Sofwares y herramientas online para crear diagramas de flujo

Este artículo te ayudará a comparar y evaluar rápidamente el mejor software de diagramas de flujo y otras herramientas de diagramas de flujo.

“Pero TecnoBreak, soy un director de proyecto. ¿Por qué iba a usar el software de diagramas de flujo?”

Gran punto. Los diagramas de flujo pueden ser grandes herramientas para la gestión de proyectos: úsalos para presentar ideas, impulsar tu pensamiento, mantener organizado el flujo de trabajo o la comunicación, o trazar un mapa de un producto desde su concepción hasta su lanzamiento. Por eso cada PM debería tener unas cuantas herramientas para hacer gráficos en su bolsillo trasero.

Tal vez tengas un gran proyecto de lanzamiento y necesites visualizar tus ideas para compartirlas con tu cliente o equipo. ¿Has intentado usar un diagramador de árbol para dar cuerpo a tus ideas? ¿Un creador de gráficos en línea para presentar estimaciones de entrada y salida de recursos?

Algunos antecedentes sobre diagramas de flujo…

El primer “diagrama del proceso de flujo” fue descrito por Frank y Lillian Gilbreth en 1921 como una forma de presentar cada detalle de un proyecto en el que cada parte del proceso depende o se ve afectada por todas las demás partes.

Hoy en día, los diagramas de flujo se enseñan incluso en la escuela primaria como una forma de clasificar ideas, hacer una lluvia de ideas, visualizar datos y más.

Los diagramas de flujo siguen siendo una gran manera de visualizar los datos. Y la visualización de datos nos ayuda a comprender y recordar información, identificar relaciones y patrones, y comunicar ideas de una persona a otra.

En este post, compartiré con ustedes los creadores de diagramas de flujo a los que he estado expuesto y destacaré algunos de los mejores. También explicaré lo que un robusto software de diagramas de flujo o incluso un simple creador de diagramas de flujo puede hacer por ustedes. También responderé algunas preguntas frecuentes sobre el software de diagramas de flujo, le diré lo que debe buscar en la herramienta de diagramas de flujo y nuestros criterios de evaluación y le proporcionaré una sencilla comparación en línea de los creadores de diagramas de flujo.

Preguntas frecuentes sobre el programa de diagramas de flujo

¿Todavía intentas entender todas las cosas relacionadas con el software de diagramas de flujo? Lee mis preguntas frecuentes para ayudarte a orientarte:

¿Qué es el software de diagramas de flujo?

El software de diagramas de flujo es un programa o aplicación que puede crear un diagrama secuencial, a menudo de formas interconectadas, que esboza el flujo, la jerarquía, el orden o la estructura de un plan o idea.

¿Cuáles son los símbolos básicos del diagrama de flujo?

Típicamente, un óvalo significa un punto de inicio o final; una flecha (o línea) muestra una conexión, relación o camino; un paralelogramo indica algún tipo de entrada o salida; un rectángulo representa un proceso; y un rombo representa una decisión que necesita ser (o ha sido) tomada.

¿Cuáles son los tipos comunes de diagramas de flujo?

Tres tipos comunes de diagramas de flujo son el Diagrama de Flujo de Procesos, el Diagrama de Flujo de Datos, y el Diagrama de Modelado de Procesos de Negocios. Sin embargo, hay muchos tipos diferentes de diagramas de flujo que incluyen, pero no se limitan a, el diagrama de flujo de Swimlane, el diagrama EPC, el diagrama SDL, el diagrama de flujo de funciones cruzadas (o diagrama de flujo de despliegue), el diagrama de flujo IDEF, y muchos más.

¿Cuáles son las mejores herramientas de los diagramas de flujo libre?

