Importancia de la seguridad de la información en las instituciones educativas

Altavoz inteligente Echo Dot

Aunque aún no se incluye entre las acciones tradicionales de la gestión escolar, la demanda de estrategias de seguridad de la información en las instituciones educativas se torna cada año más urgente.

Esto se debe a varias razones, la primera de ellas es la creciente participación de herramientas y funcionalidades digitales en el entorno escolar. Aumentando así los intercambios en la red, con la inserción y comunicación de numerosos datos e informaciones.

El segundo es el contexto actual, de valoración de la información, al fin y al cabo estamos en la Era de los Datos. Realizar capturas estratégicas, análisis y almacenamiento de información es, por tanto, de gran valor para la mayoría de las empresas.

Naturalmente, esto acaba llamando la atención y convierte el entorno digital en un terreno fértil para Ataques ciberneticos🇧🇷 En definitiva, tenemos un artículo de alto valor (datos) y una producción cada vez mayor del mismo. Esto, por supuesto, se potenció en el período de la pandemia, con la auge de actividades a distancia.

No en vano, España registró más de 9 millones de ocurrencias en 2021, ocupando el quinto lugar en la lista de países que sufrieron más ciberataques, según una investigación de la consultora PwC.

Y, como puedes imaginar, esto afectó a todas las empresas de nicho, de todos los tamaños. Incluidos, por tanto, los colegios e instituciones educativas. Para evitar multas, sanciones e incluso juicios, los gerentes deben preocuparse con urgencia por la seguridad de la información en las instituciones educativas.

Entendamos por qué esto es tan importante y qué hacer.

¿Por qué han crecido tanto los ciberataques en los últimos años?

Como mencionamos, el uso de internet y las herramientas digitales en las actividades de comunicación, pedagógicas y de gestión, análisis y almacenamiento de documentos digitales en las instituciones educativas se ha incrementado exponencialmente en los últimos años.

Tanto por la popularización de la tecnología como por los cambios en la sociedad, que han impulsado la creación de metodologías más activas, interactivas y digitales. como la inclusión de aprendizaje combinadoel aula interactiva y invertido🇧🇷

A diferencia de lo que muchos imaginan, esta revolución no comenzó por las restricciones sanitarias del período de la pandemia, ya era una tendencia muy presente en todo el mundo. El trabajo obligatorio y la enseñanza a distancia, sin embargo, agilizaron y potenciaron los cambios que ya se estaban produciendo.

Y esto, por supuesto, mostraba cierta falta de preparación estructural, técnica y práctica en relación a la presencia de la tecnología en las escuelas. Tales como falta de conocimiento en el manejo de herramientas digitales, rezago en software y hardware. Y, por supuesto, la falta de políticas, estándares y herramientas enfocadas a la seguridad de la información.

Esto terminó aumentando la vulnerabilidad de las instituciones frente a ciberataques, robo de información e invasiones de bases de datos.

Pero, ¿los administradores escolares realmente deben preocuparse por las medidas de seguridad de la información en las instituciones educativas?

Quizás te estés imaginando que una escuela no tiene datos valiosos al punto de convertirse en el objetivo de hackers o crackers, ni sufrir daños por estas amenazas.

En realidad, todas y cada una de las empresas, de cualquier tamaño o nicho, pueden convertirse en un objetivo, simplemente manejando datos. Tales como direcciones de estudiantes, información personal de empleados, números de inscripción, montos, presupuestos de proveedores, datos financieros, etc.

Después de todo, la falta de medidas de seguridad de la información en las instituciones educativas, y el consiguiente aumento de las posibilidades de robo, puede afectar directamente la imagen de la escuela. Disminuyendo, por tanto, la fiabilidad y autoridad ante alumnos, responsables, competidores y su público objetivo.

Y, además, a día de hoy, la política de protección de datos es mucho más estricta, sobre todo tras la creación de la Ley de Protección de Datos (LGPD), que incluso cuenta con un apartado específico para el Tratamiento de Datos Personales de Niños, Niñas y Adolescentes.

El incumplimiento de las determinaciones puede resultar en:

  • advertencia;
  • multas diarias y sobre la facturación de la institución;
  • publicitar la infracción;
  • suspensión parcial del funcionamiento de la base de datos;
  • entre otras.
Te puede interesar:  ¿Qué hacer cuando la fórmula BUSCARV no funciona?

