چھ Gmail ایکسٹینشنز جو آپ کو ابھی انسٹال کرنی چاہئیں | ای میل

Gmail کئی ایکسٹینشنز کو سپورٹ کرتا ہے جو ان کا استعمال کرنے والوں کے لیے کام کو آسان اور زیادہ نتیجہ خیز بنا سکتا ہے۔ کروم ویب سٹور پر مفت میں دستیاب پلگ ان، گوگل کی ای میل سروس میں پہلے سے موجود فعالیت کی تکمیل کے طور پر کام کرتے ہیں۔ وہ آپ کو بڑی تعداد میں مہمات شروع کرنے، ٹریلو بورڈز کی طرح اپنے ان باکس کو منظم کرنے، اور یہاں تک کہ یہ جاننے کی اجازت دیتے ہیں کہ وصول کنندگان نے کون سی ای میلز پہلے ہی پڑھی ہیں۔ Gmail کے ساتھ اپنے روزمرہ کو بہتر بنانے کے لیے، ٹیک آل پلیٹ فارم کے لیے چھ انتہائی کارآمد ایکسٹینشنز جمع کیں۔ تصدیق کریں۔

  • جی میل میں دستخط کیسے کریں؟ متعدد ناموں کے درمیان سوئچ کرنے کا طریقہ سیکھیں۔

جی میل ایکسٹینشنز کے بارے میں جانیں جو آپ کو استعمال کرنی چاہئیں — فوٹو: گیٹی امیجز

📝 مجھے کیسے پتہ چلے گا کہ میرا جی میل ہیک ہو گیا ہے؟ TechTudo فورم میں سوالات پوچھیں۔

Sortd (https://chrome.google.com/webstore/detail/sortd-for-gmail/aohlfneeliakfcefeffppfplagbccbni) کنبان بورڈ طرز کی Gmail ایکسٹینشن ہے، پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے ایک چست طریقہ کار۔ پلگ ان کے ساتھ، ان باکس انٹرفیس اب کالموں میں ترتیب دیا گیا ہے، جس میں آپ ٹریلو کی طرح کاموں کو شامل کر سکتے ہیں۔ آپ کسی پیغام کو کالموں میں سے کسی ایک پر گھسیٹ کر کام میں تبدیل کر سکتے ہیں اور اپنے پیغامات کو اپنی مرضی کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ذاتی، کام اور پروموشنل پیغامات کے لیے کالم بنانا ممکن ہے۔

ترتیب سے آپ کے ان باکس کو کاموں کے کالموں میں تبدیل کرتے ہوئے، Gmail کو کنبان بورڈ کی طرح نظر آتا ہے — تصویر: پلے بیک/کیٹیا مورا

Mergomail (https://workspace.google.com/marketplace/app/mergo_email_em_massa_mail_merge/91302273949) ایک توسیع ہے جو آپ کو بڑے پیمانے پر پیغامات بھیجنے کی اجازت دیتی ہے، محرکات کی سہولت فراہم کرتی ہے۔ اسے استعمال کرنے کے لیے صرف سبز آئیکون پر کلک کریں جو انسٹالیشن کے بعد جی میل کے دائیں سائڈبار پر دستیاب ہوگا۔ پھر مہم بھیجنے کے لیے "میل ضم کریں" پر کلک کریں اور ٹرگر کرنے کے لیے پیغام کو منتخب کریں۔ اسے Gmail ڈرافٹ کے طور پر محفوظ کیا جانا چاہیے۔

Mergomail آپ کو ایک ہی وقت میں متعدد وصول کنندگان کو مہمات بھیجنے کی اجازت دیتا ہے — تصویر: تولید/Kátia Moura

اگلا مرحلہ "وصول کنندگان کو شامل کریں" پر کلک کرنا ہے، جسے گوگل شیٹس اسپریڈشیٹ، ایکسل فائل سے درآمد کیا جا سکتا ہے یا دستی طور پر شامل کیا جا سکتا ہے۔ فہرست درآمد ہونے کے بعد، آپ کو صرف مہم بھیجنا ہے۔ مرگو میل کے ساتھ مربوط Google Docs اور Sheets سے بھی شاٹس کیے جا سکتے ہیں۔ ایکسٹینشن ٹریکنگ رپورٹس بھی فراہم کرتی ہے، جہاں آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کتنی ای میلز کھولی گئیں، ان کا جواب دیا گیا، اور کلک کیا گیا۔

