Microsoft Excel нь тооцоолол, дүн шинжилгээ хийх, өгөгдлийг дүрслэн харуулах зорилгоор бизнес болон боловсролын салбарт өргөн хэрэглэгддэг програм юм. Excel-ийн онцлох шинж чанаруудын нэг нь хүснэгт үүсгэх, удирдах чадвар юм. Энэ нийтлэлд бид Excel-ийн хүснэгтүүд гэж юу болох, тэдгээр нь юунд зориулагдсан, өөр өөр төрлийн хүснэгтүүдийг судлах болно.
Excel дээрх хүснэгтүүд гэж юу вэ?
Excel-д хүснэгт нь мөр, багана болгон зохион байгуулагдсан өгөгдлийн багц бөгөөд багана бүр нь категорийг төлөөлж, мөр бүр нь өгөгдлийн оруулга эсвэл бичлэгийг агуулдаг. Хүснэгтүүд нь тодорхой, тууштай бүтцийг бий болгосноор өгөгдлийг илүү үр дүнтэй удирдах, дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог.
Excel-ийн хүснэгтүүд нь маш их өөрчлөгддөг бөгөөд өгөгдөлтэй үр дүнтэй ажиллах олон функц, хэрэгслийг санал болгодог. Хэд хэдэн өгөгдлийг хүснэгтэд хөрвүүлснээр та мэдээллийг шүүж, эрэмбэлэх, дүн шинжилгээ хийхэд хялбар болгох нэмэлт функцүүдэд хандах боломжтой.
► Microsoft Excel: Баримт бичгийн хуудсыг хэрхэн дугаарлах вэ
► Microsoft Excel дээр хяналтын самбарыг хэрхэн үүсгэх вэ: Алхам алхмаар зааварчилгаа
Excel дээрх хүснэгтүүд юунд зориулагдсан вэ?
Excel-ийн хүснэгтүүд нь олон програмтай бөгөөд янз бүрийн нөхцөл байдалд хэрэгтэй. Хүснэгтийн үндсэн хэрэглээний зарим нь:
Зохион байгуулалт ба мэдээллийн менежмент: Хүснэгтүүд нь том өгөгдлийн багцыг амархан уншигдахуйц бүтэцтэй зохион байгуулах боломжийг танд олгоно. Excel-ийн автомат форматлах хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар та хүснэгтийн харагдах байдал, уншигдах чадварыг сайжруулахын тулд урьдчилан тодорхойлсон загвар, байршлыг ашиглаж болно.
Мэдээлэл дүн шинжилгээ: Хүснэгтүүд нь өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх хүчирхэг хэрэгслийг санал болгодог. Зөвхөн тодорхой шалгуурыг хангасан бичлэгийг харуулахын тулд шүүлтүүрийг ашиглах боломжтой бөгөөд энэ нь хэв маяг, чиг хандлагыг тодорхойлоход хялбар болгодог. Нэмж дурдахад хүснэгтүүд нь өгөгдлийг үр дүнтэй харуулахын тулд автомат график, хураангуйг үүсгэж болно.
Өгөгдлийн сангийн менежмент: Excel-ийн хүснэгтүүд нь энгийн мэдээллийн санг үүсгэх, удирдахад ашиглагдана. Өгөгдөл оруулах шинэ мөрүүдийг нэмж болох ба хайлт, эрэмбэлэх функцууд нь мэдээллийг хурдан олж, цэгцлэх боломжийг олгодог.
Excel дэх хүснэгтийн төрлүүд
Excel-д өөр өөр хэрэгцээнд нийцсэн өөр өөр төрлийн хүснэгтүүд байдаг:
стандарт хүснэгтүүд: Эдгээр нь Excel-ийн үндсэн хүснэгтүүд бөгөөд загвар, формат, томъёогоор өөрчлөх боломжтой. Эдгээр нь өгөгдлийг цэгцлэх, дүн шинжилгээ хийх захиалгат бүтцийг бий болгодог.
Динамик хүснэгтүүд: Пивот хүснэгтүүд нь том өгөгдлийн багцыг нэгтгэн дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог дэвшилтэт хэрэгсэл юм. Эдгээр нь мэдээллийн хураангуй дүр төрхийг өгдөг бөгөөд өгөгдлийг бүлэглэх, шүүх замаар олон хэмжээст дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог.
Өгөгдлийн хүснэгт: Эдгээр хүснэгтийг мэдрэмжийн болон хувилбарын шинжилгээ хийхэд ашигладаг. Эдгээр нь тодорхой нүднүүдэд өөр өөр утгыг оруулж, үр дүнд хэрхэн нөлөөлж байгааг харах боломжийг олгодог.