Algunas herramientas de diagrama de flujo libre (o herramientas con ofertas decentes de freemium) incluyen LucidChart, Creately, Google Slides, Gliffy, yED, OpenOffice.org Draw, CalligraFlow, y Draw.io. Sin embargo, las versiones gratuitas de dicho software podrían limitar el número de diagramas y formas que se pueden crear/usar o limitar el número de usuarios que pueden colaborar. Algunas opciones de software de diagramas de flujo libre tienen poco o ningún soporte técnico, poco o ningún almacenamiento en la nube, tienen UX torpe, etc. Otros programas gratuitos sólo pueden incluir un número limitado de días libres, por lo que es importante sopesar los pros y los contras del software gratuito frente al de pago.

¿No estás buscando software para diagramas de flujo? Echa un vistazo a nuestras otras listas de herramientas de diagramación:

Tal vez quieras probar un software que te ayude a construir un modelo de diagramas de flujo en su lugar.
Ve por lo esencial: elige de nuestra lista de los mejores creadores de diagramas de Gantt.
Un paso más allá del software de diagramas de flujo, el software de gestión de flujos de trabajo convierte sus flujos en procesos vivos que mantienen el trabajo en movimiento a través de la tubería de su organización.


Criterios de comparación del software de diagramas de flujo

¿Qué es lo que buscamos cuando seleccionamos los diagramadores y las herramientas de los diagramas de flujo para su revisión? Aquí está un resumen de mis criterios de evaluación:

Interfaz de usuario (UI): ¿Es limpia con herramientas de presentación atractivas para compartir su diagrama con clientes y equipos? Por encima de todo, el software de diagramas de flujo es una herramienta visual, por lo que la interfaz gráfica es una consideración primordial.
Usabilidad: ¿Es el fabricante de gráficos fácil de aprender y dominar? ¿Ofrece un buen soporte técnico, apoyo al usuario, tutoriales y formación? Además, el mejor software de diagramas de flujo debe venir con un buen surtido de opciones de plantillas de diagramas de flujo para empezar.
Características y Funcionalidad: En el software de diagramas de flujo, busqué:
Arrastrar y soltar: Organizar formas, líneas y cuadrículas de forma intuitiva con la función de arrastrar y soltar. Mejor aún si el software de diagramas de flujo ofrece funciones de autoalineación y autoajuste para acelerar el proceso.
Muchos elementos gráficos: Cualquier buen software de mapeo de procesos debería suministrar una gran variedad de objetos con los que trabajar. Necesitará opciones estándar como formas (óvalos, diamantes) y conectores. Las mejores aplicaciones también te permiten crear tus propias formas y añadir tus propias imágenes.
Plantillas: Menciono esto como parte de la usabilidad general. Aunque no todo el mundo quiere plantillas, en general, una robusta biblioteca de plantillas te ayuda a poner la herramienta en uso inmediatamente. La biblioteca de plantillas debe tener una navegación clara que facilite la búsqueda y la ordenación visual de las muchas opciones. Mi consejo es que compruebes la biblioteca de plantillas antes de empezar a usarla para asegurarte de que la herramienta ofrece el tipo de plantillas que necesitas.
Colaboración: En su forma más básica, las características de colaboración incluyen comentarios. Algunos de los programas más avanzados de diagramas de flujo incluyen algún tipo de software de grupo que permite a los usuarios editar simultáneamente en tiempo real en el mismo diagrama, lo que puede ser realmente útil para equipos remotos.
Exportación y presentación: Sus diagramas deben ser fáciles de presentar, compartir y exportar en una variedad de formatos. Ten en cuenta que si imprimes tus diagramas en un formato grande, el software debe soportar la exportación de archivos vectoriales.
Integraciones: ¿Es fácil de conectar con otras herramientas? ¿Alguna integración preconstruida?
Valor por $: ¿Qué tan apropiado es el precio para las características, capacidades y el caso de uso? ¿Es el precio claro, transparente y flexible en su elección de software para el diseño de diagramas de flujo?

Descripción general del software de diagramas de flujo de Top

Aquí hay una breve descripción de cada una de las soluciones de software de diagramas de flujo que aparecen en esta lista de las 10 principales.