میل ٹریکر (https://chrome.google.com/webstore/detail/mailtracker-free-email-tr/pgbdljpkijehgoacbjpolaomhkoffhnl?hl=pt-US) ایک ایکسٹینشن ہے جو Gmail کے ذریعے بھیجی گئی ای میلز کو ٹریک کرتی ہے۔ دکھاتا ہے کہ آیا وصول کنندہ کو پیغام موصول ہوا، اسے کتنی بار کھولا گیا، اور اسے پہلی بار اور آخری بار کب دیکھا گیا۔ پلیٹ فارم اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ای میلز کو "ٹریک کرنے" کے باوجود، وہ اس کے مواد کو نہیں پڑھتا ہے اور اسے وصول کنندہ اور بھیجنے والے کے آئی پی ایڈریس تک بھی رسائی نہیں ہوتی ہے۔

میل ٹریکر ای میلز کو ٹریک کرتا ہے اور دکھاتا ہے کہ آیا وصول کنندہ کو ای میل موصول ہوئی ہے، ساتھ ہی یہ پیغام کتنی بار کھولا گیا تھا — تصویر: پلے بیک/کیٹیا مورا

ایک بار انسٹال ہوجانے کے بعد، ایکسٹینشن کو سبز رنگ کے ٹک سے شناخت کیا جاسکتا ہے، جو کہ ایک نئے ای میل کی کمپوز ونڈو کے نیچے ہوگا اور اس بات کی تصدیق کرے گا کہ میل ٹریکر کام کر رہا ہے۔ جیسے ہی آپ ایکسٹینشن کا استعمال شروع کریں گے، آپ کے تمام ای میلز پر ایک چیک مارک ہوگا جو آپ کو بتائے گا کہ آیا پیغام کھلا تھا یا نہیں - معلومات تک رسائی کے لیے صرف اس پر ہوور کریں۔

چیکر پلس کی توسیع (https://chrome.google.com/webstore/detail/checker-plus-for-gmail/oeopbcgkkoapgobdbedcemjljbihmemj?hl=pt-US) Gmail کھولے بغیر صارفین کو نئے پیغامات سے باخبر رہنے میں مدد کرنے کا وعدہ کرتا ہے۔ اس کے ساتھ، ان باکس میں آنے والی ہر ای میل کو ایک پاپ اپ کے ساتھ مطلع کیا جاتا ہے، جو ڈیسک ٹاپ اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں ظاہر ہوتا ہے۔ انتباہات آوازیں بھی خارج کرتے ہیں، جنہیں صارف کی ترجیحات کی بنیاد پر اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکتا ہے۔

چیکر پلس تمام نئے ای میلز کو پاپ اپ ونڈوز کے ساتھ مطلع کرتا ہے — تصویر: پلے بیک/کیٹیا مورا

ونڈو اطلاعات ای میل کی پہلی چند سطروں کو ظاہر کرتی ہیں، تاکہ آپ کو معلوم ہو کہ پیغام کس بارے میں ہے اور اگر جواب دینا ضروری ہے۔ پڑھنے کے علاوہ، پلگ ان آپ کو براؤزنگ کے دوران ای میلز کو ڈیلیٹ اور فلیگ کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے، جس سے پیغامات کا نظم کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ چیکر پلس کے کام کرنے کا طریقہ ایک ہی وقت میں کئی اکاؤنٹس تک رسائی کے حق میں بھی ہے۔

سادہ جی میل نوٹس (https://chrome.google.com/webstore/detail/simple-gmail-notes/jfjkcbkgjohminidbpendlodpfacgmlm) ایک توسیع ہے جو ای میلز اور بات چیت میں نوٹس شامل کرتی ہے۔ اس کے ساتھ، آپ پیغام کے بارے میں یاددہانی اور تکمیلی تبصرے لکھ سکتے ہیں۔ آپ، مثال کے طور پر، اس سیاق و سباق کو نوٹ کر سکتے ہیں جس میں بات چیت ہوتی ہے یا وصول کنندہ کی معلومات کو بھی ریکارڈ کر سکتے ہیں۔

