¿Qué hacer para evitar sanciones?

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Aún con el comienzo de la app de multas por incumplimiento de las RGPD – Ley General de Protección de Datos – Cerca del 84% de las organizaciones aún no han cumplido con los estándares demandados por la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD), según un trabajo de investigación hecho por CodeBy.

La iniciativa de la Ley, que entró en vigor en el mes de agosto del año pasado, es hacer mucho más transparencia y seguridad para el almacenamiento y régimen de los datos de una organización. Medidas que, hasta hoy, son ignoradas por muchas compañías.

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Con este nuevo trámite cumplimiento, los apasionados ​​tienen la posibilidad de preservar su información personal e inclusive decantarse por no enviarla con las compañías. Para asegurar tal iniciativa, la ANPD es la autoridad nacional responsable de la verificación. No obstante, todavía no hay consenso sobre de qué manera se realizará la inspección.

Entre las certidumbres que poseemos, están las sanciones

El incumplimiento de las reglas impuestas por la LGPD puede ser en una multa con un porcentaje aplicado sobre los capital, con un límite máximo de R$ 50 millones por infracción. La Autoridad Nacional definirá, a través de su reglamento, las metodologías para detallar las situaciones y condiciones para la adopción de una multa fácil o día tras día, cuya propuesta va a ser la gravedad de la falta cometida y la intensidad del daño provocado.

Con independencia del tamaño o segmento de la compañía, el cumplimiento de la novedosa Ley es obligación. Es requisito ver la manera en que se trata la información, creando una política de seguridad correcta al negocio. Todo el fluído de datos ha de ser claro y, más que nada, gestionado por un responsable de esta labor.

El trámite ha de estar bajo el precaución de un profesional calificado, quien es quien se afirma de que los datos sean manejados y guardados apropiadamente. Además de esto, con el apoyo de los expertos de las tecnologías de la información, es viable entender mejor lo que hay que progresar y amoldar, ofreciendo la seguridad precisa a estos datos y eludiendo accidentes de seguridad, si son invadidos por piratas informáticos o accedido por personas que no tienen legitimidad.

Toda esta información va a deber aún estar expresada en un archivo -preferentemente físico- que acredite la regularidad de la compañía con las determinaciones legales y lineamientos establecidos por la LGPD. Este archivo deja a los clientes del servicio tener visibilidad sobre de qué manera la organización está cuidando sus datos, en el caso de que deseen pedir una revisión, actualización de registro o cancelación de empleo.

Todas y cada una de las sociedades están obligadas a ver estas reglas. Las políticas de seguridad de la información han de ser revisadas regularmente y siempre y en todo momento con el apoyo de expertos expertos en el desarrollo de mapeo de datos y entendimiento de la LGPD. Estos expertos están listos para amoldar las reglas a su negocio, aparte de ofrecer orientación sobre el régimen que tienen que ver las compañías, en el caso de fuga de datos.

La Ley ha de ser cumplida. Hay geniales expertos en el mercado capaces de hacer el marco LGPD para su negocio, con independencia de la dificultad. Prioriza siempre y en todo momento la seguridad y la transparencia en todo cuanto haces. Y, más que nada, ser proactivo, probando que la compañía hace todo lo que resulta posible para reducir el encontronazo negativo de un viable fallo en la administración de datos. Esta es la mejor opción alternativa para eludir sanciones.

Tommy Banks
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