Función EXACTA en Excel: Cómo comparar valores

Quiere aprender a usar ¿Función exacta en Excel? ¡Entonces estás en el lugar correcto!
En determinadas ocasiones es necesario comparar valores en una celda o columna con otras celdas y columnas en Excel.

Imagina, por ejemplo, una hoja de cálculo que contiene una columna con varios valores y una segunda columna en la que comparar si esta es igual a la primera columna. Por lo tanto, sin el uso de la función EXACTO, este proceso de comparación sería laborioso porque se realiza manualmente.

Por lo tanto, el consejo de hoy le mostrará cómo el Función EXACTA con el fin de facilitar diversos trabajos en Excel. ¡Verificar!


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Función exacta en Excel: ¿Cómo usarla?

La función EXACTA compara dos cadenas de textos y devuelve VERDADERO si son exactamente iguales o FALSO en caso contrario. La función EXACTO diferencia entre mayúsculas y minúsculas e ignora las diferencias de formato.

Sintaxis:

EXACTO(texto1,texto2)

Dónde:

  • Texto 1: Argumento obligatorio. Representa la primera cadena de texto.
  • Texto2: Argumento obligatorio. Representa la segunda cadena de texto.

Para una mejor comprensión, veamos los ejemplos:

Ejemplo 1: comparar el valor de dos celdas

En la imagen de abajo tenemos en la celda A1 el valor 1 y en la celda B1 el mismo valor. Para comprobar cómo funciona la función EXACTA, simplemente aplíquela como se muestra a continuación:

cómo usar la función exacta en excel

Tenga en cuenta que Excel devolvió el resultado VERDADERO, es decir, la comparación de que el valor de A1 con B1 es igual es verdadera.

Ejemplo 2: Comparación de diferentes valores

Incluso podemos probar lo contrario. De esta manera, compararemos diferentes valores como se muestra a continuación:

funcion exacta en excel

Al final de la función, simplemente presione Entrar y verifique el resultado. Vea que Excel devolvió el resultado FALSO, es decir

la comparación de que el valor de A1 y B1 son iguales es falsa en este caso.

Ejemplo 3: Comparando dos columnas

Como tercer ejemplo, podemos aplicar la función EXACTA para comparar nombres en diferentes columnas como se muestra a continuación:

Cómo usar la función exacta en Excel

Ahora mire este ejemplo donde tenemos un solo nombre diferente de columna A con columna B.

Compara columnas de Excel con la función EXACTA

Por tanto, tenemos que el resultado es FALSO, porque el valor de la columna A no es idéntico al de la columna B.

En los ejemplos anteriores, seleccionamos una celda y la comparamos con otra. Sin embargo, también es posible comprar una celda con un texto predeterminado como se muestra en la imagen a continuación:

Cómo usar la función EXACTA en Excel paso a paso

Consejo: Recuerde encerrar siempre el texto entre comillas dobles («») cuando utilice texto dentro de la función.

Más usos para la función EXACTA

Como vimos en los ejemplos anteriores, la función EXACTA básicamente prueba si dos o más celdas son exactamente iguales.
Y en los siguientes ejemplos, usaremos la función EXACTA en varias otras funciones, ¡échale un vistazo!

Ejemplo 1: Realizar calculos Distinguir mayúsculas y minúsculas

La función EXACT es muy útil cuando queremos distinguir entre mayúsculas y minúsculas.

Para este ejemplo, suponga que necesita sumar valores de acuerdo con criterios específicos. Y para una mejor comprensión, vea a continuación la imagen que contiene los productos y la cantidad en stock.

Adición de mayúsculas y minúsculas

Para este ejemplo, supongamos que solo necesitamos sumar la cantidad en stock del artículo “PC”. En este caso, los ítems “PC” no deben formar parte de la suma.

Como queremos sumar solo las cantidades en stock del producto “ORDENADOR”, que está en mayúsculas, entonces será necesario utilizar el función SUMAPRODUCTOjunto con la función EXACT para hacer esta distinción.

Por tanto, la fórmula a utilizar será la siguiente:

=SUMAPRODUCTO(–(EXACTO(D3;A2:A8));B2:B8)

Mira la imagen a continuación:

funcion SUMAPRODUCTO con EXACTA

Explicando la fórmula:

  • La fórmula anterior ejecutará una prueba en los valores de la columna A y luego convertirá los valores VERDADERO o FALSO resultantes en 1 y 0. Y el doble negativo solo se usa para convertir los valores VERDADERO o FALSO en 1 y 0. Para una mejor comprensión, verifique la imagen a continuación:

Nótese en la imagen de arriba, que la función EXACTA con el doble signo negativo devolvió el valor 1, en los ítems que son iguales al ítem “PC”.

  • Después de encontrar los valores verdaderos, la función SUMPRODUCT realizará la suma.
  • Después de eso, el resultado será el siguiente:

Ejemplo 2: Buscar coincidencia con Distinción de mayúsculas a minúsculas

Para buscar valores específicos en un rango de celdas y devolver la posición relativa de ese valor, es común usar el función PARTIDO. Sin embargo, solo esta función no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

En caso de que necesite devolver la posición de un elemento, distinguiendo los caracteres en mayúsculas y minúsculas, simplemente combine la función COINCIDIR con la función EXACTA.

Para una mejor comprensión, usemos como ejemplo una tabla con códigos de algunos artículos y las ventas totales de cada artículo. En este ejemplo, queremos encontrar la posición donde el elemento «a-01» se encuentra. Vea la imagen a continuación:

Buscar coincidencia con mayúsculas y minúsculas

Para encontrar la posición del elemento a-01 solo usa la siguiente fórmula:

=

Explicando la fórmula:

  • La función EXACTA compara el valor de búsqueda con cada elemento de la matriz de búsqueda. Si las celdas comparadas son exactamente iguales, la función devuelve VERDADERO, de lo contrario FALSO.
  • Luego, la función COINCIDIR compara VERDADERO (que es su valor de búsqueda) con cada valor en la matriz devuelta por EXACTO y devuelve la posición de la primera coincidencia.
  • Tenga en cuenta que este es un fórmula matriciales decir, deberá presionar Ctrl + Shift + Enter para completar correctamente.

Compruebe la imagen de abajo y vea el resultado:

matriz función EXACTA

Como podemos ver, la fórmula resultó en la posición 3, que es exactamente donde se encuentra el código a-01.

Detalles importantes sobre el uso de la función EXACTA en Excel

  • La función EXACTA puede devolver FALSO si hay espacios en blanco en los valores a comparar. Mira el ejemplo:
  • La función EXACTO en Excel ignora la diferencia de formato entre las celdas que se van a verificar. Vea la imagen a continuación para ver un ejemplo:

Consulte también los siguientes consejos de Excel:

Entonces, ¿qué te pareció el tutorial? Deja tu comentario a continuación, ¡nos encantaría saber de ti! Para obtener más sugerencias de Excel, ¡siga siguiendo Excel Easy!

Tommy Banks
Estaremos encantados de escuchar lo que piensas

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