¿Vale la pena usar IA para escribir tus correos electrónicos?

Usar herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT o Gemini para redactar mensajes de correo electrónico no es nada nuevo, especialmente considerando que Gmail incluso tiene una función incorporada «Ayúdame a escribir». Pero aunque esta función es conveniente, ¿vale la pena usar IA para escribir correos electrónicos para la comunicación diaria?

¿Vale la pena usar IA para escribir tus correos electrónicos?

Las herramientas de inteligencia artificial para escribir correos electrónicos a veces pueden resultar útiles, especialmente si escribe correos electrónicos complicados o que deben seguir un formato específico. Pero como ocurre con todo, hay aspectos positivos y negativos.

El mejor

Capaz de cambiar el tono del correo electrónico.

Es posible que deba ajustar su tono según el destinatario y el contexto. Por ejemplo, si envía un mensaje de correo electrónico a un contacto profesional, debe asegurarse de que su correo electrónico mantenga un tono formal. En este caso, puede ser útil utilizar una herramienta de inteligencia artificial para hacer que su correo electrónico sea más preciso. Del mismo modo, si está estableciendo contactos o comunicándose con un contacto personal, puede usar IA para agregar algunos detalles al correo electrónico y hacerlo menos formal.

Por supuesto, ajustar el tono de sus correos electrónicos, especialmente si son largos o contienen muchos detalles, puede llevar mucho tiempo. Sin embargo, al utilizar herramientas de inteligencia artificial, puede escribir una respuesta que tenga el tono correcto y se lea como desee.

Respuestas elaboradas si quieres.

¿Alguna vez ha tenido que responder a un mensaje de correo electrónico donde la respuesta más directa sería un «sí» o un «no»? Si bien ese puede ser el caso, no a todos les gusta recibir respuestas de una o dos palabras. Pero la gente tampoco quiere perder mucho tiempo escribiendo respuestas con información superflua. Entonces, una herramienta de inteligencia artificial puede hacer esto por usted.

Reunión creativa

Las herramientas de inteligencia artificial son útiles para ayudarlo a generar ideas, encontrar las palabras o frases adecuadas de manera adecuada e incluso crear una línea de asunto eficaz.

lo peor

Mensajes demasiado genéricos

Aunque los correos electrónicos parecen estar bien escritos, siempre existe la sensación de que cualquiera que haya leído contenido generado por IA puede notar la diferencia.

Se necesita tiempo para obtener la respuesta perfecta.

La idea detrás del uso de herramientas de inteligencia artificial para escribir correos electrónicos era reducir el tiempo que llevaba escribir un borrador. Sin embargo, poner todos los detalles en el mensaje inicial, revisar la versión de IA, agregar más detalles o editarla y volver a leerla lleva más tiempo que si lo hubiera escrito desde cero.

La funcionalidad de redacción inteligente de Gmail y otras plataformas es interesante. De hecho, es muy útil para completar frases y hacer más atractivos los correos electrónicos. Sin embargo, revisa siempre las cosas con mucho cuidado. De lo contrario, es posible que te lleves sorpresas no deseadas.