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Incertidumbres en la gestión de proyectos

Siempre y en todo momento he tenido un perfil conciliador y agregador. Desde la niñez, en los partidos de fútbol, ​​en la calle, con los amigos, llegando a la edad avanzada, personal y profesionalmente. Esto siempre y en todo momento me ha ayudado en las relaciones entre personas. Como analista tuve los primeros desafíos y choques con personas con las que no había vínculo afectivo. Apoyado en esta percepción, enfoqué mis estudios en la empatía (dejo ciertos avisos de libros que utilicé en el final de este producto).

Adjuntado con la empatía, estudié bastante sobre proyectos de TI y proyectos por norma general. Y asegurarme de que los disconformidades y las discusiones sean una parte de cada emprendimiento, me logró sostener siempre y en todo momento la tranquilidad en estos instantes.

Si andas seguro de que en algún instante va a haber discusiones entre las áreas usuarias, entre el TI del cliente y el usuario, entre tu comercial y tu área TI, entre otros muchos, puedes prepararte. ¿Y de qué manera elaborar?

Aparte de las técnicas abarcadas en metodologías conocidas en el mercado, comprendo que lo más esencial aquí, trabajar en proyectos modelo en cascada, es algo muy similar a un producto sobre Soft-Skills for Business Analysts que escribí en 2010, para otro ubicación. .

  • Se un óptimo oyente: Esto se aplica a la vida personal y profesional. A lo largo de mi preparación para el examen ASM (Agile Scrum Master), se discuten los escenarios de comunicación (Interna, Pensada y Global). Es increíblemente esencial sostenerse enfocado en la comunicación global, donde sostiene un enfoque terminado y también interacciona con pequeñas señales para el remitente.
  • Ser un óptimo interrogador: En todo instante llegan diversos tipos de solicitudes del área de clientes, del área de TI, de tu equipo y de otros sitios distintas. Si sales a llevar a cabo TODO, sin cuestionar, las 8 horas del día a día indudablemente van a ser deficientes desde el comienzo hasta el desenlace del emprendimiento. Por esa razón siempre y en todo momento es esencial comprender la necesidad y si hay otras maneras de llevar a cabo tal petición, en el caso de que sea increíblemente preciso. Recordando, hablo de una rutina de emprendimiento en cascada.
  • Sea un óptimo espectador: Hablamos de estar atento en todo instante. De esto tienen la posibilidad de aparecer novedosas ocasiones de negocio. Algún alcance que es aguardado por el cliente y no está incluido en la llegada acordado (Ahh extraño trabajar en proyectos diligentes). Según la observación, asimismo nota inconvenientes de relaciones entre la gente, etcétera. Todo lo mencionado te asistencia en tu estrategia de administración de proyectos. ¿Recuerdas los escenarios de enfrentamiento? ¿No? Voy a hacer una publicación sobre esto.
  • Redacta bien: La comunicación es demasiado precisa en toda clase de proyectos. Redactar es una parte de la comunicación. En la mayoría de los casos, trato de eludir solucionar las cosas por mail tanto como resulte posible. Utilizo el correo para formalizar pactos o para ocasiones que no tengo tanta prisa por solucionar. No obstante, siempre y cuando sea preciso redactar un e-mail, un archivo, es primordial que logres trasmitir el mensaje preciso.
  • Ser ordenado: Imagínate con múltiples temas de múltiples proyectos paralelamente. Sin organización, lo mínimo que puedes realizar es solucionar un inconveniente y hacer múltiples mucho más. POR FAVOR organice sus mails y su horario. Use Trello, una hoja de cálculo de Excel o pintura gouache en la pared. Pero sé lo mucho más ordenado viable. Aun para esos a los que les agrada trabajar en el caos, es requisito un mínimo de organización.
  • Ser creativo: Algo mucho más espantosas que vi/escuché de otros gerentes, capacitados en el instante de comando y control, fue que no había sitio a fin de que fuésemos creativos en los proyectos de modelos en cascada. En el momento en que era coordinador, prestando asistencia a uno de estos gerentes, a llevar a cabo el ámbito mucho más interesante para el equipo, preparé una sucesión de ocupaciones en el emprendimiento (sencillamente apliqué prácticas de Scrum – jajajajaja) y con eso el desempeño aumentó y en todos y cada asamblea se Era aparente que el equipo y el coordinador estaban en una sintonía diferente a la del gerente. Con eso, tuve mi primera ocasión como gerente. Cosas sencillos, como toda construcción rota, un chocolate debe ponerse en una caja. En todos y cada etapa del emprendimiento bien hecho y con la aprobación del cliente, sal a tener un happy hour con tu equipo y el equipo del cliente, entre otros muchos.

Es entretenido que escriba ciertas cosas aquí en el momento en que charlamos de la administración «trasnochada» en comparación con la manera de dirigir el día de hoy. La máxima de que debemos dirigir personas y administrar ocasiones y elementos es considerablemente más entretenida y con enormes desenlaces.

Aparte de estos puntos que menté previamente, es primordial que usted sea el colega de su cliente. Ponte en su rincón. Seguramente tu día a día va a ser considerablemente más satisfactorio y menos agotador. Los retos son permanentes. Puede agradarte o no. Sus opciones son hacerlos mucho más agradables o desapacibles. De qué forma conducir cada uno de ellos es dependiente de usted.

Salir adelante siempre y cuando resulte posible. ¿Y, de qué manera llevarlo a cabo?

Capacitación, capacitación y capacitación.

Tommy Banks
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