Cómo usar el kit de herramientas PDF Smallpdf

Smallpdf es un software de edición y conversión de PDF que puede ser utilizado por cualquier persona que necesite editar o convertir sus archivos PDF. Smallpdf tiene muchas características, incluyendo la capacidad de cambiar el tamaño de la fuente, añadir marcas de agua, firmar un PDF, fusionar documentos, eSign y mucho más.

Smallpdf también ofrece una interfaz fácil de usar que hace que sea sencillo para los usuarios de cualquier nivel de habilidad. Smallpdf incluye incluso una versión de prueba gratuita para que puedas probarlo antes de comprarlo.

En esta reseña de Smallpdf, analizaremos las características principales, los beneficios, el tutorial para usar correctamente sus funciones, los pros y los contras, las preguntas frecuentes y, finalmente, la conclusión de TecnoBreak.

¿Por qué deberías usar Smallpdf?

  • Simplicidad: Smallpdf es un sencillo pero potente editor de PDF que te permite realizar todas las tareas relacionadas con los documentos sin tener que descargar ni instalar nada.
  • Características de seguridad: Smallpdf también ofrece encriptación SSL de 256 bits a nivel bancario en cada transmisión de archivos y borrado automático de los servidores después de procesar los documentos. Ofrece protección por contraseña, así como capacidades de cifrado y descifrado que permiten a los usuarios restringir los privilegios de impresión y edición a los usuarios autorizados; haciendo una copia de seguridad de los cambios para futuras revisiones.
  • Popularidad: Más de 16 millones de personas utilizan esta herramienta en más de 110.000 organizaciones de todo el mundo porque tiene muchas características de seguridad, como firmas digitales (eSigning) y protección por contraseña.
  • Mejor experiencia de usuario: La interfaz de Smallpdf hace que sea sencillo para personas de cualquier nivel de habilidad.
  • Opciones avanzadas de formato: Smallpdf ofrece opciones avanzadas de formato de texto que incluyen el tipo, tamaño y color de la fuente; la adición de encabezados/pies de página; la fusión de varias páginas en un solo documento sin salir de la ventana de la aplicación (lo que ahorra tiempo).
  • Asequible: Solo la versión gratuita de Smallpdf ofrece unas 21 herramientas para editar, convertir y comprimir PDFs. Para desbloquear las características premium y el límite de tareas, puedes actualizar a los planes de pago a partir de solo 9 dólares al mes en su versión Pro.

Características principales de Smallpdf

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Las principales características de Smallpdf se describen en esta sección para que puedas familiarizarte con lo que puedes esperar de las diferentes maneras en las que podrás jugar con Smallpdf.

Convertir a y desde PDFs

Smallpdf facilita la conversión de archivos de Word, Excel, PowerPoint e imágenes (JPG, BMP, TIFF y GIF) en PDF de alta calidad. Cuando subes un documento, se convierte en PDF casi al instante y se pone a disposición para su descarga.

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Incluso puedes invertir el proceso convirtiendo cualquier archivo PDF de nuevo en otro formato de documento o png.

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Añadir texto

Smallpdf cuenta con funciones de edición de texto que permiten a los usuarios cambiar el tamaño y el color de la fuente; añadir encabezados/pies de página y columnas con solo unos clicks del ratón. También podrás fusionar documentos sin salir de la ventana de la aplicación (ahorrando tiempo) o borrar información sensible de las páginas no deseadas antes de imprimirlas.

Herramientas de impresión

Smallpdf ofrece herramientas de impresión como la configuración de la impresora para escalar los tamaños en pantalla frente al tamaño del papel; redimensionar las imágenes antes de imprimirlas para que quepan más en una página con el fin de ahorrar tinta/tóner; añadir marcas de agua como el logotipo de la empresa o el número de página a todas las páginas impresas para evitar duplicaciones innecesarias. Por seguridad, también es posible añadir un texto para resguardar el copyright, algo como «(C) TecnoBreak 2021».