1. Microsoft Visio – Herramienta popular para hacer diagramas de flujo, diagramas, organigramas, planos de planta, diseños de ingeniería y más.

Con los diagramas de flujo de Visio, varios miembros del equipo pueden trabajar en los diagramas al mismo tiempo. Pueden conectar sus diagramas y diagramas de flujo con datos en tiempo real, de modo que los cambios en los datos subyacentes se reflejen a través del formato de forma aplicado. Una versión web del software te permite trabajar en tus diagramas de flujo en cualquier lugar, en cualquier navegador.

En las secciones de Usabilidad y Características de nuestros criterios de evaluación hacemos hincapié en una cosa: ¡La variedad! Una buena aplicación de diagramas de flujo le permitirá elegir entre una biblioteca de diagramas y plantillas de diagramas útiles para atender a cada caso de uso único. MS Visio lo hace bien, ofreciendo opciones de gráficos adaptados a las diferentes necesidades.

Visio no tiene una tonelada de integraciones de software que ofrecer, pero, por supuesto, se conecta con Microsoft OneDrive. Las integraciones de terceros incluyen: Lucidchart, The VIP Test Modeller, AxisTV, netTerrain Logical, y Digital Enterprise Suite.

MS Visio se beneficiaría de una integración más perfecta con aplicaciones como PowerPoint, Excel, Google Sheets y Google Slides. El hecho de poder importar o arrastrar y soltar fácilmente los diagramas en herramientas de presentación visual comunes llevaría esta aplicación al siguiente nivel.

Microsoft Visio comienza desde $6.40/usuario/mes y tiene una prueba gratuita.

2. Gliffy – Constructor de diagramas de arrastrar y soltar con un montón de plantillas ya hechas, además de un editor HTML5 para crear visuales de mayor escala

El software de diagramas y diagramas de flujo Gliffy es una construcción de diagramas basada en el método de arrastrar y soltar que te permite esbozar y compartir tus ideas de diagramas de flujo con poco o ningún esfuerzo. Las plantillas y los temas están disponibles para ahorrar tiempo en los puntos de partida y la capacidad de preservar y seguir los cambios le asegurará que nunca pierda algo importante.

Gliffy clava muchos de los requisitos que tenemos en los criterios de evaluación de características y funcionalidad: Interfaz intuitiva, incluso para la importación de objetos; las formas se ajustan convenientemente a la cuadrícula; las revisiones se pueden retroceder en caso de error; y tiene fácil capacidad de edición y de compartir.

El software Gliffy se integra con muchas otras aplicaciones, como WordPress, el software Jira y Jira Service Desk, Lucidchart, Atlassian Confluence, Bitium y Nuclino.

Una paleta de personalización de color más amplia habría ayudado a que los gráficos contaran mejor la historia de los datos, particularmente en los diagramas de flujo con mucho que ver. Además, el software tenía un pequeño error en el navegador Google Chrome. Pequeñas quejas para una herramienta que de otra manera sería sólida.

Gliffy comienza desde $4.99/usuario/mes y tiene una prueba gratuita de 14 días.

3. Edraw Max – Montones de plantillas diseñadas profesionalmente, además de fáciles exportaciones a Visio, PDF, Word, PPT, JPEG y/o Html

Miles de nuestras plantillas diseñadas profesionalmente le ayudarán a comenzar rápidamente con sus diagramas de flujo, lo que ayuda en los entornos de trabajo de ritmo rápido donde el tiempo es esencial y las ideas necesitan manifestarse rápidamente. Una biblioteca de símbolos, iconos y formas funciona en tándem con más de 50000 gráficos vectoriales incorporados para asegurarte de que tienes todo lo que necesitas para empezar.

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La gran cantidad de plantillas, iconos y formas hacen que Edraw sea un competidor destacado en nuestros criterios de evaluación de Características y Funcionalidad. La abundancia de elementos gráficos y la robusta reserva de plantillas son una de las características de venta de esta herramienta.

