Copia de seguridad Android

FolderSync Pro trabaja con varios servicios de almacenamiento en la nube, como Amazon Cloud Drive, Box, CloudMe, GoDaddy, HiDrive y Mega, entre otros. Asimismo, también se pueden sincronizar los archivos con un servidor personal o corporativo.

Crear copia de seguridad de fotos y música

Aquí también encontramos métodos muy sencillos para mantener a resguardo la música que escuchamos y las fotos que hemos tomado con nuestro dispositivo Android.

La aplicación Google Fotos ya viene instalada en todos los dispositivos, con la que tenemos la opción de habilitar la creación de copias de seguridad de cada vídeo o foto que tomemos.

En cuanto a las canciones, contamos con la app Google Play Music, con la que podemos sincronizar toda la música (un máximo de 50.000 canciones aproximadamente) en la nube.

En ambos casos, podemos acceder a nuestras fotos, vídeos y canciones desde cualquier dispositivo móvil o PC.

Con todas estas opciones fáciles de llevar a cabo, no tendrás ningún problema en crear una copia de seguridad de todo el contenido que tienes en tu dispositivo Android, para que no pierdas nada importante y para que lo tengas disponible desde cualquier lado.

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Fanático de todos los móviles que se lanzan cada año. Colecciono teclados de PC y me gusta jugar a Call of Duty: Modern Warfare.

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