Las fórmulas de Excel no funcionan: ¿qué hacer?

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Si ha tenido problemas donde el Las fórmulas de Excel no funcionan.¡Así que este post es para ti!

Cualquiera que use fórmulas en Excel tarde o temprano se encontrará con el problema de que las fórmulas no funcionan (o dan un resultado incorrecto). Desafortunadamente, cuando se trata de fórmulas de Excel, hay muchas cosas que pueden salir mal. Pero la buena noticia es que si revisa algunas causas comunes, es probable que resuelva la mayoría de los problemas en los que las fórmulas no funcionan en Excel.

En este artículo, le mostraremos los principales problemas que probablemente sean la causa de que sus fórmulas de Excel no funcionen. ¡Verificar!

Las fórmulas de Excel no funcionan: razones principales

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Uso incorrecto de la sintaxis de la función

Cada función en Excel tiene una sintaxis específica que contiene la cantidad de argumentos que puede recibir o el tipo de argumentos que puede aceptar.

Y en muchos casos, la razón por la que sus fórmulas de Excel no funcionan o dan un resultado incorrecto podría ser un argumento incorrecto (o faltan argumentos).

Por ejemplo, la función BUSCARV toma tres argumentos obligatorios y un argumento opcional.

Si proporciona un argumento incorrecto o no especifica el argumento opcional (donde es necesario para que funcione la fórmula), dará un resultado incorrecto.

Por ejemplo, suponga que tiene una tabla como la que se muestra en la imagen a continuación y desea usar la función BUSCARV para obtener la calificación de un estudiante en particular en la celda E2. Tenga en cuenta que deberá especificar el argumento valor de búsquedaque en este caso es el nombre del alumno.

Por otro lado, si no especifica este argumento, la fórmula devolverá el error #N/D.

Las fórmulas no funcionan en Excel.  Error en la función BUSCARV

Entonces, en este caso, simplemente ingrese un nombre de estudiante válido en la celda D2 para que la función devuelva el resultado correcto.

Consulte también el siguiente artículo: Aprenda la función BUSCARV en menos de 2 minutos

Uso de espacios extra

Los espacios iniciales y finales son difíciles de descifrar y pueden causar problemas cuando usa una celda que los tiene en fórmulas.

Para una mejor comprensión, observe el ejemplo a continuación donde estamos usando la función PROCV para obtener la calificación del estudiante Carlos. Sin embargo, el resultado de la fórmula es el error #N/A (error no disponible).

¿Qué hacer cuando Excel no reconoce la fórmula?

Aunque la fórmula es correcta y el nombre ‘Carlos’ claramente existe en la lista, lo que no podemos ver es que hay un espacio final en la celda que tiene el nombre (en la celda D2).

fórmula procv con error N/A

Excel no considera que el contenido de estas dos celdas sea el mismo y, por lo tanto, considera una discrepancia al obtener el valor mediante BUSCARV (o cualquier otra fórmula de búsqueda).

Para solucionar este problema, debe eliminar estos caracteres de espacio adicionales. Puede hacerlo usando cualquiera de los siguientes métodos:

1. Borre la celda y elimine los espacios iniciales/posteriores antes de usarla en fórmulas
dos. Use la función TILE en la fórmula para asegurarse de que se ignoren los espacios iniciales, a la derecha o dobles. Para obtener más detalles sobre este consejo, consulte el artículo: Cómo eliminar espacios en blanco en Excel

Uso de cálculo manual en lugar de automático

Otra razón común por la que las fórmulas de Excel no funcionan es el uso de cálculos manuales en lugar de automáticos.

Esta configuración puede volver locos a muchos usuarios de Excel, porque lo que poca gente sabe es que Excel tiene dos modos de cálculo: Automático y Manual.

De manera predeterminada, el modo automático está habilitado, lo que significa que si usa una fórmula o realiza algún cambio en las fórmulas existentes, automáticamente (e instantáneamente) hará el cálculo y me dará el resultado.

Sin embargo, en algunos casos, los usuarios de Excel habilitan la configuración de cálculo manual. Esto generalmente se hace cuando tiene un archivo de Excel pesado con muchos datos y fórmulas. En estos casos, es posible que no desee que Excel vuelva a calcular todo al realizar pequeños cambios (ya que puede demorar unos segundos o incluso minutos) para que se complete este nuevo cálculo.

