Puede proteger las celdas en Hojas de cálculo de Google para evitar que los datos se modifiquen accidentalmente o sin autorización. También puede congelar columnas y celdas para mantener la información fija mientras se desplaza por el documento.
Al proteger las celdas, controla quién puede editar o modificar ciertas partes de la hoja de trabajo. Al congelar columnas y filas, mantiene visibles ciertas secciones mientras se desplaza por el resto del contenido para una referencia rápida y un trabajo eficiente con los datos.
¿Puedo poner la contraseña en la hoja de cálculo de Google?
No, Google Sheets no tiene una función para agregar contraseñas directamente a una hoja de cálculo. En cambio, el acceso a los archivos se puede limitar a través de los permisos de la cuenta de Google; esto significa que debe iniciar sesión con una cuenta autorizada para acceder a la hoja de cálculo.
El propietario del documento elige quién puede ver o editar a través de la función para compartir de Google.
Cómo proteger las celdas en las hojas de Google
Si ha agregado a otras personas para editar la hoja de trabajo, puede proteger ciertas celdas para conservar información importante. Vea:
- Acceder a una hoja de cálculo de Google;
- Seleccione el menú «Datos»;
- Haga clic en «Proteger páginas y rangos»;
- Elija la opción «Agregar una página o rango»;
- Introduzca una descripción de la tarea;
- En la hoja de trabajo, seleccione el rango que desea proteger o haga clic en «Página» para proteger todo el archivo;
- Haga clic en «Establecer permisos»;
- Elija entre las opciones:
- «Mostrar una advertencia al editar el rango»: solo advierta a cualquiera que tenga acceso a la hoja de cálculo que el rango seleccionado está protegido;
- «Restringir quién puede editar este rango»: establezca las personas que pueden modificar un rango en la hoja de cálculo.
- Haga clic en «Listo» para guardar el ajuste.
Cómo congelar filas y columnas en hojas de cálculo de Google
congelar lineas
- Accede a la hoja de cálculo de Google;
- Haga clic en «Ver» en la esquina superior de la pantalla;
- Haga clic en «Congelar»;
- Selecciona una de las opciones: “1 línea”, “2 líneas”, o “Hasta la línea actual”;
Una vez hecho esto, las líneas que seleccionó quedarán congeladas.
congelar columnas
- Accede de nuevo al menú “Ver”;
- Haga clic en «Congelar»;
- Seleccione «1 columna», «2 columnas» o «Hasta la columna actual».
Al congelar columnas en una hoja de trabajo, es importante tener en cuenta que la función solo funciona si las celdas seleccionadas están en una sola columna continua. Si combina celdas de diferentes columnas o filas, puede ocurrir un error y la congelación de columnas no se aplica correctamente.
Asegúrese de que las celdas seleccionadas estén en una sola columna continua para continuar con la tarea.
Descongelar filas y columnas
Para descongelar filas y columnas en una hoja de cálculo de Google, simplemente seleccione las opciones «Sin filas» y «Sin columnas».
Es importante recordar que quien tenga acceso a su cuenta de correo electrónico podrá acceder a las hojas de cálculo creadas en la plataforma. Por lo tanto, es fundamental mantener segura su información de inicio de sesión y tener cuidado al compartir permisos de acceso.