Google Drive en Android es más que un simple servicio de almacenamiento en la nube. No sólo almacena sus documentos, fotografías y vídeos, sino que también proporciona funciones avanzadas. Si no estás muy acostumbrado a utilizar esta aplicación, debes saber que deberías hacerlo. Entonces, para que puedas aprovecharlo al máximo, ¡aquí tienes cinco cosas que debes probar en Google Drive para Android!
Cree accesos directos para un acceso sencillo
¿Alguna vez te has encontrado navegando por innumerables carpetas para localizar un documento específico? Intente crear accesos directos para los archivos y carpetas que utiliza con frecuencia. Con los accesos directos, puede acceder al mismo archivo desde varias ubicaciones sin duplicarlo, lo que ahorra un valioso espacio de almacenamiento.
Para configurar un acceso directo, acceda al archivo o carpeta, presione el menú de tres puntos y seleccione la opción “Agregar acceso directo a Drive”. Luego elija la ubicación preferida donde desea que aparezca el acceso directo.
También puedes agregar accesos directos a tu pantalla de inicio para acceder fácilmente a tus archivos y carpetas más utilizados sin tener que abrir la aplicación Drive. Para crear un acceso directo en el escritorio, busque el archivo o carpeta, toque el menú de tres puntos y seleccione «Agregar a la pantalla».
Utilice Drive para hacer una copia de seguridad de su teléfono
Perder su teléfono o dañarlo puede ser una experiencia dolorosa, especialmente si no ha hecho una copia de seguridad de sus datos. Google Drive hace que sea increíblemente fácil hacer una copia de seguridad de los datos de su teléfono, garantizando que sus valiosas fotos, contactos y otros archivos importantes permanezcan seguros.
Si utiliza Files de Google, transferir archivos desde el almacenamiento local a Google Drive es sencillo. Abra la aplicación Archivos en su dispositivo Android, seleccione los archivos de los que desea hacer una copia de seguridad, toque el menú contextual de tres puntos y elija «Hacer copia de seguridad en Google Drive».
Otro método es hacer una copia de seguridad de su teléfono directamente desde la aplicación Drive. Abra Drive, toque el ícono de menú y seleccione «Copia de seguridad». Desde allí, elige lo que deseas respaldar (fotos, videos, documentos) y deja que Drive se encargue del resto.
Convertir archivos a PDF
Ya sea un documento de Word, una hoja de cálculo o un archivo de imagen, puedes convertirlo a PDF sin necesidad de software adicional.
Para convertir un archivo a PDF, abra la aplicación Google Drive, seleccione el archivo que desea convertir, toque los tres puntos verticales al lado y seleccione «Transferir». Esto transferirá el archivo como PDF a su almacenamiento interno.
Otra opción es elegir «Abrir con» en el menú y luego seleccionar la opción «Visor de PDF» para ver su archivo como PDF.
Cuando el archivo esté abierto en la aplicación de visualización, acceda al menú, seleccione “Archivo” y luego “Transferir”.
Encuentra archivos rápidamente con filtros
Las nuevas opciones de filtrado de Google Drive te ayudan a refinar rápidamente tu búsqueda. Esta función le permite buscar archivos según palabras clave, tipo de archivo, fecha y más.
Por ejemplo, el filtro Tipo le permite buscar por tipos de archivos, como documentos, presentaciones, hojas de cálculo o fotografías. El filtro Personas le permite buscar por nombre de contacto, incluidos los propietarios del archivo o las personas asociadas con el archivo. Finalmente, el filtro Modificado le permite seleccionar archivos según la última fecha de modificación, como hoy, en los últimos 7 días o este año.
Escanear fotografías y documentos
Sin embargo, Google Drive también tiene una función de escaneo de documentos que le permite escanear documentos y cargarlos en su Drive. Le proporciona una serie de herramientas para ayudarle a lograr el escaneo perfecto. Por ejemplo, puedes aplicar filtros como Automático, Color o Escala de grises e incluso recortar y rotar la imagen.
Para escanear un documento o una imagen, abra la aplicación Google Drive y toque el ícono de la cámara de escaneo. Alternativamente, puede hacer clic en el ícono más, seleccionar «Escanear» y usar su cámara para capturar la imagen.
Una vez que esté satisfecho con el escaneo, puede cargar el documento como JPEG o PDF en una carpeta específica en Google Drive.
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