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IRS comienza a aceptar copias simples o digitales de documentos

La Receita Federal lanzó una nueva regla que permite al contribuyente enviar documentos escaneados cuando necesite los servicios del municipio, o presentar copia simple de los mismos en una unidad presencial. La regla tiene vigencia indefinida y fue creada para reducir la burocracia y simplificar el servicio al público.

La instrucción normativa RFB nº 2.088, publicada el lunes (20), suspendió la obligación de presentar
documento original a la Secretaría Especial de Ingresos Federales.

Solo hay una salvedad: los documentos originales del contribuyente pueden ser solicitados en cualquier momento por el Servicio de Ingresos Federales, si la agencia verifica la necesidad de probar la autenticidad de las copias.

Los ingresos federales pueden dar fe de la autenticidad y veracidad de copias simples o versiones digitales de documentos (Imagen: Divulgación/Huawei)

La autenticidad y veracidad de las copias simples o versiones digitales de los documentos deberá ser acreditada por el Servicio de Impuestos Internos a través de los siguientes procedimientos:

  • Verificación de documentos de identificación locales, si existe un acuerdo entre el IRS y sus respectivos organismos emisores;
  • Verificación de sellos o códigos de autenticidad de documentos emitidos por Tribunales de Justicia, Dirección Nacional de Tránsito, Tribunal Superior Electoral, Registro Civil, entre otros;
  • Comparación entre la información contenida en los documentos presentados y la presente en las bases de datos de la Receita Federal;
  • Contactar con el interesado por teléfono u otros medios electrónicos;
  • Los demás procedimientos de verificación definidos por la coordinación general de servicios (Cogea) con el área gestora del respectivo proceso de trabajo de la Receita.

“Esta simplificación de trámites está en línea con los lineamientos del gobierno federal para una mayor aproximación entre los ciudadanos y los organismos públicos, y con las buenas prácticas para facilitar el acceso a los servicios prestados, y aumentar la satisfacción de los usuarios”, dice el comunicado del gobierno federal.

Fuente: gov.br

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Tommy Banks
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