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Nuevo en Google Drive, aquí vienen las unidades de equipo

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Más allá de que Google plus Drive deja comunicar, es común que los individuos pierdan un buen tiempo intentando de encontrar un fichero compartido por este, bastante de esto se origina por que hay varios motores de búsqueda que da el producto, aparte de la falta del hábito de los individuos en la utilización de estas herramientas y asimismo la carencia de capacitación correcta.

Sensible a este ámbito, Google plus próximamente lanzará Team Drives / Team Drives, que es una función que asistencia en el inconveniente de la Organización de ficheros. De momento, solo unos pocos clientes pueden entrar a esta función en forma de prueba, en el momento en que esté 100% probada, se lanzará.

Team Drive es un nuevo panel añadido a Google plus Drive que deja a los individuos de un dominio de G-Suite comunicar ficheros entre sí en una localización única y concreta para sus ocupaciones.

Por poner un ejemplo, imaginemos que mi compañía tiene 4 equipos de ayudantes dirigidos en las próximas ocupaciones: Finanzas, Marketing, RRHH y TI. Podríamos hacer un depósito de datos para cada equipo y después invitar a los integrantes de cada equipo a sumarse a esta localización.

como entrar

Para entrar, ubique el ícono de Mi unidad en la esquina superior izquierda de la pantalla de Google plus Drive y bajo Entidades de equipo. Si aún no se han desarrollado entidades de equipo, va a haber un link en el centro de la pantalla que da esta oportunidad.

Si hay entidades de equipo construídas, va a tener una imagen que representa cada una. Si quiere hacer uno nuevo, lleve a cabo click en el botón «NUEVO TEAM DRIVE» en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Configuración de una unidad de equipo

Para modificar una unidad de equipo, tenemos la posibilidad de llevarlo a cabo de 2 formas. La primera y mucho más fácil es clickear derecho en la imagen de Drive.

Configuración de una unidad de equipo

La segunda se efectúa en la Unidad, realice doble click para entrar y después lleve a cabo click en el ícono del triángulo invertido al costado del nombre de la Unidad de Equipo para entrar a las opciones de configuración.

añadiendo integrantes

Adición de miembros

Para añadir competidores a su unidad de equipo, escoja una de las maneras precedentes y realice click en la opción «Añadir integrantes».

Puede estipular escenarios de ingreso para los integrantes según con los próximos criterios:

  • Ingreso terminado (ya establecido): El integrante tiene pleno poder sobre la unidad de equipo, puede invitar a integrantes y cargar ficheros, tal como editarlos y removerlos.
  • Ingreso para modificar: El integrante tiene poder de edición/carga, puede modificar todos y cada uno de los ficheros y cargar ficheros nuevos, no puede remover ficheros y también invitar a integrantes.
  • Ingreso al comentario: El integrante solo tiene el poder de comentar los ficheros.
  • Ingreso a la visión: El integrante puede ver los ficheros.

añadiendo contenido

Agregar contenido

Para añadir contenido (carpetitas o ficheros) a una unidad de equipo, realice click en el botón «NUEVO» en la esquina superior izquierda de la unidad.

Es viable emplear exactamente las mismas opciones libres en Google plus, pero en un caso así enfocadas únicamente a la unidad de equipo elegida.

Tenemos la posibilidad de hacer carpetitas, cargar ficheros, cargar carpetitas, hacer documentos, hojas, pantallas, formularios y dibujos de Google plus. Además de esto, tenemos la posibilidad de conectar mucho más apps si es requisito.

Conclusión

Este recurso aún está desarrollandose, pero se estima que evolucione alén de esta versión preliminar y se transforme en una herramienta importante para enfocar materiales concretos a ámbitos de una organización. Espera próximamente en tu dominio G-SUITE 🙂

¿Te agradó la novedad? Espera, pues próximamente volveremos con mucho más noticias.

Tommy Banks
Estaremos encantados de escuchar lo que piensas

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