¡Cada archivo de Microsoft Office tiene un secreto! ¿Supieras?

Los archivos de Microsoft Office, concretamente Word, Excel o PowerPoint, pueden contener imágenes, vídeos y otros archivos incrustados. Sin embargo, salvarlos no siempre es una tarea fácil. Afortunadamente, existe una solución que se basa en un secreto de los archivos modernos de Office.

¡Cada archivo de Microsoft Office tiene un secreto! ¿Supieras?

Microsoft Office 2007 y versiones posteriores utilizan el formato Office Open XML para documentos, como .docx para Word, .pptx para PowerPoint y .xlsx para Excel. También hay otras terminaciones de archivos para documentos o plantillas habilitados para macros. Sin embargo, todos utilizan el mismo formato de archivo general. El mismo formato lo utilizan las aplicaciones web y móviles de Office, y Google Docs al exportar al formato de Office.

Lo interesante es que estos archivos de Office son sólo archivos .zip disfrazados. Puede descomprimirlos para tener acceso directo a todos los archivos y datos incrustados, incluidas imágenes, vídeos, audio u otro contenido.

Por ejemplo, si desea tener acceso a todos los archivos dentro de un documento de Office, puede cambiar la extensión del archivo a ZIP. Luego puedes usar una aplicación tanto en Windows como en Mac para descomprimir el archivo y ver qué hay dentro.

El archivo descomprimido contiene algunos archivos XML con el texto y otra información al respecto.

Hay una carpeta principal, como “word” para archivos de Word o “ppt” para archivos de PowerPoint, que a su vez tiene un directorio “media” con todos los archivos incrustados. En este ejemplo, todas las imágenes de fondo de pantalla y los videos están en la carpeta multimedia debajo de la carpeta «ppt».

El único inconveniente es que los archivos multimedia no conservan sus nombres originales. Esto es cuando se descomprime. De esta manera no podrás buscarlos por su nombre de archivo original. Sin embargo, para que todo esto funcione, recuerde que los archivos deben estar en el formato moderno de Office 2007+. Es decir, no en formatos más antiguos, como .doc, .ppt o .xls.

Incluso con las limitaciones, este truco puede resultar útil si necesita obtener imágenes, vídeos y otros archivos incrustados de un documento de Office, especialmente en computadoras sin las aplicaciones necesarias instaladas.