Si habilita el cálculo manual, Excel no calculará a menos que lo fuerce, haciéndole pensar que su fórmula no funciona correctamente. En este caso, todo lo que necesita hacer en este caso es volver a configurar el cálculo en automático o forzar un recálculo presionando la tecla F9.

A continuación se muestran los pasos para cambiar el cálculo de manual a automático:

1. acceder a la guía fórmulas

dos. clickea en Opciones de cálculoo y seleccione Automático

Excel no calcula automáticamente

Filas o columnas eliminadas

Otra razón por la que sus fórmulas de Excel pueden no funcionar es la exclusión de filas o columnas que se utilizan en los cálculos.

Cuando esto sucede, Excel a veces puede ajustar la referencia y asegurarse de que las fórmulas sigan funcionando correctamente. Sin embargo, esto no siempre es posible.

Una indicación clara que obtiene cuando las fórmulas fallan al eliminar celdas/filas/columnas es el ¡Error de #REF! en las celdas Este es un error de referencia que le dice que hay un problema con las referencias en la fórmula.

Para una mejor comprensión, considere el siguiente ejemplo donde estamos usando la función SUMA para sumar los valores del rango A1:A6

Las fórmulas no funcionan en Excel.  Error de fórmula de Excel que no funciona REF

Ahora, si eliminamos cualquiera de esas celdas/filas, la fórmula SUM devolverá el error #REF!. Esto sucede porque cuando eliminamos la fila, la fórmula no sabe a qué hacer referencia.

¿Por qué aparece REF en Excel?

En la imagen de arriba, observe que el tercer argumento de la fórmula se ha convertido en #REF. (que anteriormente se refería a la celda que eliminamos).

Para solucionar este problema, antes de eliminar los datos que se utilizan en las fórmulas, asegúrese de que no haya errores después de la eliminación. También se recomienda que cree una copia de seguridad de su trabajo regularmente para asegurarse de que siempre tenga algo a lo que recurrir.

Uso incorrecto de paréntesis.

A medida que sus fórmulas comienzan a hacerse más grandes y complejas, se recomienda usar paréntesis para tener absolutamente claro qué parte unir. En algunos casos, es posible que tenga los paréntesis en el lugar equivocado, lo que puede dar un resultado incorrecto o un error.

Por ejemplo, suponga que tiene la siguiente fórmula:

=10+12*50

En la fórmula anterior, el resultado es 610 ya que Excel primero hace la multiplicación y luego la suma (ya que hay un orden de precedencia cuando se trata de operadores).

Si desea hacer primero la suma y luego la multiplicación, debe usar la siguiente fórmula:

=(10+12)*50

En algunos casos, el orden de precedencia puede funcionar para usted, pero aun así se recomienda que use paréntesis para evitar confusiones.

Uso incorrecto de referencias de celdas absolutas/relativas

Cuando copia y pega fórmulas en Excel, ajusta automáticamente las referencias. A veces, esto es exactamente lo que desea (especialmente cuando está copiando y pegando fórmulas en la columna), pero a veces no desea que suceda.

Una referencia absoluta es cuando fija una referencia de celda (o referencia de rango) para que no cambie cuando copia y pega fórmulas, y una referencia relativa es aquella que cambia.

Para obtener más información sobre este tema, consulte el artículo: Referencias de celdas: relativas, absolutas y mixtas

Puede obtener un resultado incorrecto si olvida cambiar la referencia a una absoluta (o viceversa). Para una mejor comprensión, observe el ejemplo a continuación donde estamos usando la función BUSCARV para devolver las calificaciones de todos los estudiantes en la columna E. La fórmula se insertó en la celda E2 y luego usamos el Manija de relleno de Excel para aplicar la fórmula a las otras celdas.

la fórmula no funciona en Excel al arrastrar

Sin embargo, como puede ver, la fórmula tiene un error en algunos casos. Esto sucede porque no bloqueamos el argumento table_array – es A2:B6 en la celda D2, mientras que debería ser $A$2:$B$6

Al tener estos signos de dólar antes del número de fila y el alfabeto de columna en una referencia de celda, estoy obligando a Excel a mantener fijas estas referencias de celda. Entonces, incluso cuando copio esta fórmula, la matriz de la tabla continuará refiriéndose a A2: B6.