Se integra con elementos como PowerPoint. También tienen una oferta de integración no convencional donde los socios OEM pueden integrar las tecnologías de Edraw con su propio proceso y distribuir ese paquete a los clientes como una sublicencia. También puede exportar sus dibujos a una variedad de formatos de archivo familiares, como Visio, PDF, Word, PPT, JPEG, Html, y más.

Algunas integraciones de aplicaciones más tradicionales habrían sido un buen toque, aunque la comunicación de Edraw con PowerPoint es de gran valor. Además, algún tipo de herramienta de borrado ayudaría mucho a que Edraw se sintiera completo.

Edraw Max comienza a partir de 8,25 dólares al mes y tiene una prueba gratuita de 30 días.

4. Creately – Más de 50 tipos de plantillas de diagramas, además de miles de ejemplos. Plugins deportivos para Confluence, JIRA y FogBugz

Miles de plantillas y formas emparejadas con herramientas de dibujo intuitivas y controles de precisión hacen de Creately una opción robusta para crear diagramas de flujo y diagramas para una variedad de propósitos comerciales. Su software de diagramas de flujo es compatible con metodologías ágiles y sencillas y le permite ejecutar el mapeo de procesos y rediseñar proyectos con múltiples equipos y clientes.

Creately encaja en la categoría de interfaz de usuario cuando se trata de nuestro espectro de criterios de evaluación. Tienen un aspecto limpio y estético que es intuitivo de usar y navegar. El diseño es sencillo, la colaboración y el compartir es fácil, y el hecho de que funcione tanto en línea como fuera de línea es una ventaja añadida.

Las integraciones de software incluyen G Suite y Atlassian Confluence. Desafortunadamente, una desventaja del software es la falta de otras opciones de integración fácilmente accesibles.

La versión gratuita del software permite sólo hasta 3 colaboradores, por lo que necesitará un plan pagado para equipos más grandes. Además, puede ser un reto (o imposible) organizar las carpetas o mover el dibujo entre diferentes carpetas una vez que las haya configurado inicialmente. Una mayor flexibilidad en la organización sería bienvenida.

Creately comienza a partir de $5/mes y tiene una demostración gratuita así como una prueba gratuita.

5. ConceptDraw Diagram – Solución de documentación gráfica empresarial con miles de plantillas, cientos de plantillas y muchas opciones de exportación.

Diseñe plantillas personalizadas, organice y dé formato a diagramas de cualquier complejidad utilizando paneles laterales renovados, herramientas de formato y posición de orden para diagramas de flujo de aspecto profesional, cree un gráfico dinámico que pueda cambiar de aspecto visual basándose en archivos de fuentes de datos externas, y más.

La organización de los activos de ConceptDraw Diagram es magnífica, incluyendo la organización de miles de imágenes en grupos contextuales, el formato de los objetos y más. Por lo tanto, obtuvieron una puntuación bastante alta en nuestros criterios de evaluación de Características y Funcionalidad, donde los elementos gráficos, las opciones de plantillas y la flexibilidad de exportación reinan de manera suprema.

Las integraciones listadas incluyen la capacidad de importar y exportar al formato de archivo Visio. Eso es todo. De hecho, tienen toda una sección que denuncia la necesidad de más integraciones. Ver más abajo para más detalles.

Aunque ConceptDraw Diagram se considera a sí mismo;f un “cinturón de herramientas” con características como la tecnología INGYRE, temas inteligentes, entradas y salidas inteligentes, objetos en vivo, soluciones ConceptDraw, tableros y presentaciones dinámicas, no funcionan bien con software de terceros fuera de su propia aplicación. Esta es la mayor estafa del programa.

ConceptDraw Diagram comienza en 199 dólares y tiene una prueba gratuita de 21 días.

