Google Calendar es sin duda una de las aplicaciones más útiles para la gran mayoría de usuarios. Esto no es sorprendente. Al fin y al cabo, con la vida tan ocupada que tenemos actualmente, realmente necesitamos algo que no nos haga perder el foco. Sin embargo, en la mayoría de los casos no lo aprovechamos al máximo y deberíamos hacerlo. Esta aplicación te permite hacer mucho más de lo que parece inicialmente.
Aunque Calendar es, por supuesto, un producto de Google, es compatible con muchas plataformas y sistemas operativos. Muchos usuarios desconocen el alcance de las funciones de Google Calendar en Android, pero los usuarios de iPhone y PC también pueden beneficiarse cambiando varias configuraciones. Por eso te vamos a contar cinco cosas que debes hacer en tu calendario de Google.
Codifica con colores tus calendarios
Es una definición simple y que los usuarios de Google Calendar a menudo ignoran. Sin embargo, ¡puedes codificar con colores tu calendario! Ya sea que desee crear varios calendarios propios o compartirlos con otras personas, la codificación de colores puede separar diferentes actividades, reuniones y eventos. Como el Calendario es muy visual, cambiar los colores de los eventos y diferenciar los calendarios es una de las formas más sencillas de mantenerse organizado.
En tu navegador puedes cambiar el color principal de cualquier calendario tocando el ícono de opciones (tres puntos apilados uno encima del otro). A partir de ahí, seleccionar un color es tan fácil como hacer clic en él. En un dispositivo iPhone o Android, para cambiar el color de un calendario, debe ir a la configuración y seleccionar el calendario que desea, luego elegir el tipo de elemento del calendario que desea cambiar de color. Además de cambiar los colores de diferentes calendarios, también puedes codificar con colores eventos específicos.
Personaliza tu vista
Otra definición sencilla en Google Calendar es la posibilidad de encuadrar tu semana de la forma más cómoda. Por ejemplo, su vista de calendario puede mostrar las actividades de su día por hora, la semana completa, cuatro días de la semana o incluso un año completo. En un navegador, puede seleccionar estas configuraciones haciendo clic en el botón a la derecha del ícono de Configuración (mostrará la configuración actual de su calendario).
Además de seleccionar una vista de calendario, también puede optar por mostrar u ocultar los fines de semana, mostrar u ocultar los horarios de las citas.
Separa tus calendarios
Crear calendarios para diferentes cosas es una excelente manera de mantenerse organizado. Es una buena idea tener calendarios separados para diferentes responsabilidades. De forma predeterminada, cuando crea una cuenta de Google, automáticamente tiene un calendario adjunto a su perfil. A menos que lo cambies, este será tu calendario predeterminado cada vez que inicies sesión en Google.
Además de crear cuentas independientes, puedes crear calendarios adicionales dentro de la misma cuenta de Google. En su navegador, vaya a Otros calendarios (en la sección Calendarios principales) y haga clic en el signo más. Luego selecciona Crear nuevo calendario y repite tantas veces como quieras.
Obtener un horario diario
Aquí tienes algo que puede resultar útil si estás pegado a tu computadora todo el día. Google Calendar te envía un calendario con los eventos de cada día, si lo deseas. Si tiene la aplicación en su teléfono, probablemente no sea difícil registrarse o configurar recordatorios para sus eventos.
Para configurar un horario diario y obtener una lista de los eventos de cada día enviada a su bandeja de entrada, vaya al ícono de Configuración en su calendario en un navegador, luego haga clic en Configuración en el menú desplegable. Desde allí, desplácese hacia abajo hasta Configuración y elija el nombre de su calendario. En el menú que aparece a la izquierda, selecciona Otras notificaciones.
En la parte inferior de este menú, hay una opción de Agenda Diaria, donde puede elegir Correo electrónico para recibir esa agenda diaria por correo. Aquí, también puede desactivar otras alertas si desea recibir notificaciones (o no) de cambios de eventos, nuevas incorporaciones de eventos y eventos cancelados.
Habilitar verificación de disponibilidad
Google tiene algunas herramientas interesantes para garantizar que nunca reserve eventos dos veces ni elija un horario que no se adapte a su agenda. Hay algunas formas de permitir que Google y otros verifiquen su disponibilidad.
Cuando crea calendarios de citas, hay una configuración que puede seleccionar para permitir que Google Calendar haga referencias cruzadas con sus otros calendarios y evite fechas y horas que tengan eventos existentes. Esta funcionalidad sólo está disponible para ciertos planes; Intente habilitar la configuración o verifique el nivel de suscripción de su espacio de trabajo antes de usar esta función.
Otra forma de comprobar la disponibilidad es compartir su calendario con otras personas. Para hacer esto, vaya al ícono de Configuración y seleccione Configuración. Elija un calendario en Configuración de Mis calendarios y luego vaya a Compartir con personas o grupos específicos. Aquí puede compartir su calendario con una persona o un grupo (como toda su empresa) y establecer permisos para cada entidad.
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