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Crear reglas para recibir correos electrónicos en Outlook

¡Hola gente!

Me agradaría, en este tutorial, comunicar un trámite que se regresa muy efectivo tratándose de ordenar mails en Outlook (en un caso así, la versión 2016).

Es realmente difícil no recibir mails no amigables, así sean de propaganda, mails con links perjudiciales, entre otros muchos.

Aquí deseo probar de qué manera hacer reglas para recibir e-mails intentando, por lo menos, de reducir la basura que llega a la bandeja de entrada.

Pese a ser un trámite bien conocido, varios acaban olvidando que tenemos la posibilidad de supervisar y ordenar mejor los correos entrantes creando reglas.

Conque hayamos ido a los pasos para hacer una regla en nuestro Outlook.

en la pestañita Página de comienzo de Outlook 2016, tiene la opción llamada Reglas. Vamos a hacer click en él y después en hacer regla.

En la ventana Hacer regla, tiene la opción más frecuente para emplear, que es desplazar el mail que se refiere a ese receptor elegido. Si deseamos ordenar mejor los e-mails entrantes, tenemos la posibilidad de hacer reglas para desplazar e-mails a otras carpetitas según el tema.

Pero, como aquí la situacion es diferente, vamos a hacer click en Opciones destacadas.

Reglas en Outlook 2016-2

Entonces se va a abrir un asistente de reglas, que lo va a ayudar a hacer una regla concreta.

Aquí construiremos una regla para ciertas expresiones que se muestran tanto en el tema como en el cuerpo del correo electrónico. Para esto, en el campo del Paso 1, que se refiere a las condiciones, vamos a dejar marcadas las opciones “con expresiones concretas en el cuerpo” y “con expresiones concretas en el encabezado del mensaje”.

Ahora, en el campo del Paso 2, que tiene relación a detallar las condiciones de esta regla, apreciaremos que ámbas opciones que marcamos en el Paso 1 se muestran en el Paso 2. Entonces vamos a hacer click en “expresiones concretas” referentes al cuerpo del correo

Reglas en Outlook 2016-3

Se va a abrir una ventana a fin de que tengamos la posibilidad poner las expresiones que tiene dentro el cuerpo del correo electrónico. Tras añadir todas y cada una de las expresiones y clickear en OK. Este trámite asimismo debe efectuarse para las expresiones concretas en el encabezado del correo.

Reglas en Outlook 2016-4

Percibiremos que en los sitios donde se escribieron “expresiones concretas”, se escribieron las expresiones añadidas para esta regla y después vamos a dar click en Siguiente.

Reglas en Outlook 2016-5

En la próxima ventana, seleccionaremos qué acción deseamos que realice Outlook con los mails que contengan estas expresiones. En un caso así, deseamos suprimirlo terminantemente, con lo que vamos a dejar marcada esta alternativa.

Si quisiéramos desplazar estos correos a una carpeta, reenviar a otro correo u otra alternativa, agregaríamos estas acciones en el campo referente al Paso 2 a fin de que especifiquemos la carpeta de destino, el correo a reenviar, entre otras alternativas.

Como no tenemos ganas efectuar ninguna otra acción, solo debemos dejar el paso 2 como está y clickear en Siguiente.

Reglas en Outlook 2016-6

Reglas en Outlook 2016-8

Para la opción de remover de forma permanente, Outlook nos solicita que confirmemos que o sea lo que deseamos, con lo que vamos a hacer click en Sí.

Reglas en Outlook 2016-7

En la próxima ventana, hay opciones para Salvedades. Aquí el trámite es exactamente el mismo que en las ventanas precedentes. Por servirnos de un ejemplo: si para esta regla deseamos que no borres los mensajes que vienen de un preciso receptor, marcamos esta alternativa y en el Paso 2 elegimos ese remitente específicamente.

Pero como no hay salvedades y deseamos que las excluyas todas y cada una, vamos a hacer click en Siguiente.

Reglas en Outlook 2016-11

Para llenar la configuración, en la próxima ventana ponemos el nombre referente a esta regla y dejamos marcadas las opciones del Paso 2. La primera opción de este paso ejecutará esta regla para todos y cada uno de los correos que están en Outlook. La segunda opción activa la regla en el momento en que acaba de crearla y en la tercera opción, si hubiese mucho más de una casilla de correo registrada en Outlook, se habilitaría a fin de que asimismo tengamos la posibilidad seleccionarla y después clickear en Terminar.

Reglas en Outlook 2016-12

Vea en la imagen ahora, que el mail recibido de Luciano Gusso con el tema del comprobante de pago fué eliminado.

Reglas en Outlook 2016-13

Si deseamos, tenemos la posibilidad de hacer otras reglas para ordenar mejor los correos.

Las reglas construídas aquí unicamente se aplican en Outlook. No marchan si verifica a través del navegador o en otro programa. Si emplea otro programa de e-mail, va a deber hacer reglas en él.

Pienso que eso es todo y espero haber ayudado.

Tommy Banks
Estaremos encantados de escuchar lo que piensas

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