6. Cacoo – Diagrama colaborativo para editar y compartir diagramas de flujo junto con tu equipo, con historial de revisiones y comentarios

Edite, rastree los cambios y colabore en los diagramas de flujo que diseñe y actualice con enlaces para compartir e incrustar fácilmente, diseñados para que la colaboración sea sencilla e intuitiva. Mantén los activos del equipo organizados con carpetas de proyectos compartidas, guarda el trabajo directamente en Cacoo, monitoriza el estado del proyecto con notificaciones de actividad y más.

Cacoo es bastante fácil de aprender y navegar, obteniendo altas puntuaciones en las secciones de criterios de evaluación de usabilidad y UX. Es a la vez agradable de mirar e intuitivo de entender, incluso para aquellos que no son super conocedores de la tecnología. La riqueza de las integraciones disponibles hace que también sea fácil de adaptar a tu flujo de trabajo habitual.

Las integraciones listadas incluyen Google Drive y Google Docs, Typetalk, AWS, Adobe Creative Cloud, Slack, Dropbox, Visio, y Box. También ofrecen un “buzón de sugerencias” para ideas de con qué aplicación deberían implementar la integración en el futuro.

El espacio en pantalla puede ser un reto menor para navegar, como la función de zoom clunky, por ejemplo. Sin embargo, esta es una crítica menor dado lo que el software tiene para ofrecer. Algunas otras cosas a las que deberías prestar atención son la incapacidad de guardar en formatos PDF y la débil capacidad de respuesta del software en algunos dispositivos móviles.

Cacoo empieza desde 5 dólares por usuario al mes y tiene una prueba gratuita de 14 días.

7. VisualParadigm Online – Software profesional de diagramas que incluye un creador de diagramas de flujo, UML, mapas mentales, gráficos y análisis de datos

VP Online Diagrams te permite arrastrar y hacer clic para construir formas y líneas en un diagrama de flujo con una guía de alineación para encajar todo en su lugar. Un editor similar a una hoja de cálculo rastrea e interpreta tus datos en una representación visual y el tablero inteligente te permite obtener valiosos conocimientos de tu trabajo.

VP Online Diagrams se encuentra a caballo entre los criterios de evaluación de las Características y f=Funcionalidad y el de la Usabilidad. Los videos tutoriales y los productos te ayudarán a empezar a funcionar y la versión gratuita significa que puedes experimentar antes de comprometerte. Tienen muchas herramientas diferentes de diagramación y planificación, una variedad que funcionará bien para cualquiera que maneje diferentes equipos con diferentes requerimientos.

Las integraciones mencionadas incluyen Eclipse, VisualStudioes y Net Bean. Puede dar salida y compartir los diagramas a través de formatos como PNG, JPG, GIF, SVG y PDF.

Algunos de los elementos visuales de los diagramas y la interfaz de la aplicación podrían verse un poco mejor. A los diagramas y documentos de salida les vendría bien un poco más de pulido, sobre todo en la configuración de color. Pero en general, esto no es un gran inconveniente – sólo algo a tener en cuenta para cualquiera que se sienta atraído por la estética.

VisualParadigm online comienza desde $4/mes y tiene una versión gratuita.

8. Draw.io – Grafista online gratuito construido alrededor de Google Drive para crear diagramas de flujo, UML, relación de entidades, diagramas de red y maquetas

Draw.io es una aplicación gratuita, alojada en el navegador, para la construcción de gráficos en línea de manera fácil e intuitiva. Debido a que está en línea (aunque también se puede usar fuera de línea), es fácil de iniciar y empezar a crear en un momento dado. Las características incluyen la funcionalidad de arrastrar y soltar, una biblioteca de formas disponibles, un montón de plantillas, importación/exportación de varios formatos, y más.

Obviamente, al ser de uso libre, Draw.io ocupa un lugar destacado en nuestro criterio de evaluación de la relación calidad-precio. Aunque puede parecer un montón de características en comparación con sus homólogos de pago, Draw.io es ideal para equipos pequeños con presupuestos más pequeños o para aquellos que sólo necesitan software de diagramas de flujo de vez en cuando.

