تعلیمی اداروں میں معلومات کی حفاظت کی اہمیت

اگرچہ یہ ابھی تک اسکول مینجمنٹ کے روایتی اقدامات میں شامل نہیں ہے، لیکن تعلیمی اداروں میں معلومات کی حفاظت کی حکمت عملیوں کا مطالبہ ہر سال زیادہ ضروری ہو جاتا ہے۔

یہ کئی وجوہات کی وجہ سے ہے، جن میں سے پہلی وجہ اسکول کے ماحول میں ڈیجیٹل ٹولز اور افعال کی بڑھتی ہوئی شرکت ہے۔ اس طرح نیٹ ورک پر تبادلے میں اضافہ، متعدد ڈیٹا اور معلومات کے اندراج اور مواصلات کے ساتھ۔

دوسرا موجودہ سیاق و سباق ہے، معلومات کی تشخیص کا، آخر کار ہم ڈیٹا ایج میں ہیں۔ اس لیے زیادہ تر کمپنیوں کے لیے اسٹریٹجک کیپچر، تجزیہ اور معلومات کا ذخیرہ کرنا بہت اہمیت کا حامل ہے۔

قدرتی طور پر، یہ توجہ اپنی طرف متوجہ کرتا ہے اور ڈیجیٹل ماحول کو زرخیز زمین میں بدل دیتا ہے۔ سائبر حملے🇧🇷 مختصراً، ہمارے پاس ایک اعلیٰ قدر والی چیز (ڈیٹا) ہے اور اس کی بڑھتی ہوئی پیداوار ہے۔ یہ، یقینا، وبائی امراض کے دور میں، کے ساتھ بڑھایا گیا تھا۔ آنکھ دور دراز کی سرگرمیوں کی.

حیرت کی بات نہیں، اسپین نے 9 میں 2021 ملین سے زیادہ واقعات درج کیے، جو کہ سب سے زیادہ سائبر حملوں کا شکار ہونے والے ممالک کی فہرست میں پانچویں نمبر پر ہے، مشاورتی فرم PwC کی تحقیق کے مطابق۔

اور، جیسا کہ آپ تصور کر سکتے ہیں، اس نے تمام سائز کی تمام طاق کمپنیوں کو متاثر کیا۔ اس لیے اسکولوں اور تعلیمی اداروں سمیت۔ جرمانے، جرمانے اور یہاں تک کہ قانونی چارہ جوئی سے بچنے کے لیے مینیجرز کو فوری طور پر تعلیمی اداروں میں معلومات کے تحفظ کے بارے میں فکر مند ہونے کی ضرورت ہے۔

آئیے سمجھتے ہیں کہ یہ اتنا اہم کیوں ہے اور کیا کرنا چاہیے۔

حالیہ برسوں میں سائبر حملوں میں اتنا اضافہ کیوں ہوا ہے؟

جیسا کہ ہم نے ذکر کیا ہے، حالیہ برسوں میں مواصلات، تدریسی سرگرمیوں، اور ڈیجیٹل دستاویزات کے انتظام، تجزیہ اور ذخیرہ میں انٹرنیٹ اور ڈیجیٹل ٹولز کے استعمال میں تیزی سے اضافہ ہوا ہے۔

ٹیکنالوجی کے مقبول ہونے اور معاشرے میں ہونے والی تبدیلیوں کی وجہ سے، جس نے زیادہ فعال، انٹرایکٹو اور ڈیجیٹل طریقوں کی تخلیق کو آگے بڑھایا ہے۔ کی شمولیت کے طور پر مخلوط سیکھنےانٹرایکٹو کلاس روم اور الٹی辞典

بہت سے لوگوں کے تصور کے برعکس، یہ انقلاب وبائی دور کی سینیٹری پابندیوں کی وجہ سے شروع نہیں ہوا تھا، یہ پہلے سے ہی پوری دنیا میں ایک بہت ہی موجودہ رجحان تھا۔ تاہم، لازمی کام اور فاصلاتی تعلیم نے ان تبدیلیوں کو تیز اور مضبوط کیا جو پہلے سے ہو رہی تھیں۔

اور یہ، یقینا، اسکولوں میں ٹیکنالوجی کی موجودگی کے سلسلے میں ساختی، تکنیکی اور عملی تیاری کی ایک خاص کمی کو ظاہر کرتا ہے۔ جیسے ڈیجیٹل ٹولز، سافٹ ویئر اور ہارڈویئر لیگ کے انتظام میں علم کی کمی۔ اور، یقیناً، معلومات کی حفاظت پر توجہ مرکوز کرنے والی پالیسیوں، معیارات اور آلات کی کمی۔

اس سے سائبر حملوں، معلومات کی چوری اور ڈیٹا بیس کے حملوں کے خلاف اداروں کی کمزوری میں اضافہ ہوا۔

