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Google Docs: ¡cuatro secretos que cambiarán esta aplicación!

Altavoz inteligente Echo Dot

Google Docs es sin duda una aplicación muy completa. De hecho, para muchos tiene la capacidad de reemplazar a Word, con la ventaja de ser completamente gratuito. Sin embargo, no todos saben cómo usarlo de la mejor manera y, de hecho, ¡Google Docs tiene cuatro secretos que cambiarán esta aplicación!

Google Docs: ¡cuatro secretos que cambiarán esta aplicación!

Usar el dictado de voz puede acelerar la creación de documentos

Es posible que los dictados de voz no sean 100 % precisos en algunos casos. Aún así, son una forma muy cómoda de crear un documento a través de nuestra voz. Google Docs admite esta función. Para ello basta con acceder a las herramientas y elegir la opción de dictado por voz. No en vano, tenemos que dar permiso a Chrome para usar nuestro micrófono. Sin embargo, el símbolo del micrófono aparece en el lado izquierdo. Para comenzar a usar esta función, simplemente haga clic en ella.

Secretos de Google Docs, Secretos de Google Docs

Recortar y editar imágenes en documentos

Añadir una imagen a nuestros Google Docs es muy sencillo. De hecho, simplemente arrastramos la imagen allí. Sin embargo, si las cosas no son de nuestro agrado, simplemente podemos editarlo. Para hacer esto, simplemente seleccione la imagen y haga clic en el botón Opciones de imagen. Luego tenemos acceso a una barra a la izquierda con varias funciones. Dicho esto, tenemos tamaño y rotación, ajuste de texto, posición, cambio de color y ajuste. En otras palabras, nada es más fácil.

Traducir rápidamente un documento a otro idioma

Esta es sin duda una de las grandes características de Google Docs y funciona muy bien. Dicho esto, podemos traducir entre múltiples idiomas de una forma muy sencilla. Así que solo tenemos que marcar el texto que queremos traducir o elegir todo el documento, ir a herramientas y elegir Traducir documento.

Secretos de Documentos de Google

A partir de ese momento, se creará una nueva copia del documento en el idioma seleccionado por nosotros.

Comparar Documentos

Si alguna vez ha utilizado la función Comparar documentos de Microsoft Word para ver los cambios en dos versiones de un documento en paralelo, sabe lo eficaz que es para resolver problemas cuando dos o más personas realizan cambios en sus propias versiones locales de un documento.

Ahora puedes hacer lo mismo en Google Docs. Abra una versión del documento en Google Docs. Luego vaya al menú Herramientas y elija la opción Comparar Documentos.

Sin embargo, en la nueva ventana, solo indique el segundo documento y se compararán.

copiar sin formatear

Este es sin duda un consejo muy simple pero que muchos usuarios pasan por alto. Sobre todo cuando tomamos texto de aquí y de allá para componer un texto final. Es que a veces todo queda mal formateado. Aquí es donde entra en juego la función de pegar sin formatear de Google Docs.

Para ello y tras tener el texto copiado en memoria, solo tenemos que ir al menú de edición de Google Docs y elegir la opción Pegar sin formatear. Así no tendremos más estos problemas.

Tommy Banks
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