Microsoft Excel-ийн хүснэгтүүд нь өгөгдлийг цэгцлэх, шинжлэх, дүрслэн харуулах хүчирхэг хэрэгсэл юм. Тэдний том хэмжээний мэдээллийг үр дүнтэй удирдах чадвар, уян хатан байдал, тохируулах чадвар нь өгөгдөлтэй ажилладаг мэргэжилтнүүд болон оюутнуудад зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл болгодог.
Microsoft Excel дээрх хүснэгтээс форматыг хэрхэн устгах вэ
Microsoft Excel бол өгөгдлийн менежмент, дүн шинжилгээ хийх олон талт, хүчирхэг хэрэгсэл юм. Excel-ийн хамгийн их ашиглагддаг функцүүдийн нэг бол өгөгдлийг үр дүнтэй зохион байгуулах, дүрслэх боломжийг олгодог хүснэгт үүсгэх явдал юм.
Гэсэн хэдий ч заримдаа өгөгдлийг илүү энгийн хэлбэрээр дахин боловсруулахын тулд хүснэгтээс форматыг устгах шаардлагатай болдог. Энэ нийтлэлд бид Microsoft Excel-ийн хүснэгтээс форматыг хэрхэн устгахыг харуулах болно.
Хүснэгтээс форматыг устгах
Excel дээр хүснэгтийн форматыг өөрчлөх нь хурдан бөгөөд хялбар процесс юм. Дараах алхамуудыг дагаж мөрдөх шаардлагатай.
Алхам 1: Хүснэгтийг сонгоно уу
Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол форматыг устгахыг хүссэн хүснэгтээ сонгох явдал юм. Хүснэгтийн аль ч нүдэн дээр дарж, Excel-ийн хэрэгслийн самбар дээрх "Хүснэгтийн хэрэгсэл" таб руу очно уу. Хүснэгт сонгоход энэ таб автоматаар гарч ирнэ.
Алхам 2: Хүснэгтийг муж болгон хөрвүүлнэ
"Хүснэгтийн хэрэгсэл" табыг сонгосны дараа дэлгэцийн дээд хэсэгт хэд хэдэн сонголтыг харах болно. "Хүснэгтийн хэрэгслүүд" бүлгийн "Хүрээ рүү хөрвүүлэх" товчийг дарна уу. Ингэснээр та өгөгдлийг хүснэгтэд хадгалах уу эсвэл устгах уу гэсэн харилцах цонх нээгдэнэ.
Алхам 3: Хүснэгт дэх өгөгдлийг хадгалах эсвэл устгах
Хүснэгтийг муж руу хөрвүүлэх харилцах цонхонд та хүснэгтээс өгөгдлийг хадгалах эсвэл хасах эсэхээ сонгож болно. Хэрэв та "Хүснэгтээс өгөгдлийг хадгалах" гэснийг сонговол Excel нь хүснэгтээс форматыг устгах боловч өгөгдөл болон томьёог сонгосон мужид хадгална. Хэрэв та "Хүснэгтээс өгөгдлийг устгах" гэснийг сонговол Excel нь хүснэгтээс формат болон өгөгдлийг хоёуланг нь устгаж, сонголтыг үндсэн муж болгон хувиргах болно.
Алхам 4: Үйлдлийг баталгаажуулна уу
Хүссэн сонголтоо сонгосны дараа "OK" товчийг дарж үйлдлийг баталгаажуулна уу. Excel нь хүснэгтийн форматыг задалж, сонгосон мужид өгөгдмөл нүдний форматыг хэрэглэнэ. Хэрэв та "Хүснэгтийн өгөгдлийг хадгалах" сонголтыг сонгосон бол таны өгөгдөл болон томьёо хүснэгтийн форматгүй мужид үлдэх болно.
Хүснэгтээс форматыг устгахын давуу тал
Хүснэгтээс форматыг устгах нь хэд хэдэн давуу талтай:
Илүү уян хатан байдал: Хүснэгтээс форматыг устгаснаар та өгөгдөлтэй илүү уян хатан ажиллаж, эсийн форматыг хязгаарлалтгүйгээр өөрчлөх боломжтой.
Өгөгдлийн хялбарчлал: Хүснэгтийг үндсэн муж болгон хөрвүүлснээр та өгөгдлийн бүтцийг хялбарчилж, тооцоолсон багана эсвэл нийт мөр зэрэг нэмэлт функцийг хүснэгтээс хасах боломжтой.
Бусад програмуудтай нийцтэй байх: Хүснэгтээс форматыг устгаснаар та өгөгдлийг үндсэн формат руу хөрвүүлэх шаардлагагүйгээр бусад програм руу экспортлох боломжтой.
Хүснэгтийн форматыг Microsoft Excel-д буулгах нь таны өгөгдөлтэй илүү энгийн бөгөөд уян хатан байдлаар ажиллахыг хүсвэл энгийн бөгөөд хэрэгтэй процесс юм.