لیکن کیا واقعی اسکول کے منتظمین کو تعلیمی اداروں میں معلوماتی حفاظتی اقدامات کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت ہے؟

شاید آپ تصور کر رہے ہوں کہ کسی اسکول کے پاس اس حد تک قیمتی ڈیٹا نہیں ہے کہ وہ ہیکرز یا کریکرز کا نشانہ بن سکے، اور نہ ہی ان خطرات سے نقصان پہنچا ہو۔

حقیقت میں، کوئی بھی اور تمام کاروبار، کسی بھی سائز یا طاق کے، صرف ڈیٹا کو ہینڈل کرکے ہدف بن سکتے ہیں۔ جیسے کہ طالب علم کے پتے، ملازمین کی ذاتی معلومات، رجسٹریشن نمبر، رقوم، سپلائر کے بجٹ، مالیاتی ڈیٹا وغیرہ۔

سب کے بعد، تعلیمی اداروں میں معلومات کے تحفظ کے اقدامات کی کمی، اور اس کے نتیجے میں چوری کے امکانات میں اضافہ، براہ راست اسکول کے امیج کو متاثر کر سکتا ہے۔ اس لیے طالب علموں، مینیجرز، حریفوں اور ان کے ہدف کے سامعین کے سامنے اعتبار اور اختیار میں کمی۔

اور، اس کے علاوہ، آج، ڈیٹا کے تحفظ کی پالیسی بہت سخت ہے، خاص طور پر کی تخلیق کے بعد ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ (LGPD)، جس میں بچوں اور نوعمروں کے ذاتی ڈیٹا کے علاج کے لیے ایک مخصوص سیکشن بھی ہے۔

تعیینات کی تعمیل کرنے میں ناکامی کا نتیجہ ہو سکتا ہے:

  • انتباہ؛
  • روزانہ جرمانے اور ادارے کی بلنگ پر؛
  • خلاف ورزی کو عام کرنا؛
  • ڈیٹا بیس کے آپریشن کی جزوی معطلی؛
  • دوسروں کے درمیان.

دوسرے لفظوں میں، تعلیمی ادارے جو معلومات کی حفاظت کے بہترین اقدامات کو لاگو نہیں کرتے ہیں وہ امیج اور معاشی نقصان کا شکار ہو سکتے ہیں۔ لہذا، ڈیٹا کیپچر سے لے کر اسے حذف کرنے تک حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے اقدامات کیے جائیں۔

تعلیمی اداروں میں معلومات کے تحفظ کی ضمانت کیسے دی جائے؟

1. منصوبہ بندی

تعلیمی اداروں میں معلومات کے تحفظ کی ضمانت دینے کا پہلا قدم یہ سمجھنا ہے کہ تبدیلی ساختی ہونی چاہیے۔ یعنی، ہم ان اقدامات کے بارے میں بات نہیں کر رہے ہیں جو ایک مدت کے دوران، یا کسی مخصوص منظر نامے میں کام کرنے کے لیے استعمال کیے جائیں گے۔

اور اس کے صحیح طریقے سے تعمیر کرنے کے لیے، یہ ضروری ہے کہ ایک تیار کیا جائے۔ منصوبہ بندی یہ تعلیم میں معلومات کی حفاظت کی ایک مضبوط بنیاد تیار کرنے میں مدد کرتا ہے۔

اس منصوبہ بندی میں یہ ضروری ہے کہ ادارہ معلومات کی حفاظت کے سلسلے میں حساس عمل، آلات اور سرگرمیوں کا تعین کرے۔ جیسے، مثال کے طور پر، طالب علم کا ڈیٹا بیس، مالی معلومات، ادائیگیاں، بجٹ، اندراج وغیرہ۔

یہ جان کر کہ کن نکات پر زیادہ توجہ کی ضرورت ہے، جنرل ڈیٹا پروٹیکشن قانون (LDPG) کی بنیاد پر معلومات کی حفاظت کے بہترین طریقوں کو قائم کرنا ممکن ہے۔ اس آئٹم میں، یہ بتانا ضروری ہے کہ حساس معلومات کو حاصل کرنے، تجزیہ کرنے، ذخیرہ کرنے اور شیئر کرنے کے لیے کون سے ٹولز استعمال کیے جائیں گے۔

اس کے ساتھ ساتھ ان میں سے ہر ایک کے لیے سیکیورٹی کی ڈگری کی نشاندہی کریں۔

2. معلومات

زیادہ تر سائبر حملے غلط استعمال اور ہینڈلنگ میں لاعلمی کی وجہ سے کیے جاتے ہیں۔ ڈیجیٹل اوزار🇧🇷 عام مثالیں ہیں:

