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Realización, Control y Cierre de Adquisiciones

¿Vamos a planear? Realización, Control y Cierre de Compras

He invertido un tiempo notable en productos relacionados con la administración de compras por una simple razón: nos encontramos subcontratando poco a poco más. Además de esto, los procesos de compras están íntimamente relacionados con otros procesos, por el hecho de que las compras son un área que es dependiente de varios procesos y nutre varios procesos.

Para ir mucho más allí, toma el curso de preparación para la certificación PMP/CAPM y administración de proyectos que garantizamos en Site Campus.

Piense en la subcontratación

En el momento en que llevamos la realización de compras a la ejecución del emprendimiento, nos encontramos empezando a utilizar nuestra planificación pero todavía nos encontramos lejos de los desenlaces que los subproyectos deberían dar. Mi visión aquí está pensada a la tercerización de servicios, no a la adquisición de modelos, pues es con los servicios que tendemos a tener mucho más adversidades. Si a lo largo de la ejecución elegimos distribuidores, efectuamos los contratos, firmamos contratos, reunimos a los distribuidores que están en condiciones de trabajar y publicitamos nuestras pretensiones, es en el control de compras que monitoreamos y administramos en verdad el desempeño del trabajo que está fuera la llegada de las ocupaciones del emprendimiento.

Para supervisar las compras, requerimos apoyarnos primordialmente en los próximos procesos:

  • Supervisar y supervisar el trabajo del emprendimiento.
  • supervisar la calidad
  • Efectuar un control de cambios que viene dentro
  • supervisar los peligros

Si los entregables de servicios subcontratados están fuera del alcance de las ocupaciones del emprendimiento, se tienen la posibilidad de supervisar a través del control de calidad. Los retrasos, por servirnos de un ejemplo, desarrollan peligros, y por consiguiente asimismo han de ser controlados por el control de peligros. Los cambios relacionados con los subproyectos tienen que mandarse al control que viene dentro de cambios. En un producto de abril planteé que o nos integramos o morimos, pues si estas relaciones no están mapeadas en el plan del emprendimiento vamos a tener adversidades para mapearlas mientras que gestionamos el emprendimiento.

Los Asientos de Control de Compras

Hay múltiples entradas para el control de compras, así como: análisis de desempeño de compras, inspecciones y auditorías, peticiones de cambio aprobadas, reportes de desempeño del trabajo, el plan de administración del emprendimiento y mucho más. Recordar las entradas no es el sendero, sino más bien comprender el término. Pero, ¿cuál es el término? Planifique bien para un mejor control.

Más allá de que administramos, asimismo gestionamos reclamos y cambios, con lo que creo que este desarrollo de control está mucho más cerca de la ejecución que del control precisamente. Cada uno de ellos edifica su lógica para la administración del servicio y yo, como especialista en ITIL, tiendo a asesorar el trabajo de control de una forma mucho más como HACER que como VERIFICAR en el momento en que charlamos de externalización.

salidas

Las salidas de control son salidas genéricas muy recurrentes en PMBoK, pero entendemos que estas salidas genéricas tienen la posibilidad de ser mucho más de lo que semejan ser: las actualizaciones del plan del emprendimiento, las peticiones de cambio y las actualizaciones de los activos del desarrollo organizacional jamás son poco relevantes.

El cierre de compras puede ser afín al cierre de proyectos, pero recuerde: el cierre de un contrato hablamos de comprobar discusiones, cambios establecidos y condiciones de pago. Analice y almacene métricas, actualice los activos de procesos organizacionales relacionados con las compras y relacione las ocupaciones similares con las compras. El contratista puede, si administra el trabajo mediante buenas prácticas de administración de proyectos, comenzar el desarrollo de cierre del emprendimiento desde el cierre de la contratación, pero son procesos distintas. Uno es para el emprendimiento, el otro para contratos y subproyectos.

Espero verlo en el curso de preparación y administración de proyectos para la certificación PMP/CAPM. ¡Un fuerte abrazo y hasta la próxima serie de productos!

Tommy Banks
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