Entonces, antes de arrastrar su fórmula a más celdas, asegúrese de que las referencias sean correctas. Para convertir una referencia relativa en una referencia absoluta, seleccione esa referencia de celda dentro de la celda y presione la tecla F4. Notarás que esto cambia al agregar los signos de dólar. Puede seguir presionando F4 hasta que obtenga la referencia que desea.

Las fórmulas no funcionan en Exce.  Cómo bloquear celdas en procv

Usar una referencia incorrecta a los nombres de la hoja de trabajo/libro de trabajo

Al hacer referencia a otras hojas de trabajo o libros de trabajo en una fórmula en Excel, debe seguir un formato específico. Y en caso de que el formato sea incorrecto, obtendrá un error.

Por ejemplo, si quiero hacer referencia a la celda A1 en la Hoja2, la referencia sería =Hoja2!A1 (donde hay un signo de exclamación después del nombre de la hoja).

Y si hay varias palabras en el nombre de la hoja de cálculo (por ejemplo: Facturación mensual 2022), la referencia sería =’Facturación mensual 2022′!A1 (donde el nombre va entre comillas simples seguido de un signo de exclamación).

En caso de que se refiera a un libro de trabajo externo (digamos que se refiera a la celda A1 en ‘Facturación mensual 2022’ en el libro de trabajo llamado ‘Control de ventas’), la referencia será como se muestra a continuación:

='[Faturamento Mensal 2022.xlsx]Faturamento Mensal 2022'!$A$1


Y en caso de que cierre el libro de trabajo, la referencia cambiará para incluir la ruta completa del libro de trabajo (como se muestra a continuación):

='C:UsersExcelEasyDesktop[Faturamento Mensal 2022.xlsx]Faturamento Mensal 2022'!$A$1

Si termina cambiando el nombre del libro de trabajo o la hoja a la que hace referencia la fórmula, devolverá el error #REF!.

Referencias circulares

A referencias circulares también suelen ser motivos comunes por los que las fórmulas de Excel no funcionan.

Una referencia circular es cuando te refieres (directa o indirectamente) a la misma celda donde se calcula la fórmula.

A continuación se muestra un ejemplo simple en el que estamos usando la función SUMA en la celda A5 mientras la usamos en el cálculo mismo.

=SUMA(A1:A5)

Aunque Excel le informará sobre la referencia circular, no siempre lo hará. Y podría darte un resultado incorrecto (sin previo aviso). Y si sospecha la presencia de una referencia circular en sus fórmulas, puede verificar qué celdas la tienen.

Para hacer esto, vaya a la pestaña Fórmula y en el grupo Auditoría de fórmulashaga clic en el icono desplegable Comprobación de errores (la pequeña flecha apuntando hacia abajo).

Pase el cursor sobre la opción Referencias circulares y mostrará la celda que tiene el problema de referencia circular.

Las fórmulas de Excel no funcionan qué hacer

Celdas formateadas como Texto

Si ingresó una fórmula en una celda en Excel y al presionar Entrar devolvió la fórmula en lugar del valor, entonces es un caso claro que la celda tiene formato de texto.

Las fórmulas no funcionan en Excel.  ¿Por qué Excel no suma celdas?

Cuando una celda tiene formato de texto, Excel considera que la fórmula es una cadena de texto y la muestra tal cual. En este caso, tendrás dos posibles soluciones:

1. Cambiar el formato de celda a General en lugar de Texto.
dos. Vaya a la celda que tiene la fórmula, ingrese al modo de edición (use F2 o haga doble clic en la celda) y presione Entrar

Si los pasos anteriores no resuelven el problema, otra cosa que debe verificar es si la celda tiene un apóstrofo al principio. Muchas personas agregan un apóstrofo para convertir fórmulas y números en texto. Si hay un apóstrofe, simplemente puede eliminarlo.

Consulte también los siguientes consejos de Excel:

Entonces, ¿qué piensas de los consejos? Ahora, cada vez que note que sus fórmulas de Excel no funcionan, simplemente regrese a este artículo y verifique cada tema para encontrar la solución.

Tommy Banks
Estaremos encantados de escuchar lo que piensas

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