Línea de tiempo en Excel: 4 opciones para que uses

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deseo estudiar a hacer línea de tiempo en excel? ¡Entonces este articulo es para usted!

Si precisa hacer llegar visualmente el cronograma de su emprendimiento, una línea de tiempo gráfica puede ser una herramienta vigorosa para ver el cronograma.

En el artículo, va a aprender punto por punto a hacer una línea de tiempo en Excel por medio de 4 formas distintas. ¿Entusiasmado en el tema? Entonces echa una ojeada a los datos ahora:

¿Qué es una línea de tiempo?

Una línea de tiempo es esencialmente un registro de todos y cada uno de los acontecimientos y también jalones esenciales de un emprendimiento o actividad.

La línea de tiempo es una alineación de tiempo, una declaración cronológica, para determinar una cierta cadena de acontecimientos o ocupaciones que sucedieron en una cierta etapa. En el contexto visual, es una representación de los datos, establecidos por medio de listas, tablas o gráficos, donde están todos anotados, secuenciados en exactamente el mismo orden cronológico.

Hay diversos tipos de herramientas para hacer líneas de tiempo, siendo Microsoft Excel un enorme ejemplo.

Por servirnos de un ejemplo, un gráfico de línea de tiempo para un emprendimiento es una vista del orden cronológico de los acontecimientos en ese emprendimiento. Tiene dentro una secuencia de tareas (asignadas a la gente implicadas en el emprendimiento) que tienen que completarse en un marco de tiempo preciso. Entre ellos están:

  • Tareas multifase
  • Fecha de comienzo y fecha de finalización de las tareas
  • Dependencias entre tareas
  • Jalones (punto o acontecimiento importante en el emprendimiento)

Virtudes de hacer una línea de tiempo en Excel

En este momento que sabe qué es una línea de tiempo y para qué exactamente sirve, aquí existen algunas virtudes de hacer una línea de tiempo en Excel:

  1. Prácticamente todo el planeta tiene ingreso a Excel. Así mismo, la creación de una línea de tiempo se puede efectuar cualquier ocasión.
  2. . No es requisito gastar dinero en herramientas auxiliares. La mayor parte de las compañías y equipos pueden entrar a la suite MS Office.
  3. Las plantillas de Microsoft Excel están libres de forma gratuita en Internet.
  4. Los equipos ahora se sienten cómodos utilizando Excel, con lo que no es requisito perder tiempo en capacitaciones.

De qué forma hacer una línea de tiempo en Excel

Si bien Excel no es un programa único y concreto para hacer líneas de tiempo, da ciertas opciones distintas para hacer esta herramienta visual.
Ahora apartamos 4 opciones a fin de que crees una línea de tiempo en Excel. Son ellas:

Opción 1: línea de tiempo utilizando tabla activa en Excel

usar una tabla dinamica es la manera mucho más fácil de hacer una línea de tiempo en Excel. Si bien no proporciona una vista completa de las ocupaciones presentes en la línea de tiempo, este procedimiento es simple de hacer. Aquí hay una guía pasito a pasito:

1. Para el ejemplo, usaremos una tabla con las tareas que se tienen que efectuar en el emprendimiento y la fecha de finalización de cada etapa del emprendimiento. Ver la imagen:

Línea de tiempo en Excel con tabla dinámica

2. Escoger la tabla proceder a la pestañita Insertar > Tabla dinamica. Crear una tabla dinámica para hacer una línea de tiempo

3. En el cuadro de diálogo que se va a abrir, lleve a cabo click en OK.

Usar una tabla dinámica para crear una línea de tiempo en Excel

4. La tabla activa se va a crear en una exclusiva pestañita. en el producto Campos de tablaElija Asignación y después ve a la pestañita Herramientas de tabla activa > Investigar > Insertar línea de tiempo:

Tabla de tiempo para hacer la línea de tiempo

5. Siguiendo el paso previo, el cuadro de diálogo «Insertar líneas de tiempo» va a abrir; Lleve a cabo click en el campo esperado, en un caso así, poseemos el campo «Fecha»compruebe el elemento lleve a cabo click ESTÁ BIEN.

horario

6. Al clickear en OK, la línea de tiempo se insertará en el papel de trabajo. Vea la imagen ahora:

Linea de tiempo en excel con tabla dinamica

7. En el lado izquierdo de la línea de tiempo hallará el campo donde puede escoger el análisis a efectuar. Esto es, por días, meses, años o trimestres. En este caso, vamos a usar el campo Período de tres meses, tenga presente que la línea de tiempo me mostrará los trimestres que cubren todo el período del emprendimiento. Mira la imagen ahora:

8. Si lo quiere, puede emplear la barra de herramientas Opciones de la herramienta Línea de tiempo para formatear y escoger la plantilla de línea de tiempo deseada.

