Microsoft Excel er forrit sem er mikið notað á viðskipta- og menntasviði til að framkvæma útreikninga, greiningu og sjónræna framsetningu gagna. Einn af áberandi eiginleikum Excel er geta þess til að búa til og stjórna töflum. Í þessari grein munum við kanna hvað töflur í Excel eru, til hvers þær eru og mismunandi gerðir af töflum í boði.
Hvað eru töflur í Excel?
Í Excel er tafla safn af gögnum sem eru skipulögð í línur og dálka, þar sem hver dálkur táknar flokk og hver röð inniheldur færslu eða skrá yfir gögn. Töflur gera skilvirkari meðferð og greiningu gagna með því að veita skýra og samræmda uppbyggingu.
Töflur í Excel eru mjög sérhannaðar og bjóða upp á fjölmarga eiginleika og verkfæri til að vinna með gögn á skilvirkan hátt. Með því að breyta fjölda gagna í töflu geturðu fengið aðgang að viðbótareiginleikum sem gera það auðveldara að sía, flokka og greina upplýsingarnar.
Til hvers eru töflurnar í Excel?
Töflur í Excel eru með mörg forrit og eru gagnlegar við ýmsar aðstæður. Sumir af helstu notkun töflur eru:
Skipulag og gagnastjórnun: Töflur gera þér kleift að skipuleggja stór gagnasöfn í auðlæsilegri uppbyggingu. Með sjálfvirkum sniðverkfærum Excel geturðu beitt fyrirframskilgreindum stílum og uppsetningum á töflur til að bæta útlit þeirra og læsileika.
Gagnagreining: Töflur bjóða upp á öflug verkfæri til að greina gögn. Hægt er að nota síur til að birta aðeins færslur sem uppfylla ákveðin skilyrði, sem gerir það auðvelt að bera kennsl á mynstur og þróun. Að auki geta töflur búið til sjálfvirk myndrit og samantektir til að sjá gögnin á áhrifaríkan hátt.
Gagnagrunnsstjórnun: Hægt er að nota töflur í Excel til að búa til og stjórna einföldum gagnagrunnum. Hægt er að bæta við nýjum línum fyrir gagnafærslu og leitar- og flokkunareiginleikarnir gera þér kleift að finna og skipuleggja upplýsingar fljótt.
Tegundir töflur í Excel
Það eru mismunandi gerðir af töflum í Excel sem henta mismunandi þörfum:
staðlaðar töflur: Þetta eru grunntöflurnar í Excel og hægt er að aðlaga þær með stílum, sniðum og formúlum. Þeir veita skipaða uppbyggingu til að skipuleggja og greina gögn.
Dynamic töflur: Snúningstöflur eru háþróuð verkfæri sem gera þér kleift að draga saman og greina stór gagnasöfn. Þeir veita yfirlit yfir upplýsingarnar og leyfa fjölvíddargreiningu með því að flokka og sía gögn.
töflum: Þessar töflur eru notaðar til að framkvæma næmni og atburðarásargreiningar. Þeir leyfa þér að slá inn mismunandi gildi í sérstakar frumur og sjá hvernig þau hafa áhrif á niðurstöðurnar.
Töflur í Microsoft Excel eru öflugt tæki til að skipuleggja, greina og sjá gögn. Hæfni þeirra til að stjórna stórum hópum upplýsinga á áhrifaríkan hátt, sem og sveigjanleiki þeirra og aðlögun, gera þær að ómissandi tæki fyrir fagfólk og nemendur sem vinna með gögn.
Hvernig á að fjarlægja snið úr töflu í Microsoft Excel
Microsoft Excel er fjölhæft og öflugt tól fyrir gagnastjórnun og greiningu. Ein mest notaða aðgerðin í Excel er að búa til töflur, sem gera þér kleift að skipuleggja og sjá gögnin á áhrifaríkan hátt.
Hins vegar er stundum nauðsynlegt að fjarlægja snið úr töflu til að endurvinna gögnin á einfaldara sniði. Í þessari grein munum við sýna þér hvernig á að fjarlægja snið úr töflu í Microsoft Excel.
Fjarlægðu snið úr töflu
Að afsniða töflu í Excel er fljótlegt og auðvelt ferli. Hér eru skrefin til að fylgja:
Skref 1: Veldu töfluna
Það fyrsta sem þú þarft að gera er að velja töfluna sem þú vilt fjarlægja snið úr. Smelltu á hvaða reit sem er í töflunni og farðu síðan í flipann „Taflaverkfæri“ á Excel tækjastikunni. Þessi flipi birtist sjálfkrafa þegar þú velur töflu.
Skref 2: Umbreyttu töflunni í svið
Þegar þú hefur valið flipann „Taflaverkfæri“ sérðu nokkra valkosti efst á skjánum. Smelltu á hnappinn „Breyta í svið“ í hópnum „Taflaverkfæri“. Með því að gera það opnast gluggi sem spyr hvort þú viljir geyma gögnin í töflunni eða eyða þeim.
Skref 3: Geymdu eða eyddu gögnunum í töflunni
Í glugganum Umbreyta töflu í svið geturðu valið hvort þú eigir að halda eða fjarlægja gögnin úr töflunni. Ef þú velur „Halda gögnum úr töflu“ mun Excel fjarlægja sniðið úr töflunni en halda gögnum og formúlum á völdu sviði. Ef þú velur „Fjarlægja gögn úr töflu“ mun Excel fjarlægja bæði sniðið og gögnin úr töflunni og breyta valinu í grunnsvið.
Skref 4: Staðfestu aðgerðina
Þegar þú hefur valið þann valkost sem þú vilt, smelltu á „Í lagi“ hnappinn til að staðfesta aðgerðina. Excel mun ósníða töfluna og nota sjálfgefið reitsnið á valið svið. Ef þú valdir valkostinn „Halda töflugögnum“ verða gögnin þín og formúlurnar áfram á bilinu án töflusniðs.
Kostir þess að fjarlægja snið úr töflu
Að fjarlægja snið úr töflu getur haft nokkra kosti:
Aukinn sveigjanleiki: Með því að fjarlægja snið úr töflu er hægt að vinna með gögn á sveigjanlegri hátt og gera breytingar á frumusniði án takmarkana.
Einföldun gagna: Með því að breyta töflu yfir í grunnsvið er hægt að einfalda uppbyggingu gagnanna og fjarlægja aukavirkni úr töflunni, svo sem reiknaða dálka eða heildarlínur.
Samhæfni við önnur forrit: Með því að fjarlægja snið úr töflu geturðu flutt gögnin út í önnur forrit án þess að þurfa að breyta þeim aftur í grunnsnið.
Afsniðun töflu í Microsoft Excel er einfalt og gagnlegt ferli þegar þú vilt vinna með gögnin þín á einfaldari og sveigjanlegri hátt.