Edición inteligente de PDF

Smallpdf ofrece funciones de edición inteligentes, como una herramienta de redacción/borrado fácil de usar con un solo click que te permitirá borrar la información confidencial de las páginas no deseadas antes de imprimirlas, lo cual es importante porque los documentos impresos se pueden copiar, escanear y compartir.

Práctica barra de herramientas

Una cómoda barra de herramientas en la parte superior del documento muestra las numerosas herramientas de Smallpdf para que estén siempre a unos pocos clicks de distancia. Desde aquí podrás cambiar el tamaño y el color de la fuente; añadir encabezados/pies de página (numeración de páginas); fusionar varios documentos en uno solo sin salir de la ventana de la aplicación (lo que ahorra tiempo), utilizar la herramienta de redacción/borrado para eliminar información confidencial, añadir marcas de agua, ¡y mucho más!

Comprimir PDFs

Para reducir el tamaño de un archivo PDF, Smallpdf ofrece dos configuraciones de compresión a elegir. La configuración Básica crea archivos de tamaño medio (-40% de tamaño) manteniendo una alta calidad, y el modo Grande es más agresivo pero produce archivos de menor tamaño (-75%) con buena calidad a una mayor cantidad de ppp para fines de escaneo.

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Por ejemplo, podrías reducir el archivo escaneado a 144 DPI, lo que ocuparía menos espacio en tu ordenador o teléfono, pero seguiría proporcionando un texto legible sin demasiada distorsión de las imágenes cuando se vean al 100%.

Dividir/fusionar PDFs

Smallpdf ahorra tiempo al dividir un PDF con el que es difícil trabajar en páginas individuales. También tiene una función que te permite fusionar varios PDF. Puedes hacerlo en el orden que quieras e incluso eliminar las páginas intermedias que no sean necesarias.

Editar PDFs

Puedes editar PDFs online de forma rápida y sencilla. Puedes utilizar dibujos, fotos, notas a mano alzada y formas para ayudarte a tener el mejor documento posible. También puedes cambiar el tipo de letra y el color del texto del PDF, así como girar las páginas para darles un mejor aspecto.

Puedes hacer click en deshacer o rehacer para corregir un error. Cuando hayas terminado de editar tu archivo PDF, hay un botón que te permitirá imprimirlo o distribuirlo en línea con un solo click.

Firmar PDFs

Smallpdf facilita la firma de los PDF con una firma digital. También ofrece la opción de firmar tu documento sin conexión y luego subirlo para una solución rápida y segura que ahorra más tiempo que imprimir copias individuales.

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Puedes utilizar un PDF para firmar un documento. Puedes hacerlo cuando necesites demostrar que el archivo es tuyo. Por ejemplo, si vas a enviar tu informe a tu jefe y quieres que sepa que te pertenece, pon tu firma.

Puedes escribir palabras o dibujar con el ratón o teclear palabras en el documento. También es posible la firma de más de una persona en un archivo PDF, pero solo si sabes qué herramienta de eSign se está utilizando y cómo funciona.

Interfaz de usuario fácil de navegar

Smallpdf cuenta con una interfaz de usuario intuitiva para explorar la plataforma de principio a fin: ¡podrás poner todos tus documentos en su mejor forma en muy poco tiempo!

Compatibilidad multiplataforma

Smallpdf es el editor y convertidor de PDF definitivo que puede utilizarse en cualquier dispositivo a través del navegador. Los usuarios de pago pueden utilizar sus aplicaciones de escritorio (disponibles para Mac, Windows), aplicaciones móviles para iOS/Android, y extensiones web (navegadores basados en Chromium, GSuite, Dropbox).

Nunca más perderás tus documentos o progresos porque los guarda automáticamente en sus servidores basados en la nube.

