¿Funciona realmente el modo sin conexión de Google Docs?

Hoy en día estamos tan acostumbrados a estar conectados a Internet que difícilmente podemos imaginar la vida sin él. Sin embargo, lo cierto es que puede pasar y de un momento a otro nos quedamos desconectados. Por supuesto, muchas de las aplicaciones que utilizamos están preparadas para ello. Por ejemplo, Google Docs afirma tener un modo fuera de línea para momentos como este. ¿Pero qué tan confiable es? ¿Realmente puedes trabajar en tus documentos sin problemas cuando no hay Internet?

Cómo funciona realmente el modo sin conexión de Google Docs

El modo sin conexión de Google Docs esencialmente le permite acceder y editar documentos sin una conexión a Internet. Esta función funciona sincronizando archivos de Google Drive con su dispositivo y almacenándolos localmente, para que pueda ver, editar y crear documentos incluso sin conexión.

Cuando vuelve a visitar Google Docs sin acceso a Internet, Google Chrome intercepta la solicitud y muestra la versión de la página almacenada en caché local. Esto da la impresión de que está cargando la interfaz de Google Docs y documentos previamente sincronizados, incluso cuando la red no está disponible. Cuando vuelva a estar en línea, los cambios que realice se sincronizarán automáticamente con la nube, lo que garantizará que sus documentos estén actualizados.

Para utilizar el modo sin conexión, debe configurarlo de antemano en la configuración de Google Drive. Para hacer esto, vaya a Configuración (el ícono de ajustes) en Google Drive, desplácese hacia abajo y seleccione la casilla de verificación debajo de Sin conexión. Esto sincronizará sus archivos recientes y a los que accede con frecuencia para que estén disponibles cuando no esté conectado.

Si prefiere activar el modo sin conexión para un solo documento en lugar de todos sus archivos recientes, también puede hacerlo. Una vez que esté en el documento, haga clic en el menú Archivo y seleccione la opción Hacer disponible sin conexión en el menú desplegable.

¿Qué sucede sin conexión?

Cuando se trabaja sin conexión, Google Docs proporciona un sólido conjunto de funciones que reflejan gran parte de su funcionalidad en línea. Tendrá acceso a todos los documentos que abrió anteriormente cuando estaba conectado a Internet, siempre que estuvieran guardados para acceder sin conexión.

Le permite continuar su trabajo sin problemas, ya sea que esté editando documentos existentes o creando documentos nuevos desde cero. Mientras tanto, puedes realizar todos los cambios habituales en tus documentos, desde ediciones básicas hasta ajustes de formato e incluso agregar comentarios.

Sin embargo, existe una limitación obvia…

No podrás ver los cambios en tiempo real de tus colaboradores ni actualizar los documentos compartidos hasta que te vuelvas a conectar a Internet. Si bien esto puede no afectar el trabajo en solitario, sí afecta los proyectos colaborativos. Todas sus modificaciones permanecen en su dispositivo local hasta que vuelva a estar en línea, momento en el que se sincronizarán con la versión en la nube.

¿Funciona bien?

En la mayoría de los casos, sí. El modo sin conexión de Google Docs funciona bien para editar y crear documentos, y la experiencia es similar a trabajar en línea. Sin embargo, existen algunas limitaciones.

En primer lugar, debe habilitar el acceso sin conexión mientras está en línea. Si olvidas hacer esto, serás bloqueado hasta que te conectes nuevamente. En segundo lugar, sólo puede acceder a archivos que se hayan sincronizado previamente para su uso sin conexión. Otros archivos en Google Drive permanecerán inaccesibles.

Finalmente, si bien el modo fuera de línea es más confiable en Chrome (aunque es compatible con la mayoría de los demás navegadores basados ​​en Chromium), es posible que otros navegadores o dispositivos móviles no lo admitan también. La aplicación Google Docs para Android e iOS admite el modo fuera de línea, pero no es tan simple como la experiencia de escritorio.