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Smart Canvas mejora la productividad en Google Docs

LA Documentos de Google es una de las herramientas más utilizadas en todo el mundo y aunque mucha gente no sabe el nombre, las características de Lienzo inteligente están disponibles para todos los usuarios, independientemente de si tienen una cuenta tradicional o comercial.

Con eso en mente, desarrollamos este post con consejos para que hagas un uso más dinámico de la herramienta de edición de texto de Espacio de trabajo de Google y entregar todos los trabajos en el menor tiempo posible.

¿Qué es el lienzo inteligente?

LA Lienzo inteligente es el conjunto de recursos presentes en todas las herramientas del Espacio de trabajo de Google que permite la inserción de nuevos elementos sólo cuando se utiliza la “@” en la creación de documentos.

Si tiene la costumbre de utilizar sólo el Microsoft Word, verá aumentos de productividad tan pronto como cambie de aplicación. Eso es porque en lugar de navegar por las secciones para insertar una nueva tabla, gráfico, imagen o lista, simplemente escriba la “@” y seleccione la opción en el menú desplegable que aparece en la pantalla.

Ejemplo de recursos de Google Canvas
Google Smart Canvas con varias funciones para dinamizar su uso (Foto: Playback/Internet)

los recursos de Lienzo inteligente se anunciaron por primera vez al mundo el 19 de mayo del año pasado y estuvieron disponibles el mismo año. Esta es una forma en que Google encontrado para permitir que el uso sea más dinámico y hagas todo en la misma ventana.

Una característica similar está disponible en el tablero WordPress, que te permite agregar nuevas fotos, subtítulos y otros elementos con solo escribir el “/”, seguido de lo que necesites. Estas son herramientas que son simples, gratuitas y que los usuarios a menudo ni siquiera saben que están disponibles.

Cómo usar el menú desplegable de Google Docs

los recursos de Lienzo inteligenteLos correos electrónicos están disponibles en todas las aplicaciones de Google Workspace, pero seguramente el mejor uso se hace en la herramienta de creación y edición de texto de la empresa. Al teclear la “@” mientras se trabaja en un texto, es posible acceder a una serie de opciones.

Un ejemplo es la mención del correo electrónico de una persona, que además de mostrar la dirección, también informa el número de teléfono e incluso información sobre el lugar donde trabaja o vive. Ya no necesita escribir toda la información, solo cite la dirección de correo electrónico después de la “@”.

menú desplegable de documentos de Google
El menú desplegable se puede utilizar para insertar diferentes elementos (Captura de pantalla: Victor Pacheco/TecnoBreak)

Si tiene una reunión por realizarse, también puede cotizar las actas que fueron creadas por el anfitrión, simplemente seleccionando la opción Acta de reunión. Como su calendario está conectado a su cuenta de Google, simplemente seleccione la reunión que aparece en el menú desplegable y todo el proceso de ingreso de información se realiza en Google Docs.

Otra característica que ha estado disponible recientemente es la posibilidad de guardar el documento como un borrador de correo electrónico para que pueda enviarse de inmediato.

Vistas de mapas de Google

Si tiene la costumbre de colocar enlaces a lugares en el Google Maps en documentos de Documentos de Google, la visualización se hizo más fácil. Tan pronto como la inteligencia artificial identifique que desea indicar la dirección exacta de algún lugar, se mostrará una pequeña vista previa en lugar del enlace grande. De esa forma:

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Smart Canvas mejora la productividad en Google Docs

Para que la visualización se simplifique, solo espere a que la inteligencia artificial identifique el enlace y luego, al desplazarse por la pantalla, haga clic en vista previa del icono. Es una manera más fácil y hermosa de preparar sus documentos para verlos en pantallas de diferentes tamaños.

Cualquiera que lea el documento también puede recibir información de ruta a la ubicación haciendo clic en vista abierta y luego realizar la navegación, sin tener que salir del Documentos de Google.

Menciones en Hojas de cálculo de Google

Finalizando las características de Lienzo inteligentetambién es posible utilizar la “@” dentro de la aplicación de hoja de cálculo de Google para la identificación del usuario. De la misma manera que lo haces en documentosen unos segundos será posible ingresar todos los datos registrados en el Gmail de los que saben para que la obra quede terminada en menos tiempo.

menciones de hojas de google
Las menciones en Hojas de cálculo de Google permiten un trabajo más ágil (Captura de pantalla: Victor Pacheco/TecnoBreak)

Imagina por ejemplo que necesitas organizar una lista de invitados para un evento. En lugar de escribir información manualmente, solo use la función de inteligencia artificial.

¿Ya conocías los recursos? ¿Cual es tu favorito? Dinos comentarios!

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Fuente: Google

Tommy Banks
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