Ya se pueden editar documentos de Office en Google Drive

Si estás utilizando Google Drive, el servicio de almacenamiento de datos que provee la compañía estadounidense Google, es posible encontrarte con algunos archivos de Microsoft Office, ya que muchos usuarios lo utilizan y es considerada la suite más popular en todo el mundo.

Más de 1.200 millones de personas utilizan los programas de Microsoft Office en su día a día. La suite ofimática de Microsoft ofrece una serie de documentos visualmente mejorados, hojas de cálculo para un mejor análisis de datos, tablas y gráficos, presentaciones visuales y otros recursos destinados para facilitar las funciones de los estudiantes y trabajadores en sus ordenadores o equipos móviles, sostiene Ximena Quezada, especialista en TIC de la website Monederosmart.

Sin embargo, hace algún tiempo era imposible editar los documentos de Office en la suite de Google sin antes descargarlos y abrirlos en sus aplicaciones nativas. Ahora, Google ha propuesto una opción que cubre esta necesidad y permite editar los archivos de Office.

Cómo editar archivos de Microsoft Office en Google Drive

Estos son los archivos que pueden ser editados desde Google Drive, sin necesidad de descargarlos.

Archivos compatibles para editar

Desafortunadamente no se pueden editar todos los archivos de Microsoft, sin embargo, continúa siendo una opción bastante acertada que seguramente nos ahorrará mucho tiempo al momento de realizar nuestras actividades. Google Drive admite los siguientes tipos de archivos: Word (.doc, .docx, .dot), Excel (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlt) y archivos de PowerPoint (.ppt, .pptx, .pps, .pot).

Para editar los archivos, primero debes almacenar la información en tu Google Drive. En ese caso, necesitarás acceder a la página (drive.google.com), ubicarte en la parte superior y hacer click en Nuevo/Carga de archivos. Solo necesitarás elegir el documento que deseas cargar.

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Editar documentos Office en Google Drive

Si el usuario edita cualquier documento de Word, Excel o PowerPoint anteriores a Office 2007, los archivos se guardarán en un formato más actualizado al editarlos con la edición de Office.

No requiere extensión de Chrome

No es necesario tener la extensión especial de Chrome para realizar estas funciones. Si por algún motivo has instalado la extensión «Edición de Office para documentos, hojas de cálculo y diapositivas», es preferible eliminarlo de Google Chrome, ya que probablemente experimentes algunos inconvenientes al momento de usarlo.

Abrir un archivo de Office en Google Docs, Sheets, Slides

Entra a Google Drive y haz doble click en el archivo de Office que deseas editar. Con esta opción, tendrás una vista previa del archivo. Luego dirígete a la parte superior y haz click en Abrir en Documentos > Hojas de cálculo > Presentaciones de Google. Si no encuentras esta alternativa, haz click en Abrir con Documentos > Hojas de cálculo > Presentaciones de Google.

Cuando hayas concluido con este procedimiento podrás editar, compartir, ver el historial de versiones, colaborar en tiempo real con otros usuarios y demás recursos para trabajar en documentos de Office. Es importante mencionar que los cambios se guardarán automáticamente en el archivo original de Microsoft.

Tobías Farjat

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