Descubra por qué su negocio necesita uno

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Las aplicaciones empresariales son herramientas que cuentan con diversas funcionalidades creadas para ayudar en la comunicación y el sistema interno corporativo.

Esta optimización de la accesibilidad al trabajo diario facilitando el intercambio de mensajes, envío de documentos y archivos, análisis de datos, entre otros recursos. Además, permite la alternativa de acceso remoto a esta información, mejorando el desempeño de algunas tareas. El equipo puede comunicarse a través de medios informáticos, lo que permite mejorar la productividad y aumentar la agilidad de la atención al cliente.

El papel de las aplicaciones empresariales como herramientas de optimización

La contención de costes es fundamental dentro de las corporaciones, ya que el mercado es cada vez más competitivo, por lo que la transformación digital es una necesidad para las empresas en todos los ámbitos.

Las aplicaciones empresariales para tabletas y teléfonos inteligentes ayudan a las instituciones a controlar sus procesos en los más diferentes campos, como el control de inventario, la logística y la producción. Actúan organizando grupos de ventas, guardando archivos importantes, gestionando oficinas de trabajo, conectando sectores de la empresa como finanzas, stock y gestión.

Además, estas aplicaciones corporativas tienen utilidades como eliminar el gasto y desperdicio de papeleo y algunos procesos burocráticos.

Tipos de aplicaciones empresariales más utilizados en los negocios hoy en día

Se cree que el uso de aplicaciones solo tenderá a crecer en los próximos años, debido a una nueva gestión basada en la comunicación eficiente y la productividad de los servicios ofrecidos.

Aquí hay una lista de las principales aplicaciones empresariales y sus objetivos.

1. Aplicaciones para la organización de empleados

Son aplicaciones que sirven para formar un mayor vínculo entre los distintos equipos que pueden trabajar en una corporación. Este tipo de aplicaciones institucionales intensifican la producción al documentar funciones y tareas, reuniones, almacenar archivos digitalizados y obtener información de diferentes ámbitos.

Además, permiten contar con un sistema de comunicación interna que va desde la asignación de recursos hasta la conformación de una red ajustada y definida, como los procedimientos de intercambio de datos. Habiendo establecido canales, remodelando la información, reduciendo errores e interferencias, brindando más calidad para la ejecución de las demandas.

Mejorar el sistema de diálogo interno e intercambio de información es invertir en el proceso de optimización de tu gente, fomentando el intercambio de datos dentro de la corporación, lo cual es un gran plan estratégico, ya que tendrás una serie de beneficios y mejoras en el desempeño de tu negocio . Reduces problemas como fallas de ejecución y confusión en tu equipo. Desórdenes de este tipo en la empresa pueden traer desmotivación y desencuentros para el equipo.

2. Aplicaciones para el control de órdenes de servicio

Actúan como un truco para la gestión de las empresas. El gerente puede coordinar numerosos tipos de servicio. Como el responsable de realizar este servicio dispondrá de una aplicación en su smartphone, normalmente con GPS y sistema de notificaciones, u otro medio de difusión de información y comunicación con el consumidor, todo su trayecto será observado en tiempo real por el equipo que supervisa y vigila las tareas de quienes realizan estas actividades.

3. Aplicaciones para la gestión financiera

Asistir en la administración de las organizaciones es la principal misión de una aplicación empresarial.

Autorización de compra de bienes, establecimiento de extractos, solicitudes de saldos. Toda la información existente en el ERP (Enterprise Resource Planning) se puede reproducir en una aplicación.

Así, se vuelve factible que los gerentes actúen a distancia de las empresas. Esto se realiza mediante el registro de información relevante como montos, fecha de vencimiento de los pagarés, naturaleza de los gastos e ingresos, seguimiento de saldos, estado de resultados, información de inversiones.

Todavía es posible producir informes, generar infografías para estudiar, en tiempo real, la situación financiera de la empresa, entre otras utilidades remotas.

4. Aplicaciones para la automatización de ventas

Estas aplicaciones están diseñadas para ayudar con la logística de pequeñas y medianas empresas, así como sucursales de grandes multinacionales.

Proporcionan la adquisición de información actualizada en tiempo real como gestión de ventas, control de inventario y renovación; archivo de órdenes de venta, registros de gastos, preparación e indicaciones de uso de productos, lectura de códigos de barras, catálogos y precios, entre otros.

Algunos pueden funcionar incluso sin conexión a Internet (nube).

Estas aplicaciones, relacionadas con el modo de gestión de la empresa, fortalecen las ventas y consecuentemente las utilidades.

5. Aplicaciones para trade marketing

Su objetivo es maximizar las ventas y consolidar marcas, conectando fabricantes, proveedores y consumidores.

Algunos de ellos brindan a las empresas información actualizada sobre el desempeño del equipo de trade marketing en los puntos de venta.

Las apps ofrecen, en pantallas virtuales, información sobre las circunstancias que ofrecen los competidores. Identifican el rendimiento de un equipo en un punto de venta minorista establecido e investigan los precios.

También monitorean acciones de marketing, evalúan el TPV (punto de venta), además de muchas otras aplicaciones.

Después de todo, ¿por qué mi empresa necesita una aplicación empresarial?

Aplicaciones llámese empresariales, institucionales o incluso corporativas, siguen las tendencias de la transformación digital y sus impactos y enormes beneficios son notorios, y participan activamente en esta revolución que es la transformación digital. Estos beneficios van desde el aumento de la productividad y la reducción del ciclo de trabajo, o incluso la actualización de su empresa de acuerdo con las aplicaciones más actuales del mercado, creando una ventaja competitiva frente a la competencia.

consideraciones importantes

Al desarrollar la aplicación, vale la pena pensar en qué sistema se utilizará, si Android o iOS. Su aplicación empresarial debe ser intuitiva y eficiente. Ante esto, es necesario realizar investigaciones o analizar si será necesario invertir en instrumentos individuales y colectivos con la intención de una plataforma única, que permita el acceso seguro y frecuente de los empleados.

Es fundamental poner en marcha un proyecto con una estrategia bien definida. El desarrollo de grandes aplicaciones exige adaptación y alineación entre diferentes equipos, sistemas y partes interesadas.

Un plan centrado en la experiencia de usuario también es de suma importancia, tanto para el feedback de tu equipo como para personalizar la experiencia de cada usuario, ya sean clientes o empleados, y conseguir que se involucren constantemente en la mejora de la aplicación a lo largo del tiempo. Debe cumplir con las expectativas de los empleados y brindar la información y las experiencias más relevantes de manera rápida y sencilla. Puedes inspirarte para crear el tuyo propio a partir de las aplicaciones más descargadas.

Y tú, ¿ya ves cómo una aplicación empresarial ayudaría a tu negocio? Póngase en contacto con nosotros para hacer una cotización.

Tommy Banks
Estaremos encantados de escuchar lo que piensas

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