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Uso del Agilómetro para evaluar los riesgos de adoptar métodos ágiles en su proyecto

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Hola gente,

A pesar de que los métodos diligentes traen muchas ganancias en el planeta de los proyectos, debemos ser un tanto precavidos. Muchas compañías procuran métodos diligentes como la “bala de plata”, “la solución a todos y cada uno de los inconvenientes”, “la píldora azul de Matrix”. Muchas consultorías y ciertos “Agile Coaches” asimismo están vendiendo esta clase de enfoque.

Consultorías experimentadas y serias y Agile Coaches saben que es requisito ofrecer un paso atrás antes de jurar arrancar una “transformación ágil”, “cambio de forma de pensar”, “revolución digital”, “reconstrucción de la civilización” (términos usados regularmente en el planteo “Pastilla azul Matrix”).

Comprendo que se precisan tres pasos antes de cualquier idea para usar métodos diligentes:

1) Especificaciones del emprendimiento: El marco Cynefin de Dave Snowden maneja bien este inconveniente (consiga mucho más información en: https://en.wikipedia.org/wiki/Cynefin_Framework)

Al entender el marco de Cynefin, tiene bastante sentido emplear métodos 100% diligentes en proyectos de avance de programa, innovación, I + D, marketing, creación de compañías emergentes, creación de material académico. Pero no posee bastante sentido en un emprendimiento de construcción civil, una interfaz petrolera o una planta hidroeléctrica (Ok, puedes emplear ciertas prácticas diligentes, pero tiende a ser algo mucho más híbrido que ágil).

2) Desarrollo: Con frecuencia es requisito ofrecer un paso atrás y entender el desarrollo de hoy de la compañía (si existe). Mapee el fluído del desarrollo, los desperdicios, los cuellos de botella, entienda las métricas recientes (si hay), los inconvenientes recientes del emprendimiento. Estimar trabajar con un procedimiento ágil en un desarrollo malo o aun inexistente es soliciar tener un sendero de padecimiento y mal. No desee adoptar el procedimiento ágil en la mitad de su emprendimiento problemático que tiene un año y medio de retardo. Salvo que tu Agile Entrenador o consultor sea Jeff Shuterland, constructor de Scrum y quien asistió a socorrer un emprendimiento en crisis en el FBI. El procedimiento ágil debe verse como el medio y no como el objetivo.

3) Peligros: ¿Qué peligros hay al adoptar el procedimiento en un emprendimiento conduzco o aun en la organización? Ahí es donde entra el tema de este producto: el Agilómetro.

El Agilómetro es una herramienta que se emplea en la metodología británica PRINCE2, pero comprendo que se puede emplear en cualquier idea que use métodos diligentes.

Imagen extraída de AXELOS – PRINCE2 Agile

El Agilómetro valora la madurez de la compañía o equipo de emprendimiento con relación a 6 puntos, que tienen que puntuarse del 1 (baja madurez) al 5 (alta madurez).

1) Elasticidad en las entregas

¿La compañía comprende que la tríada alcance-tiempo-valor no en todos los casos es el método de éxito de un emprendimiento? ¿Comprende de qué manera desarrollar la llegada acertado, priorizando adecuadamente, usando el término de MVP, incorporando cambios, descartando elementos insignificantes que señalan a la tríada valor-calidad-limitaciones?

2) Nivel de colaboración

¿La compañía tiene una cultura de trabajo en grupo? ¿Están todos juntos en el éxito y el fracaso? Como en el matrimonio: ¿en “salud” y en “patología”? ¿O poseemos una cultura de silos y “enemistades”? TI versus el área de negocio: ¿“El cliente no sabe determinar”, “TI solo distribución errores”? Mi misión versus tu misión: “No puedo guiarte por el hecho de que esto no está en mi misión”?. Los procesos y herramientas mucho más esenciales que la gente y sus relaciones, como inacabables debates por correo (Ej: Re: Enc: Enc: Re: Re: Re: Re: Enc: Re: Re: Enc: Re: Re :Re:).

3) Sencillez de comunicación

¿La compañía incentiva la utilización de herramientas visuales o de videoconferencia, la comunicación frente a frente, la documentación bastante y esbelta y el espacio colaborativo para sostener la cercanía con la gente? ¿O disponemos habitaciones/bahías que dividen personas/áreas? ¿Comunicación increíblemente formal? ¿Las ideas han comenzado solo tras llenar un exceso de documentación y asambleas inacabables?

4) Aptitud para trabajar con entregas iterativas y también incrementales

¿Tienen la posibilidad de la gente entender los resultados positivos de planear el producto por medio de entregas incrementales donde las inspecciones y adaptaciones usuales asisten a asegurar la calidad de la distribución y la satisfacción de las partes con intereses? ¿O aun la utilización de una parte del producto sin que el emprendimiento esté terminado? ¿O su compañía tiene ese género de cultura de “todo” o “nada” y piensa que un pastel de tres pisos sale del horno de un día para otro, que un edificio se crea de un día para otro, y de esta manera consecutivamente?

5) Causantes ambientales

¿El ambiente estimula la utilización de métodos diligentes? ¿Los procesos son suficientemente diligentes? ¿La compañía tiene un fuerte enfoque en la gente? ¿O es otro de los que utilizan el slogan “Nuestra Misión y Nuestros Valores” y en el fondo piensan a personas como Charlie Chaplins en la película Tiempos Modernos? ¿Y los modelos? ¿Encajan tan complejos para obtener lo destacado de un enfoque ágil?

6) Aceptación de métodos diligentes

¿La multitud cree en las ventajas del procedimiento? ¿Disponemos focos de resistencia? ¿El C-Level patrocina, cree en la iniciativa y entrega subsidios para los más destacados ámbitos y procesos? ¿La multitud comprende que el procedimiento ágil ha de ser el medio y no el objetivo?

Valorando estos 6 puntos, tenemos la posibilidad de diseñar un plan de acción mucho más asertivo para un desarrollo de transición, puesto que los puntos con una puntuación menor o igual a 3 merecerán particular atención y van a deber ser priorizados. Cuanto menor sea la puntuación, mayor va a ser el peligro y se tienen que emprender mucho más elementos de mitigación en el aspecto puntuado.

Si todos y cada uno de los ítems se puntúan bajo 3 (situación en la mayor parte de las compañías que eligieron adoptar métodos diligentes en los últimos tiempos), el desafío va a ser colosal y indudablemente la “bala de plata” que se vende no resolverá nada. Va a ser preciso un plan racional, incremental y también iterativo usando el Agilómetro para asesorar las acciones a tomar. Recordando que el enfoque de métodos diligentes trae un cambio de enfoque en procesos, producto y personas a personas, producto y procesos, con lo que el plan de transición siempre y en todo momento debe tomar en consideración el orden de estas 3P.

¡Un abrazo y nos observamos en el próximo producto!

Tommy Banks
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