Google Drive kommer att göra det enklare att kontrollera filer med etiketter

Echo Dot Smart Speaker

O Google Plus Drive Det kommer att ha en exklusiv funktion som kommer att hjälpa individer att klassificera och sortera innehåll mycket lättare via Google plus Admin. Den nya rollen kommer att tillåta chefer att klassificera filer som finns på deras organisations domän med lämpliga etiketter.

Initiativet bakom uppdateringen är att säkerställa att företag hanterar innehåll mycket mer effektivt, som att skydda dokument mot missbruk eller oavsiktlig störning, med begränsningar för att kommunicera baserat på etiketter.

Utöver detta erbjuder en unik funktion möjligheten att modifiera DLP-baserade regler som automatiskt tilldelar etiketter till filer, utan att företaget förlitar sig på mänsklig inblandning. Denna aspekt kan minska den administrativa bördan och potentiella fel i samband med manuella taggar.

Funktionen låter chefer organisera filer (Bild: München/Skärmdump)
Filerna kan klassificeras med upp till fem etiketter (Bild: München/Skärmdump)

DLP-regler har också möjlighet att modifieras för att få individer att se en observation när de vill kommunicera en fil märkt "inuti", till exempel.

En annan aspekt är att du har möjlighet att ändra dem så att de blockerar extern delning, nedladdning och utskrift av alla "privata" filer.

För att använda verktyget måste användaren aktivera Drive-bokmärken för sitt företag och ha lagt upp minst en tagg i bokmärkeshanteraren, med funktionen inaktiverad som standard. Den nya ockupationen låter dig organisera dokument samtidigt med upp till fem etiketter.

Den nya Google plus Drive-funktionen var nu gratis för beta-testning från och med förra året, men har bara släppts för allmänheten på sistone. Tidningen kommer att vara gratis för kunder med Google plus Workspace-tjänsten, förutom för Business Starter, Education Fundamentals och Frontline-kunder, på detta sätt för G-Suite Basic och Business.

Källa: Googleplus

Gillade du den här produkten?

Ange din e-postadress på TecnoBreak för att få dagliga uppdateringar med de senaste nyheterna från hela teknikvärlden.

Tommy Banks
Vi hör gärna vad du tycker

lämna ett svar

TechnoBreak | Erbjudanden och recensioner
Logotyp
Aktivera registrering i inställningar - allmänt
Varukorg