Qué es Google Meet y para qué sirve

La pandemia de coronavirus ha cambiado la forma en que trabajan la mayoría de las empresas de todo el mundo. Es decir, a partir de ahora, las herramientas de las tecnologías de la comunicación están cada vez más presentes en nuestra rutina.

Por ejemplo, aplicaciones de videoconferencia para reuniones en línea, como Hangouts Meet de Google. En esta publicación, detallaremos todo sobre las funciones de videollamada de Meet y sugerencias para un mejor uso.

En resumen, ya debes haber buscado conocer el mejor software para realizar reuniones a través de internet. De hecho, hay varios de ellos, como Zoom y Skype. Sin embargo, Google también cuenta con su herramienta, la que acaba de ser lanzada para todos los usuarios de G Suite.

En otras palabras, a partir de esta versión, una medida preventiva contra Covid-19, puedes utilizar la herramienta de forma gratuita. En la práctica, es posible realizar reuniones a través de internet con más de 250 personas para transmisiones en vivo para más de 100 mil usuarios. Y lo mejor de todo es que se pueden guardar las videollamadas en Google Drive.

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Entonces, si ya usas los servicios de Google, sigue esta publicación para descubrir todo sobre Google Meet y cómo usarlo de la mejor manera.

¿Qué es Hangouts Meet?

Qué es Google Meet y para qué sirve

Esta popular herramienta, que hoy en día se conoce por su nuevo nombre «Google Meet», era una aplicación que se ofrecía por una tarifa a los usuarios de Enterprise y Enterprise for Education. Para que tengas una idea, el paquete Enterprise suele costar 23 euros al mes por usuario. Sin embargo, hasta el 1 de julio de 2020, Google abrió el uso de forma gratuita a todos los usuarios interesados ​​debido a la pandemia del nuevo coronavirus. Fantástico, ¿no?

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Google incluso publicó una nota de lanzamiento oficial. En el texto, la empresa declaró que miles de estudiantes de Vietnam y Hong Kong ya están utilizando la herramienta. Todo esto para seguir las clases de forma remota, ya que las escuelas y universidades están cerradas.

Esta contextualización es importante antes de hablar específicamente sobre Meet. Ahora, ya sabes que puedes usar la aplicación en tu propio trabajo en casa, por ejemplo. O incluso sugerir a tu universidad o escuela que la use como una alternativa a las clases remotas.

Funciones de Hangouts Meet

Como mencionamos anteriormente, esta herramienta permite realizar videoconferencias comerciales, entre otras, con la seguridad y eficiencia de la plataforma de Google. En este caso, la ventaja es la seguridad de la privacidad de los datos vinculada al diseño de la herramienta que la hace muy atractiva.

Para que te hagas una idea, las videollamadas están encriptadas en tránsito, además de otras medidas anti-abuso que garantizan la seguridad y calidad de las reuniones. Incluso dispone de un factor de seguridad que fue ampliamente cuestionado por una plataforma competidora, Zoom, que recientemente pudo haber dejado a los usuarios vulnerables, permitiendo el robo de contraseñas y datos personales.

Otras ventajas de Google Meet

Puedes crear reuniones y compartir un enlace para que un invitado se una. Sin que sea necesario, por ejemplo, que el invitado tenga algún programa instalado en su máquina o smartphone.

Debido a la integración con G Suite, es posible participar en reuniones creando un evento en la Agenda, o mediante una invitación enviada por correo electrónico o redes sociales.

Al instalar la aplicación Meet en tu teléfono iOS o Android, puedes seguir una reunión programada incluso fuera de tu escritorio, a través de tu teléfono inteligente. Cada reunión tiene un número de marcación, lo que facilita la tarea cuando no tienes acceso a internet inalámbrico o datos.

Preguntas frecuentes

La gente tiene muchas dudas y preguntas sobre esta plataforma, por ello hemos reunido aquí las más comunes.

¿Qué necesito instalar para usar Meet?

Es muy fácil usar Hangouts Meet en tu PC, tableta, teléfono inteligente u otro dispositivo con acceso a internet. En la práctica, quienes usan Chrome, Firefox, Safari y Edge no necesitan instalar ningún complemento o software. Es decir, Meet funciona directamente en el navegador. Para usar en este servicio desde el teléfono, solo accede a las tiendas de Apple o la Play Store de Google, busca la app y luego instálala.

¿Puede una persona ajena a la empresa asistir a una reunión a través de Meet?

Sí, ya que es posible compartir el mismo enlace de reunión con todos los participantes invitados, independientemente de dónde se encuentren.

Para el acceso telefónico, ¿es necesario utilizar un servicio de terceros?

No lo necesitas. Cuando accedes a G Suite, puedes agregar un número de teléfono y un PIN a cada reunión, sin tener que realizar ninguna otra configuración.

¿Es posible asistir a una reunión de Meet incluso sin una suscripción?

Sí. Incluso si no tienes una suscripción a G Suite, puedes participar en una reunión de Meet administrada o creada por otros. Si ese es el objetivo, simplemente inicia sesión en meet.google.com y haz click en «Usar código de reunión». Este código es una cadena de números que aparece en un enlace de invitación a una reunión.

Consejos para aprovechar al máximo tu videollamada

Ahora que has aprendido la dinámica de Hangouts Meet, te daremos algunos consejos para realizar videoconferencias con más calidad. Sobre todo porque, a pesar de las facilidades de la tecnología, siempre es un reto realizar reuniones con un gran número de personas, por ejemplo.

Informar a todos sobre la reunión y poder participar

Recuerda siempre agregar participantes, también a través de Google Calendar, y generar el enlace a la reunión. Una vez que tengas el enlace, transmítelo a todos los participantes. También puedes utilizar otras plataformas para reforzar la invitación, como WhatsApp.

Establece bien la hora de la reunión

A nadie le gustan las reuniones muy largas. Por lo tanto, sé objetivo al establecer la hora de la videoconferencia.

Considera el horario laboral de los participantes

Al programar una videoconferencia a través de Meet, o en otra plataforma, trata de evitar horarios poco adecuados e incómodos. Por ejemplo, alrededor del almuerzo o en las primeras horas de trabajo. En Meet, puedes cambiar tu estado para que otros verifiquen su disponibilidad.

Organiza las videoconferencias por temas

Antes de programar cualquier videoconferencia, es necesario tener una agenda bien definida a mano. Preferiblemente, dividida en temas. Un buen consejo es crear un archivo de Google Docs para que todos colaboren en tiempo real en las notas de la reunión. Cuando programes la reunión en la plataforma, pon a disposición el enlace de Docs.

Usa contenido visual

Al igual que en las reuniones presenciales, las videoconferencias son más interesantes con el uso de contenido visual. A través de Hangouts Meet, es posible compartir la pantalla de tu máquina para mostrar presentaciones, números, tablas, vídeos y otro contenido. Este material hará que tu presentación sea más atractiva.

Opiniones finales sobre Google Meet

Como puedes ver, Meet es una plataforma de videoconferencia de alta calidad. Y es el momento de aprovechar todas sus funcionalidades, ya que se estrena la versión de pago, que permite un mayor número de participantes en las reuniones, debido a la pandemia del nuevo coronavirus.

Por tanto, este es un buen momento para familiarizarse con la herramienta y adoptarla de una vez por todas en la rutina de trabajo.

Tommy Banks

Fanático de todos los móviles que se lanzan cada año. Colecciono teclados de PC y me gusta jugar a Call of Duty: Modern Warfare.

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