Línea de tiempo en Excel con tabla dinámica

Opción 2: Línea de tiempo con gráficos SmartArt en Excel

SmartArt es un recurso presente de Microsoft Excel realmente útil y fácil que se puede emplear para hacer una línea de tiempo. No obstante, de la misma la línea de tiempo llevada a cabo en una tabla activa, con la función SmartArt es viable hacer una línea de tiempo básica, exponiendo solo la secuencia de acontecimientos o pasos de un emprendimiento.

Aún de este modo, es una herramienta fundamental y útil para hacer llegar la plan de actuación de un emprendimiento a las partes con intereses. Y para estudiar de qué forma hacer una línea de tiempo en Excel utilizando SmartArt, sencillamente prosiga los pasos ahora:

1. Abra una hoja de cálculo en blanco en Excel. clickea en Insertar > Insertar un gráfico SmartArt . En la pantalla que se va a abrir, elija la opción Desarrollo.

Línea de tiempo de gráficos SmartArt

2. entonces elija Cronología básica en las opciones de gráficos y realice click en OK. Asimismo lograras escoger otras plantillas gráficas que se ajusten a tus pretensiones.

Línea de tiempo en Excel de gráficos SmartArt

3. Ingrese los datos que aparecerán en su línea de tiempo usando el cuadro de artículo proveído en el lado izquierdo de la línea de tiempo o de manera directa en la línea de tiempo. Como el próximo ejemplo:

Crear línea de tiempo de gráficos SmartArt

*Para insertar mucho más procesos en la línea de tiempo, sencillamente presione Ingresar en el cuadro de artículo.

4. Formatea tu línea de tiempo como quieras. Excel da ciertas opciones de formato, que están libres en las pestañitas Diseño y Formato.

Creación de una línea de tiempo de gráficos SmartArt

5. ¡Listo! Su línea de tiempo empleando SmartArt terminó.

Línea de tiempo en Excel con gráficos SmartArt

Opción 3: línea de tiempo empleando un diagrama de dispersión

Si asimismo precisa enseñar las datas o los plazos del desarrollo del emprendimiento, el gráfico de dispersión podría ser una aceptable opción. Mira el punto por punto ahora.

1. Para ejemplificar de qué forma llevar a cabo la línea de tiempo en el diagrama de dispersión, empleemos una tabla, que tiene dentro las etapas de un emprendimiento, los plazos y el nivel de esfuerzo que demandará cada etapa. Mira la imagen ahora:

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Línea de tiempo usando un diagrama de dispersión

2. Entonces introduzca un diagrama de dispersión en Insertar > Gráficos, Elegir opción Dispersión y escoja la primera opción de gráfico. Ver la imagen:

Línea de tiempo en Excel usando un diagrama de dispersión

3. En este momento requerimos mapear los datos que aparecerán en el gráfico. Para realizar esto, realice click derecho en el área del gráfico y después lleve a cabo click en la opción elegir datos:

Línea de tiempo con gráfico dispersión

4. En el cuadro de diálogo que se va a abrir, realice click en el botón Añadir en la sección Entradas de subtítulos.

Línea de tiempo en Excel con gráfico de dispersión

5. En el cuadro que se va a abrir, en el eje X ingresará los datos referentes a la fecha y en el eje Y la columna del nivel de esfuerzo, realice click en OK y termine el gráfico, compruebe la imagen:

Usar el diagrama de dispersión para crear una línea de tiempo

6. Ahora, hagamos que la línea de tiempo se muestre en el gráfico. En un caso así, es suficiente con proceder a la + signo que hace aparición en la esquina derecha del gráfico en la opción Elementos del gráfico deshabilitar opciones,Titulo del gráfico y Líneas de cuadrícula.

Diagrama de dispersión de línea de tiempo de Excel

7. Para enseñar marcadores de línea de tiempo mientras que aún está en el elemento elementos del gráfico marca la opción Barras de fallo. Vea la imagen ahora:

línea de tiempo en excel

8. El próximo paso es formatear las barras de fallo. Para ello, todavía en Elementos del gráfico > Barras de fallolleve a cabo click en la flecha que hace aparición en la esquina derecha de la opción Barras de falloy también ir al elemento Mas opciones.

línea de tiempo de Excel

9. En la pantalla que aparecerá en la esquina derecha de el papel de trabajo, en la opción Barra de fallo horizontalmarca la opción No hay historia de historia legendaria y porcentajeen este campo poner el 0 (cero) como la imagen de abajo:

Opción de línea de tiempo en Excel

10 El próximo paso es formatear la barra de fallo vertical, para eso ve a la flecha que hace aparición en el campo Opciones de la barra de fallos y escoge la opción Barra de fallo de la serie 1 Y. Entonces en opción Dirección Escoge el Menos y en el campo Fallodecisión porcentajeEscribelo 100 en el campo porcentaje:

11 Para enseñar el nombre de las tareas de cada línea de tiempo, vaya a la opción elementos del gráfico y marcar el producto etiquetas de datos en la flecha que hace aparición en la esquina derecha de la opción, realice click en Mas opciones.