Es decir, las instituciones educativas que no apliquen las mejores medidas de seguridad de la información pueden sufrir pérdidas de imagen y económicas. Por lo tanto, se deben tomar medidas para garantizar la seguridad desde la captura de datos hasta su eliminación.

¿Cómo garantizar la seguridad de la información en las instituciones educativas?

1. Planificación

El primer paso para garantizar la seguridad de la información en las instituciones educativas es entender que el cambio debe ser estructural. Es decir, no estamos hablando de medidas que se utilizarán durante un período de tiempo, o para actuar en un escenario específico.

Y para que esto se construya correctamente, es fundamental desarrollar un planificación que ayuda en el desarrollo de una base sólida de seguridad de la información en la educación.

En esta planificación es importante que la institución determine procesos, herramientas y actividades sensibles en relación con la seguridad de la información. Como, por ejemplo, la base de datos de alumnos, información financiera, pagos, presupuestos, matrículas, etc.

Al conocer qué puntos demandan mayor atención, es posible establecer las mejores prácticas de seguridad de la información, con base en la Ley General de Protección de Datos (LDPG). En este ítem, es importante enumerar qué herramientas se utilizarán para capturar, analizar, almacenar y compartir información confidencial.

Así como identificar el grado de seguridad que exige cada uno de ellos.

2. Información

La mayoría de los ciberataques se llevan a cabo por mal uso y desconocimiento en el manejo herramientas digitales🇧🇷 Los ejemplos comunes son:

  • hacer clic en enlaces desconocidos recibidos por correo electrónico, Whatsapp, mensaje, etc.;
  • acceder a sitios y contenidos que no cuentan con barreras de protección;
  • instalar o descargar programas, aplicaciones, software y herramientas desconocidos;
  • no limitar el acceso a funciones, archivos y herramientas;
  • no realizar las actualizaciones, reparaciones y protecciones sugeridas por proveedores confiables de las herramientas utilizadas;
  • uso de contraseñas y códigos débiles, como fechas, nombres, números secuenciales;
  • entre otros.

Esto ocurre por falta de conocimiento sobre las mejores prácticas de seguridad de la información para las instituciones educativas. Es decir, muchos riesgos se pueden minimizar con solo formar a los gestores y profesionales de la educación. E informando a los padres y alumnos sobre los riesgos, precauciones y medidas correctas.

Las instituciones pueden brindar este conocimiento en forma de capacitación, talleres, tablones de anuncios, correos electrónicos, folletos, etc. Cuanto más educados sean los agentes (empleados, socios y clientes), menores serán las posibilidades de robos e invasiones.

3. Herramientas de seguridad de la información para instituciones educativas

Con planificación e información, la empresa puede, y debe, invertir en herramientas de seguridad de la información para instituciones educativas. Y no solo estamos hablando de antivirus y software de protección.

Existen otras tecnologías que también minimizan las posibilidades de ataques, intrusiones y robo de datos, como la computación en la nube, por ejemplo. Esta tecnología actúa sobre puntos críticos de la seguridad de la información, como el almacenamiento y el intercambio de datos.

¡Pero atención! Es necesario investigar y elegir herramientas y proveedores que también se preocupen por la seguridad de la información. Y, por supuesto, contar con fuertes barreras de seguridad contra ataques e intrusiones.

Como es el caso de Espacio de trabajo de Google para la educación🇧🇷

¡Moderniza la estructura tecnológica de tu institución de forma segura!

O Google para la educación es una solución desarrollada por el gigante tecnológico con el objetivo de facilitar el aprendizaje y la enseñanza.

Proporciona un conjunto de aplicaciones orientadas a la educación que se pueden utilizar desde el sector administrativo hasta el aula. ¡Con barreras de seguridad y la confiabilidad de una de las empresas más grandes del mundo, experta en innovación y tecnología!

Safetec Educação puede ayudar a llevar esta innovación a su escuela. Póngase en contacto con nuestro equipo y aprenda cómo podemos ayudarlo a alinear la tecnología con su método de enseñanza.

Tommy Banks
Estaremos encantados de escuchar lo que piensas

Deje una respuesta

TecnoBreak | Ofertas y Reviews
Logo
Enable registration in settings - general
Shopping cart