¡Haz esto y podrás transformar tu Gmail! ¡Intentalo!

Tratar con correos electrónicos no es la forma más divertida de pasar el tiempo. Especialmente cuando tenemos muchos mensajes con los que lidiar. Sin embargo, Gmail ha ido añadiendo cada vez más funciones para ayudar con este objetivo. Entonces, si desea transformar su Gmail y aprovechar al máximo lo que tiene para ofrecer, realmente necesita probar esto.

¡Haz esto y podrás transformar tu Gmail! ¡Intentalo!

Convertir mensajes de correo electrónico en tareas

Google Tasks está integrado en Gmail en la web, a través de la barra lateral derecha que puedes abrir u ocultar con un solo clic. Si necesita convertir rápidamente los correos electrónicos en una tarea, es fácil de hacer. Entonces, con un correo electrónico abierto, o uno o más correos electrónicos seleccionados de una lista, haga clic en el botón Agregar a tareas en la parte superior.

El correo electrónico va a la lista de Tareas de Google que utilizó más recientemente (verá que hay una lista de Tareas de correo electrónico si la necesita). Si aún no está abierta, aparece la barra lateral de Tareas de Google. Esto le permite cambiar los detalles de la nueva tarea y agregar una hora y fecha, si es necesario. La tarea también incluye un enlace al correo electrónico en Gmail.

A partir de ahí, la nueva entrada funciona como una tarea normal. Para que puedas destacarlo, marcarlo como completado, moverlo entre listas y agregar una subtarea.

Etiquetar correos electrónicos importantes

Gmail hará todo lo posible para determinar qué correos electrónicos son más importantes basándose en una variedad de señales. Luego, esto se usa para decidir qué correos electrónicos aparecen en la pestaña Prioridad en la vista predeterminada y también puede ayudar con las notificaciones en su teléfono, ya que puede desactivar las alertas para mensajes menos importantes.

Para ayudar al algoritmo de Gmail, puedes hacer clic en el marcador de importancia junto al título de un correo electrónico para marcarlo como importante o sin importancia. Esta es una pequeña flecha que puede que ya esté sombreada en amarillo para indicar importancia (si ya está sombreada, pase el mouse sobre ella para ver por qué el correo electrónico se marcó como importante).

Mostrar más conversaciones en pantalla

Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la interfaz de Gmail, luego haga clic en Ver todas las configuraciones y abra la pestaña General. Junto a Tamaño máximo de página, puede cambiar la cantidad de conversaciones que aparecen en la pantalla a la vez, de 10 a 100.

La mejor opción para usted depende de si prefiere concentrarse en unos pocos correos electrónicos a la vez u obtener una descripción general más completa de lo que tiene a mano, pero aumentar o disminuir el número puede marcar una gran diferencia en su productividad de Gmail.

Aumentar el tiempo de deshacer envío

La función «deshacer envío» de Gmail es una de las funciones más útiles del cliente de correo electrónico, ya que evita el envío de mensajes con archivos adjuntos faltantes y errores tipográficos obvios, sin mencionar la protección contra errores mucho más graves.

Puedes darte un poco más de tiempo para devolver un mensaje de correo electrónico, más allá de los cinco segundos predeterminados (que no es mucho tiempo). Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha, luego haga clic en Ver todas las configuraciones. En la pestaña General, junto a Deshacer envío, aumente el temporizador a 30 segundos, lo que le dará medio minuto para recuperar un mensaje enviado.

Personaliza tu bandeja de entrada para transformar Gmail

Sin embargo, es posible acceder a configuraciones rápidas para personalizar el tipo de bandeja de entrada. Esto puede ayudarnos a estar más concentrados y utilizar Gmail con menos confusión. Dicho esto, podremos elegir entre diferentes modos de visualización. Predeterminado, mensajes importantes primero, mensajes no leídos primero, mensajes destacados primero, prioridades y múltiples bandejas de entrada para aquellos que tienen más de una cuenta configurada.

Recibir advertencias sobre correos electrónicos antiguos

Gmail lleva años utilizando IA básica en nuestras bandejas de entrada. Una de las formas en que se utiliza esta tecnología es para identificar correos electrónicos que deben seguirse, algo que Google llama «empujón».

Puede activar (o desactivar) esta función haciendo clic en el ícono de ajustes (arriba a la derecha), luego en Ver todas las configuraciones y luego en el encabezado General. Junto a Sugerencias, puede llamar su atención sobre los correos electrónicos entrantes y salientes que pueden necesitar seguimiento; estos correos electrónicos volverán a aparecer en la parte superior de su bandeja de entrada, con sugerencias junto a ellos.

Habilitar avance automático

Este es uno de esos pequeños cambios que pueden marcar una gran diferencia. Si hace clic en el ícono de ajustes (arriba a la derecha) y luego en Ver todas las configuraciones, encontrará una función de avance automático en la pestaña Avanzado. Actívelo y cuando elimine, archive o silencie una conversación en la que está involucrado, irá al mensaje anterior o siguiente en la vista actual, en lugar de a la lista de conversaciones principal.

Esto significa que puede manejar una serie de correos electrónicos seguidos más rápidamente. Para establecer si avanza o retrocede automáticamente en el tiempo, busque Avance automático en la pestaña General de la pantalla de configuración.

Con todos estos cambios podrás transformar Gmail sin mucha dificultad.