Certificado ISO 27001

Smallpdf cumple con la norma ISO 27001 y el GDPR. Esto garantiza un entorno seguro para la organización y los datos. Smallpdf siempre tendrá el máximo cuidado en el manejo de tus datos, ya sea en línea o fuera de línea.

Precios de Smallpdf

Smallpdf ofrece un periodo de prueba gratuito de 7 días, del que pueden hacer uso los usuarios que busquen una solución asequible y adaptada especialmente a sus necesidades. Para desbloquear las características avanzadas y el procesamiento ilimitado, eche un vistazo a Smallpdf Pro o Smallpdf Team.

VersiónFacturación y precio
FreeMensual y anual gratuitos
ProMensual: $12 – Anual: $108
EquipoMensual: $10 – Anual: $84
BusinessMensual y anual: precios a medida

Preguntas frecuentes sobre Smallpdf

  1. ¿Se puede confiar en Smallpdf?

    El software de edición de PDF de Smallpdf es un programa seguro que puedes utilizar para editar tus archivos en línea. Está basado en el navegador, por lo tanto, no debes instalarlo en tu ordenador.

  2. ¿De dónde es Smallpdf?

    Smallpdf es una empresa con sede en Suiza y con servidores repartidos por todo el mundo. Sus fundadores tenían años de experiencia en el sector y querían resolver algunos de sus problemas. Smallpdf también es una empresa autofinanciada que no está afiliada a ninguna otra compañía. El software de edición de PDF de Smallpdf se actualiza con frecuencia para que siempre tengas las mejores funciones posibles con las que trabajar y es gratuito para cualquiera.

  3. ¿Cómo puedo contactar con Smallpdf?

    Puedes ponerte en contacto con Smallpdf enviándoles un correo electrónico a info@smallpdf.com o rellenando el formulario de contacto de su página web. También puedes seguir a Smallpdf en las redes sociales, ya que son bastante activos y suelen publicar actualizaciones sobre la empresa.

  4. ¿Smallpdf guarda tus archivos?

    Sí, Smallpdf guarda automáticamente tus archivos para que no pierdas nada. También puedes crear una copia de seguridad de la última versión del archivo descargando una copia del mismo. Smallpdf también ofrece almacenamiento gratuito para que puedas guardar tus archivos todo el tiempo que quieras y acceder a ellos desde cualquier dispositivo.

  5. ¿Cómo es que Smallpdf es gratuito?

    Smallpdf ofrece un plan gratuito para probar el software de edición de PDF. Si buscas más funciones, Smallpdf tiene planes premium a partir de 12$/mes/usuario, dependiendo de tus necesidades y de lo que busques.

  6. ¿Cómo gana dinero Smallpdf?

    Smallpdf gana dinero ofreciendo planes premium para el software de edición de PDF.

Conclusión sobre Smallpdf

Trabajar con PDFs puede ser complicado para los líderes empresariales. No es fácil manipular los archivos, y aún peor cuando se trata de compartirlos con un equipo de personas que trabajan en diferentes ordenadores.

Smallpdf resuelve estos problemas ofreciéndote todo lo que necesitas en un solo lugar: desde herramientas de edición para ahorrar tiempo y hacer tu trabajo más rápido, así como un servicio en la nube integrado para que todos estén siempre al día de los cambios realizados. Todo ello sin comprometer la calidad. Pruébalo hoy mismo y haz que la colaboración sea más fácil que nunca.

Pros
  • 21 herramientas PDF
  • Generación de PDF en la nube
  • Facilidad para compartir documentos
  • Fiable y asequible
  • Multiplataforma
  • Integra GSuite y Dropbox
Contras
  • Funcionalidad limitada en la versión online que en la aplicación de escritorio
  • Conversiones limitadas en la versión gratuita

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Tommy Banks

Fanático de todos los móviles que se lanzan cada año. Colecciono teclados de PC y me gusta jugar a Call of Duty: Modern Warfare.

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