ايڪسل ۾ مشروط افعال: ڄاڻو مکيه ڪم

منطقي آپريٽرز

ايڪسل ۾ مشروط افعال کي ڄاڻڻ کان اڳ، اهو ڄاڻڻ ضروري آهي ته منطقي آپريٽرز جيڪي انهن ڪمن سان گڏ استعمال ٿين ٿا. اهي آپريٽرز آهن:

Excel ۾ مکيه شرطي ڪم

SE فنڪشن

ايڪسل جي مکيه ڪمن مان هڪ سمجهيو ويندو آهي IF فنڪشن اهو جانچڻ لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي ته ڇا ڪجهه منطقي حالتون صحيح آهن يا غلط.

نحو: =IF(منطقي_امتحان، [value_if_true]، [value_if_false])

ڪٿي

• منطقي ثبوت: واجبي ميدان. فنڪشن ذريعي آزمائشي ٿيڻ واري حالت کي نمائندگي ڪري ٿو.
• value_if_true: قيمت جي وضاحت ڪندو جيڪو واپس ڪيو ويندو جيڪڏهن امتحان جو نتيجو صحيح آهي. هڪ دليل آهي لازمي.
• value_if_false: اختياري ميدان. اهو قدر پيش ڪري ٿو جيڪو واپس ڪيو ويندو جيڪڏهن امتحان جو نتيجو غلط آهي.

مثال طور

مٿين مثال ۾ اسان ايڪسل کي ٻڌائي رهيا آهيون جيڪڏهن گريڊ 5 کان وڌيڪ يا برابر آهي ته شاگرد پاس آهي، ٻي صورت ۾ شاگرد ناڪام آهي.

COUNTIF فنڪشن

LA COUNTIF فنڪشن شين جو تعداد شمار ڪري ٿو جيڪي ڏنل معيار کي پورا ڪن ٿا.

نحو: =COUNTIF (سيلز؛ معيار)

ڪٿي

• سيلز: سيلن جي حد جتي قدرن سان رابطو ڪيو وڃي ٿو واقع آهن
• معيار: اصطلاح جي نمائندگي ڪري ٿو جنهن کي اسان لسٽ ۾ ڳولي رهيا آهيون.

مثال طور

هيٺ ڏنل مثال ۾، اسان کي ڳڻڻ جي ضرورت آهي ته فهرست ۾ ڪيترا ڀيرا نيرو رنگ ظاهر ٿئي ٿو. ائين ڪرڻ لاءِ اسان COUNTIF فنڪشن استعمال ڪنداسين.

بنيادي طور تي، اسان ايڪسل کي ٻڌائي رهيا آهيون ته فهرست ۾ قدرن کي ڳڻيو، پر صرف تڏهن جڏهن اهي "بليو" معيار پورا ڪن.

SUMIF فنڪشن

LA SUMIF فنڪشن عناصر جو مجموعو آھي جيڪي ھڪڙي حد ۾ معيار کي پورا ڪن ٿا. ھي فنڪشن COUNTIF فنڪشن سان بلڪل ملندڙ جلندڙ آھي، پر ھن صورت ۾ قدر شامل ڪيا ويا آھن.

نحو: =SUMIF(رينج، معيار، [soma_interval])

ڪٿي

• وقفو: واجبي ميدان. اهو سيلن جي حد آهي جنهن کي توهان معيار جي حساب سان ڳڻڻ چاهيو ٿا.
• معيار: واجبي ميدان. انهن کي نمبر، اظهار، سيل ريفرنس، ٽيڪسٽ، يا فنڪشن جي نمائندگي ڪري سگهجي ٿو. اهو بنيادي طور تي رقم لاء چونڊيو معيار آهي.

نوٽ: ٽيڪسٽ فارميٽ ۾ معيار يا جنهن ۾ منطقي يا رياضياتي علامتون شامل هجن لازمي طور تي ٻٽي اقتباس (“) ۾ شامل هجن. جيڪڏهن معيار عددي آهن، ٻه حوالا گهربل نه آهن.

• رقم جي حد: اختياري ميدان. سيلز جي حد جي نمائندگي ڪري ٿو جنهن ۾ شامل ٿيڻ جا قدر شامل آهن.

مثال طور

هيٺين مثال ۾ اسان چاهيون ٿا صرف شامل ڪريو ڪلو ڪيلا جيڪي وڪرو ڪيا ويا. انهي حالت ۾، فهرست مان ٻين ميون کي هٽائڻ لاء، صرف SUMIF فنڪشن استعمال ڪريو.