  • ای میل، واٹس ایپ، میسج وغیرہ کے ذریعے موصول ہونے والے نامعلوم لنکس پر کلک کرنا؛
  • ایسی سائٹوں اور مواد تک رسائی حاصل کریں جن میں حفاظتی رکاوٹیں نہ ہوں۔
  • نامعلوم پروگرام، ایپلی کیشنز، سافٹ ویئر اور ٹولز انسٹال یا ڈاؤن لوڈ کریں۔
  • فنکشنز، فائلوں اور ٹولز تک رسائی کو محدود نہ کریں۔
  • استعمال شدہ آلات کے قابل اعتماد فراہم کنندگان کے ذریعہ تجویز کردہ اپ ڈیٹس، مرمت اور تحفظات کو انجام نہ دینا؛
  • کمزور پاس ورڈز اور کوڈز کا استعمال، جیسے تاریخیں، نام، ترتیب وار نمبر؛
  • دوسروں کے درمیان.

ایسا تعلیمی اداروں کے لیے معلومات کے تحفظ کے بہترین طریقوں کے بارے میں معلومات کی کمی کی وجہ سے ہوتا ہے۔ دوسرے لفظوں میں، بہت سے خطرات کو محض تعلیم کے منتظمین اور پیشہ ور افراد کو تربیت دے کر کم کیا جا سکتا ہے۔ اور والدین اور طلباء کو خطرات، احتیاطی تدابیر اور درست اقدامات سے آگاہ کرنا۔

ادارے یہ علم تربیت، ورکشاپس، بلیٹن بورڈز، ای میلز، بروشر وغیرہ کی صورت میں فراہم کر سکتے ہیں۔ ایجنٹ (ملازمین، شراکت دار، اور گاہک) جتنے زیادہ تعلیم یافتہ ہوں گے، چوری اور یلغار کے امکانات اتنے ہی کم ہوں گے۔

3. تعلیمی اداروں کے لیے انفارمیشن سیکیورٹی ٹولز

منصوبہ بندی اور معلومات کے ساتھ، کمپنی تعلیمی اداروں کے لیے انفارمیشن سیکیورٹی ٹولز میں سرمایہ کاری کر سکتی ہے، اور کرنی چاہیے۔ اور ہم صرف اینٹی وائرس اور پروٹیکشن سافٹ ویئر کے بارے میں بات نہیں کر رہے ہیں۔

ایسی دوسری ٹیکنالوجیز بھی ہیں جو حملوں، دخل اندازیوں اور ڈیٹا کی چوری کے امکانات کو بھی کم کرتی ہیں، جیسے کہ کلاؤڈ کمپیوٹنگ، مثال کے طور پر۔ یہ ٹیکنالوجی معلومات کی حفاظت کے اہم نکات پر کام کرتی ہے، جیسے ڈیٹا اسٹوریج اور تبادلہ۔

لیکن توجہ! آپ کو اپنی تحقیق کرنے اور ایسے ٹولز اور وینڈرز کا انتخاب کرنے کی ضرورت ہے جو معلومات کی حفاظت کا بھی خیال رکھتے ہیں۔ اور یقیناً، حملوں اور دخل اندازیوں کے خلاف مضبوط حفاظتی رکاوٹیں ہیں۔

جیسا کہ معاملہ ہے Google Workspace for Education辞典

اپنے ادارے کے تکنیکی ڈھانچے کو محفوظ طریقے سے جدید بنائیں!

O گوگل برائے تعلیم سیکھنے اور سکھانے میں سہولت فراہم کرنے کے مقصد کے ساتھ تکنیکی دیو کی طرف سے تیار کردہ ایک حل ہے۔

یہ تعلیم پر مبنی ایپلی کیشنز کا ایک مجموعہ فراہم کرتا ہے جسے بیک آفس سے کلاس روم تک استعمال کیا جا سکتا ہے۔ حفاظتی رکاوٹوں اور دنیا کی سب سے بڑی کمپنیوں میں سے ایک کی وشوسنییتا کے ساتھ، جدت اور ٹیکنالوجی میں ماہر!

Safetec Educação اس اختراع کو آپ کے اسکول میں لانے میں مدد کر سکتا ہے۔ ہماری ٹیم کے ساتھ رابطے میں رہیں اور سیکھیں کہ ہم ٹیکنالوجی کو آپ کے تدریسی طریقہ سے ہم آہنگ کرنے میں کس طرح مدد کر سکتے ہیں۔

ٹومی بینکس
آپ کی رائے سن کر ہمیں خوشی ہوگی۔

جواب چھوڑیں

ٹیکنو بریک | پیشکشیں اور جائزے
لوگو
عام طور پر - ترتیبات میں اندراج قابل بنائیں
خریداری کی ٹوکری