12 En la pantalla que se va a abrir en la esquina derecha de el papel de trabajo, en el Opciones de etiqueta marcar el producto Valor de las celdas. Se va a abrir el cuadro de diálogo a fin de que escojas la información, en él ingresarás los datos de la columna A, que es donde están los nombres de las tareas del emprendimiento, haz click en OK. Tras eso, desmarque la opción “valor Y“. Ver la imagen:

13 Hecho esto, solo precisará formatear la situación de las etiquetas (nombres de tareas) a fin de que sean simples de ver y su línea de tiempo esté lista.

Opción 4: línea de tiempo utilizando un diagrama de Gantt

Otro gráfico que se puede utilizar para hacer una línea de tiempo en Excel es el Gráfico de gantt. Esta clase de gráfico se utiliza generalmente en la administración de proyectos, siendo entre las herramientas mucho más populares y útiles para enseñar ocupaciones (tareas o acontecimientos) durante una línea de tiempo.

En el Diagrama de Gantt, va a poder ver las ocupaciones y la escala de tiempo. En él, cada actividad está representada por una barra y la situación y la longitud de la barra reflejan la fecha de comienzo, la duración y la fecha de finalización de la actividad. Esto torna posible que alguno logre detectar:

  • ¿Cuáles son las distintas ocupaciones?
  • Cuándo empieza y acaba cada actividad
  • ¿Cuánto dura cada actividad?
  • Dónde se sobreponen las ocupaciones con otras ocupaciones y por cuánto tiempo
  • La fecha de comienzo y finalización de todo el emprendimiento.

En este momento que entendemos para qué exactamente sirve el diagrama de Gantt, consulte la guía punto por punto sobre de qué manera hacer la línea de tiempo utilizándolo.

1. Cree una lista de tareas con las respectivas datas de comienzo y duración de un emprendimiento, como se expone en la imagen ahora:

Línea de tiempo Diagrama de Gantt Excel

2. Escoge tu lista (en este caso seleccionaremos el rango A3:C11). entrar a la guía Insertar > Gráfico de barras > Gráfico de barras amontonadas.

Gráfico de gantt

3. Lleve a cabo click en el título en la parte de abajo y presione Remover.

4. Tenga presente que las tareas (Cimentación, Muros, etcétera.) están en orden inverso. realice click con el Botón derecho del mouse en las tareas del gráfico, realice click en eje de formato y marca ‘Categorías en orden inverso‘.

formato de diagrama de Gantt

El gráfico se parecerá a la próxima imagen:

Cómo hacer una línea de tiempo en Excel con diagrama de Gantt

5. En este momento lleve a cabo click derecho en las barras de color azul, realice click en Formato de serie de datosrelleno y línea, relleno, icono sin atestar.

Gráfico de gantt

6. Las datas y horas se guardan como números en Excel y cuentan la proporción de días desde el 1 de enero de 1900. Entonces, en nuestro ejemplo, 1 de enero de 2018 (comienzo) es exactamente lo mismo que 43146 y 15 de febrero de 2018 (fin) es el igual que 42931.

lleve a cabo click con el realice click derecho en las datas en el gráficoclickea en eje de formato y fije el límite mínimo en 43101, el límite máximo en 43146 y la unidad primordial en 7.

7. Si quiere entrar un nombre en su línea de tiempo y ofrecerle el formato que prefiera, vea de qué forma se va a ver:

Uso del diagrama de Gantt para crear la línea de tiempo del proyecto en Excel

Descargue plantillas de línea de tiempo listas para emplear aquí para emplear en sus hojas de cálculo

Consulte asimismo los próximos consejos de Excel:

Entonces, ¿qué te pareció el consejo sobre de qué manera hacer una línea de tiempo en Excel? ¿Ahora conocías estos modelos? ¿Tuviste alguna duda? ¡Deje su comentario ahora y prosiga siguiendo mucho más consejos de Excel en nuestro cibersitio!

Tommy Banks
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