بنيادي طور تي، اسان ايڪسل کي ٻڌائي رهيا آهيون ته اسان جي لسٽ ۾ شامل ڪيو صرف جيڪو "بنانا" جي معيار کي پورو ڪري ٿو.

اي فنڪشن

LA فنڪشن e اهو طئي ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي ته هڪ يا وڌيڪ حالتون ساڳئي وقت صحيح آهن.

نحو: = اي (منطقي 1؛ [ منطقي 2]؛ ...)

ڪٿي

• منطق1: پهريون منطقي ثبوت آهي.
• منطقي 2: ٻيو منطقي امتحان آهي.

اي فنڪشن سان اهو ممڪن آهي ته هڪ ئي وقت تي ڪيترن ئي حالتن کي جانچڻ (255 شرطن تائين). هر منطقي حالت (منطقي 1؛ [منطقي 2, etc.) لازمي طور تي صحيح يا غلط جو جائزو وٺڻ گهرجي، يا منطقي قدرن تي مشتمل صفون يا حوالا هجن.

مثال طور

هيٺ ڏنل مثال ۾، اسان اهو جانچڻ چاهيون ٿا ته ڪنهن شخص جي زندگي آهي 15 سالن کان وڏو ۽ 18 سالن کان ننڍو. او سيجا، ته جيئن فنڪشن واپس اچي TRUE، ٻنھي معيارن کي پورا ڪرڻ گھرجي، ٻي صورت ۾ اهو FALSE واپس ڪندو.

OU فنڪشن

A OU فنڪشن اهو فعل E سان تمام ملندڙ جلندڙ آهي، تنهن ڪري هن معاملي ۾ ضروري آهي صرف هڪ معيار ملن ٿا ته جيئن فنڪشن واپس اچي TRUE. جيڪڏهن فنڪشن ڪنهن به معيار کي پورو نٿو ڪري، ته FALSE واپس ڪيو ويندو.

نحو: =OU(logical1, [logical2]…)

مثال طور

اسان جانچ ڪري سگھون ٿا ته سيل A1 ۾ ريو ڊي جينيرو رياست شامل آهي o سينٽ پال. جيڪڏهن اهو انهن معيارن مان هڪ کي پورو ڪري ٿو، فنڪشن واپس ڪندو TRUE، ٻي صورت ۾ فنڪشن FALSE واپس ڪندو.

IF.ERROR فنڪشن

مشروط افعال جي فهرست کي مڪمل ڪرڻ لاء، اسان وٽ آھي IF.ERROR فنڪشن هڪ مخصوص قدر واپس ڪرڻ لاء استعمال ڪيو جيڪڏهن هڪ فارمولا هڪ غلطي اڇلائيٻي صورت ۾، فارمولا جو نتيجو ڏئي ٿو. هي فنڪشنل غلطين کي لڪائڻ لاء مناسب آهي جهڙوڪ #N/A, # قابل قدر!, #حوالو!, #DIV/0!, # هڪ ۾!, #نالو؟ o #NULL!.

نحو: =IF.ERROR(value, value_if_error)

ڪٿي

• Value واجبي ميدان. ناڪام دليل جي نمائندگي ڪري ٿو.
• Value_if_error: واجبي ميدان. واپسي جي قيمت جي نمائندگي ڪري ٿو جيڪڏهن فارمولا ناڪام ٿئي.

مثال طور

هيٺ ڏنل مثال ۾ اسان هڪ سادي ڪم ڪري رهيا آهيون ڊويزن آپريشن ايڪسل ۾. بهرحال، ياد رکو ته جيڪڏهن اسان آپريشن مان ڊويزن کي هٽايو، ايڪسل واپس ڪندو #DIV/0 غلطي.

تنهن ڪري، هن غلطي کي ظاهر ٿيڻ کان روڪڻ لاء، اسان IFERROR فنڪشن کي استعمال ڪري سگھون ٿا:

نوٽ ڪريو ته اسان ايڪسل کي ٻڌائي رهيا آهيون ته جيڪڏهن فنڪشن هڪ غلطي موٽائي ٿو، خالي سيل ("") ڏيکاري ٿو. اسان پڻ هڪ پيغام داخل ڪري سگهون ٿا صورت ۾ اهو هڪ غلطي واپس ڪري ٿو. ڏسو:

وڌيڪ مشروط افعال

مٿي ذڪر ڪيل مشروط افعال کان علاوه، Excel ۾ ڪجھ ٻيا ڪم آھن جيڪي پڻ ڪارآمد ٿي سگھن ٿا توھان جي ضرورت جي لحاظ کان، اھي آھن:

• سراسري - هي فنڪشن حساب ڪري ٿو قدرن جي اوسط جيڪي ڪجهه معيارن سان ملن ٿيون.
• سومس - SUMIF فنڪشن جي برعڪس، جيڪو انجام ڏئي ٿو قدرن جو مجموعو هڪ خاص معيار جي بنياد تي، SUMIF فنڪشن انجام ڏئي ٿو رقم جي بنياد تي ڪيترن ئي معيارن تي. اهو ياد رکڻ جي قابل آهي ته هي فنڪشن صرف ايڪسل جي 2007 ورزن سان شروع ڪيو ويو.
• اڪائونٽس - COUNTIF فنڪشن پڻ مختلف آھي COUNTIF فنڪشن کان ٽيسٽ ڪرڻ جي شرطن جي تعداد ۾. CONT.SES جي صورت ۾، توهان ڪيترن ئي حالتن جي بنياد تي ڪيترن ئي حدن ۾ سيلن کي شمار ڪري سگهو ٿا.

Excel ۾ مشروط ڪمن کي گڏ ڪريو

جڏهن هڪ خاص فنڪشن صارف جي ضرورت کي پورو نٿو ڪري، هڪ حل هڪ کان وڌيڪ مشروط فنڪشن کي گڏ ڪرڻ آهي. ۽ هن موضوع ۾ توهان چيڪ ڪنداسين ڪجهه مثالن جا مثال nested مشروط افعال.

مثال 1: SE سان E

IF ۽ AND افعال گڏجي استعمال ڪندي فارمولا ٺاهڻ لاءِ، توھان کي ھيٺ ڏنل ٻن ڪمن کي گڏ ڪرڻ جي ضرورت پوندي.

IF(AND(condition1,condition2,…),value_if_true,value_if_false)

انهي صورت ۾، فارمولا هن ريت آهي: جيڪڏهن شرط 1 صحيح آهي ۽ شرط 2 صحيح آهي، هڪ ڪم ڪريو، ٻي صورت ۾ ٻيو ڪجهه ڪريو.

فارمولا کي بهتر سمجهڻ لاءِ، اچو ته هڪ مثال استعمال ڪريو جتي هر گراهڪ هڪ دڪان تي ڪجهه خريداريون ڪيون. ۽ گراهڪ جنهن 3 خريداريون ڪيون آهن R$ 50,00 ان کي رعايت ملندي.

مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته اسان رعايت حاصل ڪرڻ لاءِ گهٽ ۾ گهٽ رقم سان ڪيل هر خريداري جي قيمت جو مقابلو ڪري رهيا آهيون. ان ڪري، اسان چئون ٿا ته هر خريداري 50 کان وڌيڪ يا برابر هجڻ گهرجي.

فنڪشن جي پڄاڻي تي، جيڪڏهن R$ 50,00 کان گهٽ جي هڪ خريداري آهي، ته گراهڪ کي رعايت نه ملندي ۽ فنڪشن غلط قيمت جي رپورٽ ڪندو، جيڪا هن صورت ۾ "نه" هوندي.

ٻين گراهڪن لاءِ فنڪشن کي نقل ڪرڻ سان، اسان ڏسي سگهون ٿا ته صرف گراهڪ پيڊرو ڪوپن حاصل ڪندو سڀني خريدارين لاءِ R$ 50,00 کان وڌيڪ قدرن سان. ھيٺ ڏنل نتيجو ڏسو:

مثال 2: IF سان OR

انهن ٻن ڪمن کي گڏجي استعمال ڪندي، اسان جانچ ڪري سگهون ٿا ته ڇا هڪ شرط يا ٻي صحيح هوندي. مثال طور، فرض ڪريو ته اسان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي ته ڪو شاگرد پاس ٿيو يا ناڪام ٿيو، بشرطيڪ ان کي امتحان ۾ 6 کان وڏو گريڊ هجي يا پيپر تي 7 کان وڌيڪ گريڊ هجي. معلومات سان گڏ ٽيبل تي صلاح ڪريو:

فنڪشن داخل ڪرڻ کان پوء، Enter کي دٻايو ۽ فارمولا کي ٻين سيلز ڏانھن ڇڪيو.

مثال 3: IF سان SUM.IF

SUMIF فنڪشن جو مقصد اڳواٽ مقرر ڪيل معيار کي مدنظر رکندي، حد اندر قدر شامل ڪرڻ آهي. ۽ جڏهن اسان چاهيون ٿا ته رقم جو نتيجو ڪجهه خاص ڏي، اسان IF فنڪشن کي SUMIF سان گڏ استعمال ڪري سگهون ٿا.