Draw.io se integra con muchas aplicaciones populares como Google Drive, Google Docs, Dropbox, Chrome, Confluence Server/Cloud, JIRA Server/Cloud, Github, Gitlab y OneDrive.

Algunos contras y críticas a tener en cuenta: La versión del navegador requiere Chrome para funcionar; la aplicación podría utilizar más formas y plantillas para elegir; el posicionamiento de las formas podría ser un poco quisquilloso y el “encaje en el lugar” era torpe.

Draw.io es de uso gratuito en línea.

9. Lucidchart – Diagramas de flujo y diagramas técnicos complejos que puedes conectar con datos en vivo o importados

Más de 500 plantillas y una biblioteca de formas de arrastrar y soltar le permite comenzar a planificar y diagramar fácilmente con Lucidchart-o puede usar una disposición automatizada para generar un diagrama a partir de datos preexistentes. Proporciona claridad a los ingenieros y diseñadores de UX/UI, construye y comparte hojas de ruta de los productos, reúne requisitos y asigna dependencias, y más.

En mi sección de criterios de evaluación, menciono la importancia de una fácil colaboración en las notas de Características y Funciones. Lucidchart sobresale aquí, permitiéndole ingresar y hacer cambios en línea antes de compartirlo con su equipo o grupo de trabajo. Las destacadas características de presentación son otra forma en que Lucidchart facilita la socialización de ideas.

Lucidchart te permite importar datos de Excel, Zapier, Salesforce y LinkedIn Sales Navigator. Otras integraciones incluyen el paquete de programas de Google, Atlassian, Microsoft, Salesforce, LinkedIn Sales Navigator, Slack, AWS, Jive, Github, Bamboo HR, Quip, Zoho Connect y muchos más. Accede a más opciones de integración a través de la aplicación Zapier.

Algunos contras/criticas: La integración con las aplicaciones y programas de Microsoft no es tan fácil como podría ser y a menudo requiere un poco de tiempo. Demasiadas imágenes/gráficos pueden hacer que el software se resbale un poco.

Lucidchart comienza en $4.95/usuario/mes y tiene una versión gratuita así como pruebas gratuitas de las versiones pagadas.

10. Smartdraw – Creador de diagramas de flujo que funciona en cualquier dispositivo con más de 70 plantillas de diagramas de inicio rápido de diagramas de flujo a planos de planta

Elija entre la edición de escritorio o la edición en línea, dependiendo de las necesidades de su caso de uso. Tienen plantillas de diagramas de inicio rápido para más de 70 tipos de diagramas diferentes (y más de 4.500 plantillas en total), formato automático inteligente, más de 34.000 símbolos, colaboración en línea o detrás de un cortafuegos, dibujar e imprimir diagramas arquitectónicos y de ingeniería a escala, y más.

SmartDraw es una robusta herramienta de diagramación que se ajusta a todos mis criterios de evaluación de características y funcionalidad, en particular la facilidad de las herramientas de dibujo, muchas plantillas diferentes para elegir, y la facilidad de uso tan justa que incluso los principiantes pueden saltar directamente.

Cualquier dibujo de SmartDraw se puede insertar en Word, Excel, PowerPoint, así como en Google Docs y Sheets. La aplicación se integra fácilmente con Microsoft, Google, Confluence, Jira, WordPress, Dropbox, Trello y Box.

La aplicación era un poco quisquillosa, algunos problemas de ahorro de progreso resultaron en la pérdida de trabajo y el software tiene una tendencia a fallar por encima de eso. Recomendaría trabajar en la nube para instigar el auto-ahorro para combatir estos problemas.

Smartdraw comienza desde $5.95/usuario/mes y tiene una prueba gratuita.

Fanático de todos los móviles que se lanzan cada año. Colecciono teclados de PC y me gusta jugar a Call of Duty: Modern Warfare.

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