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Cómo instalar una impresora USB en una computadora portátil ¿paso a paso? ¡Quédate con nosotros y descubre lo sencillo que es conectar una impresora a un portátil o PC con Windows!

Cómo instalar una impresora USB en una computadora portátil

Aunque antiguamente las impresoras se utilizaban principalmente en espacios de oficinas y en centros especializados, la evolución tecnológica ha permitido su desarrollo tanto en dimensiones, ahora más compactas, como en precio de compra.

La impresora es hoy un equipo muy común en los hogares rumanos.

Si bien la digitalización de las actividades económicas y de las instituciones estatales sigue avanzando considerablemente año tras año, cada vez más personas han comprendido la ventaja de tener una impresora en su hogar, siendo de gran ayuda, sobre todo cuando ciertos documentos necesitan ser impresos para actividades laborales o educativas.

Hay muchos modelos para elegir, siendo una impresora láser en blanco y negro Brother, Canon, HP o incluso Xerox una de las opciones más populares disponibles en la actualidad.

La impresora es un equipo esencial, pero para poder utilizarla necesitarás saber cómo instalarla y conectarla a tu PC o portátil personal.

¿Cómo se instala una impresora USB en una computadora portátil? es relativamente simple. Para facilitar la conexión, los fabricantes prefieren la conexión USB, que también es el método de conexión más común para las impresoras nuevas.

Debes tener en cuenta que los métodos de instalación mostrados para la impresora USB son para PC y portátiles que tengan como sistema operativo Windows 10 o Windows 11, los cuales tienen integrados mecanismos de adición automática.

Al mismo tiempo, tendrás la oportunidad de aprender a instalar una impresora que se puede conectar mediante un cable USB utilizando los controladores y el software proporcionados por el fabricante.

Teniendo esto en cuenta, existen algunos métodos que puede utilizar para instalar una impresora, siendo el más sencillo el siguiente:

Conexión de una unidad USB local a una PC con Windows mediante un cable USB

Conexión de impresoras USB locales mediante un cable USB

¿Cómo se instala una impresora USB en una computadora portátil? Mirad La forma más fácil y cómoda de instalar una impresora USB cuando tienes un sistema operativo Windows 10 o Windows 11 es conectarla con un cable USB a tu PC o portátil y encenderla.

La instalación se realiza automáticamente por los sistemas integrados si el dispositivo personal lo detecta y descarga los programas de software pertinentes.

Este procedimiento no dura más de unos minutos y no es necesaria su intervención. Tu PC o portátil te avisará cuando se complete la instalación y podrás comenzar a imprimir desde ese momento.

Sin embargo, hay ocasiones en las que, por diversos motivos, una impresora USB no se puede instalar automáticamente. En tales casos, debe consultar los siguientes pasos:

Cómo instalar una impresora USB en una computadora portátil con la ayuda de la configuración integrada en el sistema operativo

Cómo instalar una impresora USB en una computadora portátil

· Vaya a «Configuración»: aquí puede examinar el estado de la impresora, si se instaló correctamente o si la agregó manualmente. Para acceder rápidamente a esta aplicación, lo único que debes hacer es presionar la tecla designada de Windows + I;
· Una vez que hayas ingresado a «Configuración» tendrás que buscar la sección «Impresoras y escáneres», que se puede hacer de forma ligeramente diferente según el sistema operativo que tengas:
o Para Windows 10: en el área «Dispositivos», en el lado izquierdo seleccionará «Impresoras y escáneres»;
o Para Windows 11 – en la sección «Bluetooth y dispositivos», en la parte inferior haga clic en «Impresoras y escáneres».
· Aquí podrá observar las impresoras instaladas, tanto físicas como virtuales, y su estado;
o Si la impresora está instalada correctamente, podrá utilizarla inmediatamente;
o Si la impresora no está instalada, no se incluirá en la tabla. Por lo tanto, debe conectar la impresora con el cable USB y encenderla. Dependiendo del sistema operativo deberás hacer lo siguiente:
· Windows 10 – presione “+ Agregar una impresora o escáner”;
· Windows 11: haga clic en «Agregar dispositivo» junto a «Agregar una impresora o escáner».
Al pulsar estos botones, el sistema operativo iniciará el mismo procedimiento que en el caso del automático e intentará identificarlo, descargar e instalar los controladores relacionados. Una vez finalizada, su impresora aparecerá en la lista de dispositivos y podrá usarse inmediatamente;