بهتر سمجھڻ لاءِ، اچو ته ھڪڙو مثال استعمال ڪريون، جتي، ھڪڙي جدول ۾، اسان وٽ ڪجھ وڪڻندڙن جو وڪرو آھي. مثال ۾ اسان چاهيون ٿا ته Excel هر وڪرو ڪندڙ جي سيلز کي شامل ڪري، جڏهن ته، اسان نٿا چاهيون ته اهو رقم جي قيمت واپس ڪري، بلڪه هڪ مخصوص معيار کي پورو ڪرڻ لاء.

انهي صورت ۾، اسان چاهيون ٿا ته جڏهن قيمتن جو مجموعو R$ 1000,00 کان وڌيڪ آهي، اهو اسان کي واپس ڏيندو ته ڇا وڪرو ڪندڙ ڪميشن وصول ڪندو، جواب جي طور تي آڻيندو ها يا نه، هيٺ ڏنل تصوير ڏسو:

نوٽ ڪريو ته اسان ايڪسل کي ٻڌائي رهيا آهيون ته جيڪڏهن SUMIF فنڪشن استعمال ڪندي قيمت 1000 کان وڌيڪ آهي، اهو جواب ڏيندو "ها"، ٻي صورت ۾ جواب "نه" هوندو. ان سان اسان کي معلوم ٿيندو ته وڪرو ڪندڙ کي ڪميشن ملندي يا نه:

مثال 4: IF TODAY سان

TODAY فنڪشن موجوده تاريخ واپس ڪري ٿو، تنهنڪري ڪو به فرق ناهي ته توهان ڪهڙي ڏينهن پنهنجي اسپريڊ شيٽ کي کوليو، موجوده تاريخ ظاهر ٿيندي. جڏهن هي فنڪشن IF فنڪشن سان گڏ هوندو آهي، اسان ان ۾ شرط شامل ڪري سگهون ٿا.
جهڙوڪ، مثال طور، ختم ٿيڻ واري صورتحال کي ڏيکاريندي. مثال جي تصديق ڪريو:

مثال ۾، اسان ايڪسل کي ٻڌائي رهيا آهيون ته جيڪڏهن مقرر ڪيل تاريخ اڄ جي تاريخ کان گهٽ يا برابر آهي، ته اهو "Expired" پيغام سان واپس ايندو، ٻي صورت ۾ اهو پيغام ڏيکاريندو "جيستائين ختم نه ٿيو". اهو طريقو، هر دفعي ورڪ شيٽ کوليو ويندو آهي، اسٽيٽس کي موجوده تاريخ جي مطابق اپڊيٽ ڪيو ويندو.

مثال 5: SE سان VLOOKUP

تصور ڪريو ته توھان کي ھڪڙي خاص شرط جي مطابق ھڪڙي ٽيبل ۾ ڪجھ معلومات حاصل ڪرڻ جي ضرورت آھي. هن حالت ۾، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا VLOOKUP افعال nested IFs سان.

انهي ڪري ته توهان ان کي بهتر سمجهي، اچو ته وڪرو ڪندڙن سان گڏ هڪ ٽيبل استعمال ڪريو ۽ جنوري ۽ فيبروري لاء انهن جي وڪرو. ۽ مثال طور، اسان کي فنڪشن جي ضرورت آهي اسان کي چونڊيل مهيني مطابق توهان جي سيلز آڻڻ لاء. تصوير چيڪ ڪريو:

فارمولا هن طرح نظر ايندو:

نوٽ ڪريو ته اسان ايڪسل کي ٻڌائي رهيا آهيون ته جيڪڏهن سيل F1 ۾ چونڊيل قدر جنوري جي برابر آهي ته پوءِ اهو مون کي جنوري جي مهيني ۾ سيلز آڻيندو جيڪي ڪالمن B ۾ آهن، ٻي صورت ۾ اهو ڪالم C جون قيمتون واپس آڻيندو، فيبروري لاءِ، ڏسو:

پڻ چيڪ ڪريو ھيٺ ڏنل Excel ٽوٽڪا:

تنهن ڪري توهان ايڪسل ۾ مشروط افعال بابت ڇا سوچيو ٿا؟ جيڪڏھن توھان وٽ ڪي سوال آھن، مھرباني ڪري ھيٺ ڏنل تبصرو يا تجويز ڏيو!