Es cierto que para tener la experiencia más completa merece la pena, en muchos casos, adquirir la versión de pago de las aplicaciones. Sin embargo, más no siempre es mejor. Dependiendo de sus necesidades, este puede ser el caso de la versión gratuita de Microsoft 365. Por ejemplo, para usted, el plan gratuito puede ser suficiente y es posible que no necesite utilizar la versión paga.
¿La versión gratuita de Microsoft 365 es adecuada para usted?
Si bien se requiere una suscripción a Microsoft 365 para utilizar las aplicaciones de escritorio (por ejemplo, Word, Excel, PowerPoint y Outlook), las versiones web son completamente gratuitas. Siempre que tengas una conexión constante a Internet y utilices un navegador moderno, podrás acceder a ellos sin instalar nada.
Aunque es posible que falten algunas funciones avanzadas presentes en las aplicaciones de escritorio, las funciones principales están todas ahí. Por ejemplo, puede crear y editar documentos en Word y realizar funciones básicas de hojas de cálculo en Excel. Incluso puede compartir sus documentos y libros con otras personas para aprovechar la colaboración en tiempo real de Microsoft 365.
La mejor parte es que las aplicaciones de Microsoft 365 para iOS y Android también son completamente gratuitas. Incluso puedes usarlos sin conexión y colaborar con otras personas en cualquier lugar.
Interfaz más sencilla
Debido a que las aplicaciones de escritorio tienen muchas funciones, su interfaz de usuario a veces puede estar sobrecargada con funciones adicionales que no se utilizan con frecuencia. Las versiones web los reducen a lo esencial, lo que hace que la cinta sea más limpia y accesible, lo que le permite encontrar lo que necesita más rápido. Esto también hace que sea más fácil concentrarse en sus tareas sin sentirse abrumado con demasiadas opciones que ni siquiera necesita.
Incluso las versiones móviles gratuitas tienen una cinta compacta para una experiencia más centrada y menos abarrotada. Esto no significa que la interfaz de las aplicaciones informáticas sea mala en absoluto: simplemente son diferentes.
5 GB de almacenamiento gratuito en la nube OneDrive
Los 5 GB de almacenamiento gratuito de OneDrive pueden ser suficientes, según sus hábitos y necesidades de uso. Si lo utiliza principalmente para almacenar documentos (por ejemplo, documentos de Word, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF), es espacio más que suficiente, incluso si almacena muchos de ellos. Puedes acceder a estos archivos en cualquier dispositivo (computadora, teléfono celular o tableta) con un navegador moderno y una conexión a Internet.
Incluso es adecuado para almacenar fotografías y vídeos pequeños. También puedes utilizarlo para realizar copias de seguridad de tus archivos y documentos más importantes.
Si eres un usuario poco exigente, no necesitas pagar por ese 1 TB extra de espacio de almacenamiento. Probablemente necesitarás almacenamiento adicional si guardas vídeos HD, imágenes de alta resolución o muchos archivos multimedia.
Si buscas un servicio de almacenamiento en la nube con más espacio libre, podrías considerar Google Drive, que ofrece 15 GB gratuitos.
Ecosistema de Microsoft
Es posible que hoy en día se las conozca como aplicaciones de Microsoft 365, pero Word, Excel y PowerPoint existen desde la década de 1980. Muchas personas han utilizado estas aplicaciones a lo largo de los años, ya que formaban parte de Microsoft Office. Y con las versiones web gratuitas, ahora son más accesibles que nunca, lo que le permite permanecer inmerso en el ecosistema de Microsoft sin pagar ni descargar la versión de escritorio.
Además, están bien integrados con otras aplicaciones de Microsoft 365. Por ejemplo, los archivos creados en Word se pueden guardar en OneDrive y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Puedes crear un correo electrónico en Outlook y adjuntar un documento de OneDrive sin ningún problema. Incluso puedes crear tareas pendientes directamente en Outlook.
También puede integrar aplicaciones web gratuitas de Microsoft 365 con otras aplicaciones mediante la función Complementos de Office.
si tienes que pagar
Como mencioné anteriormente, a mucha gente le puede parecer suficiente la versión gratuita de Microsoft 365. Sin embargo, si prefieres pagar 7 euros al mes o 69 euros al año, también tienes mucho que ganar. Esto se debe a que podrá instalar todas las aplicaciones de Office en su computadora y tener acceso a 1 TB de almacenamiento en la nube. Personalmente fue la suscripción que elegí y realmente vale la pena. Sin embargo, siempre será tu decisión según lo que tengas que hacer en el día a día.
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