سادہ جی میل نوٹس ای میلز میں نوٹس شامل کرتا ہے — تصویر: پلے بیک/کیٹیا مورا

پلگ ان انسٹال کرنے کے بعد، آپ کو اس کی تمام خصوصیات میسج باکس کے اوپر ترتیب دی ہوئی نظر آئیں گی۔ آپ آسانی سے نوٹ بنا سکتے ہیں، حذف کر سکتے ہیں، زوم ان اور آؤٹ کر سکتے ہیں، یا نوٹوں کے رنگ تبدیل کر سکتے ہیں۔ آپ یہ بھی کنٹرول کر سکتے ہیں کہ نوٹ کس جگہ اسکرین پر ظاہر ہوتے ہیں۔ یہ بات قابل ذکر ہے کہ ایکسٹینشن گوگل ڈرائیو کے ساتھ مربوط ہے، اس لیے تمام نوٹ کلاؤڈ میں محفوظ ہیں۔

سیکیورٹی پر مرکوز، FlowCrypt ایکسٹینشن (https://chrome.google.com/webstore/detail/flowcrypt-encrypt-gmail-w/bnjglocicdkmhmoohhfkfkbbkejdhdgc?hl=pt-BR) بھیجی گئی ای میلز کو خفیہ کرتا ہے، جو صارف کو مزید آزادی فراہم کرتا ہے۔ ڈیٹا کا اشتراک کریں. اور ای میل کے ذریعے حساس معاملات کو ہینڈل کریں۔ سیکورٹی پی جی پی کے ذریعے کی جاتی ہے (بہت اچھی پرائیویسی)辞典 ایک خفیہ کاری سافٹ ویئر جو حساس فائلوں کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

FlowCrypt حساس ڈیٹا بھیجنے کے لیے آپ کی ای میلز کو خفیہ کرتا ہے — تصویر: پلے بیک/کیٹیا مورا

ایکسٹینشن استعمال کرنے کے لیے، آپ کو کچھ طریقہ کار پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔ اسے انسٹال کرنے کے بعد، پر کلک کریں ایک نئی کلید سیٹ کرنے کے لیے "نئی خفیہ کاری کلید"۔ پاس فریز درج کریں، "پاسفریز سیٹ کریں" پر کلک کریں اور کوڈ کی تصدیق کریں۔ اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی ایک کلید ہے، تو "میری اپنی نجی کلید استعمال کریں" پر کلک کریں۔辞典辞典

پھر اپنے جی میل پر جائیں اور پر کلک کریں۔ جی میل کے بائیں جانب "Secure Compose" اور میسج باکس ظاہر ہوگا۔ پھر وصول کنندہ کا ای میل ایڈریس، مضمون، وہ متن درج کریں جسے آپ بھیجنا چاہتے ہیں، اور "انکرپٹ، سائن کریں اور بھیجیں" پر کلک کریں۔ لہذا، ای میل کو خفیہ کیا جائے گا. تاہم، یہ یاد رکھنا چاہیے کہ بھیجنے والے اور وصول کنندہ دونوں کو گوگل براؤزر میں ایکسٹینشن انسٹال کرنے اور مواد کو کھولنے کے لیے کنفیگر کردہ کیز کی ضرورت ہوتی ہے۔

سے معلومات کے ساتھ کروم ورچوئل اسٹور y Kinsta

یہ بھی ملاحظہ کریں: ای میل کے نئے ورژن میں Gmail کو آف لائن کیسے استعمال کریں۔

ای میل کے نئے ورژن میں Gmail کو آف لائن کیسے استعمال کریں۔

ٹومی بینکس
آپ کی رائے سن کر ہمیں خوشی ہوگی۔

جواب چھوڑیں

ٹیکنو بریک | پیشکشیں اور جائزے
لوگو
عام طور پر - ترتیبات میں اندراج قابل بنائیں
خریداری کی ٹوکری