Agregar manualmente una impresora USB

Cómo instalar una impresora USB en una computadora portátil ¿manual? Si su impresora tiene cierta antigüedad o no se puede instalar utilizando los métodos ya presentados, deberá instalarla manualmente. Esto se hace fácilmente, independientemente del sistema operativo que tengas.
·Windows 10
o En «Impresoras y escáneres», presione el botón «La impresora que quiero no está en la lista»;
· Ventanas 11
o En «Configuración», en «Impresoras y escáneres», haga clic en «Agregar manualmente», el botón al lado de «La impresora que quiero no está en la lista»;
En este momento, aparecerá una interfaz llamada «Agregar impresora» para ayudarlo en el procedimiento de agregar manualmente la impresora USB. Esto le brindará algunas opciones de instalación para dispositivos locales y en red. Para esto último, se recomendará marcar la opción «Mi impresora es un poco más antigua». Quiero ayuda para encontrarlo», permitiendo así que la interfaz lo busque y lo encuentre. Si esto falla, puede optar por la selección manual.

Sigue los pasos que te presenta el programa, siendo el primero seleccionar un puerto disponible o crear uno.

Después de eso, aparecerá una lista de modelos y fabricantes de impresoras. Selecciona tu impresora personal si está presente, pero si no lo está y tienes los controladores en tu PC, presiona el botón «Disco disponible», aquí tienes la opción de ingresar la ubicación del software. El asistente de instalación le mostrará el software disponible en la ubicación especificada, seleccionando así el controlador preferido.

Después de haber presionado el botón «Siguiente», el asistente le pedirá que nombre la impresora. En la última ventana te preguntará si quieres compartirlo con la red o dejarlo sin compartir. Seleccione «No compartir esta impresora» y haga clic en «Siguiente».

Después de completar estos pasos, la interfaz le notificará que la impresora se ha agregado correctamente y que puede usarla. Tiene la opción de imprimir una página de prueba para comprobar la funcionalidad del dispositivo.

Agregar una impresora USB usando nuestro propio software de configuración

Cómo instalar una impresora USB en una computadora portátil con la ayuda de un software? Esta variante era y sigue siendo popular entre los usuarios con sistemas operativos más antiguos. Si la impresora vino con un CD de instalación, insértelo en la unidad óptica o descargue el controlador del sitio web del fabricante.

Asegúrese de que coincida con el modelo de impresora y que sea la última versión. Independientemente del soporte, ambas variantes incluirán un ejecutable .exe que te guiará a través de todos los pasos que debes seguir.

Ciertos controladores le darán la opción de instalar módulos para mejorar su experiencia y ayudarle a aprovechar al máximo lo que su dispositivo tiene para ofrecer. Luego de seguir los pasos indicados, la impresora se agregará y podrá usarse inmediatamente después de la instalación.

Conectar una impresora USB a su PC o computadora portátil personal es un proceso sencillo. Si sigue los pasos presentados, podrá iniciar el procedimiento de impresión en poco tiempo.

Debes tener en cuenta, sin embargo, que estas instrucciones pueden ser ligeramente diferentes de un dispositivo a otro, pero la mayoría de las veces se aplican en la mayoría de los casos. Sin embargo, si encuentra algunos problemas al momento de la instalación, visite el sitio web del fabricante para obtener más consejos y procedimientos.

Las impresoras USB son algunos de los dispositivos más extendidos y utilizados en los hogares. Con su ayuda podrás imprimir los documentos que necesitas en tu día a día, siendo este un método mucho más fácil, cómodo, pero también más asequible desde el punto de vista económico.

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Lucas Laruffa
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